醫院現代化建設中的檔案管理策略分析

馮萍

[摘 要]在醫院，尤其是規模相對較大的醫院，每天發生的人事變動、基建變動、醫療設備變動、病患檔案變動的數量是十分龐大的，更何況是長年累月的積累，所以醫院檔案管理是一項十分重要的工作。盡管檔案管理工作如此重要，但在其管理過程中，仍舊存在著諸多問題，開始出現與現代化建設不相適應的狀況，因此，必須采取有效的檔案管理策略。基于此，本文對醫院檔案管理工作進行了分析。

[關鍵詞]醫院；現代化建設；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.104

[中圖分類號]G275.9；R197.322 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）08-0-01

1 醫院現代化建設中檔案管理存在的問題

1.1 醫院檔案管理人員的素質偏低

醫院檔案管理工作的主體是人，因此，在醫院現代信息化建設中最主要的就是加強檔案管理人員的業務修養，傳統的醫院檔案管理工作一直被視為“閑職”，相關管理人員對其的重視程度不夠，所配備的大都是一些專業素質、理論水平、文化程度等較低的人員。

1.2 檔案管理觀念淡薄

檔案管理工作一度處于可有可無的艱難境地，醫院高層的檔案管理觀念淡薄，不重視檔案管理工作，僅將一小部分資金用于檔案管理工作，甚至是不投入資金。

1.3 檔案管理制度不健全

醫院的檔案管理工作長期處于欠管理、欠制約、欠監督和欠考核的狀態，直接導致檔案調取過程混亂，嚴重時甚至影響到患者病情的治療。

2 醫院現代化建設中檔案管理的重要作用

2.1 有利于提高醫院的技術建設，提高綜合醫療水平

醫院的醫療水平，是在充分了解和研究過往病例、病史的基礎上，發現其中的規律而進一步研究后得到提升的，因此這就需要對數量龐大、種類齊全的檔案資料進行回顧和分析研究，換言之，就是需要檔案管理部門及時提供有效的病例、病史資料，此時就凸顯出醫院檔案管理工作的重要性。

2.2 有利于科學使用各種醫療設備，提高設備利用率

在現代化醫療技術下，要應用到許多具有較高技術水平的儀器、裝備、器具、機械裝置等產品，而醫療設備的檔案管理是管理醫療設備的基礎。其檔案管理的水平直接影響醫院的實際醫療質量、技術水平。其高水平的檔案管理能夠提高醫療設備的利用率，有效的減少醫療設備故障的發生，促進醫院現代化建設。

2.3 有利于醫院提高各種決策的科學化，并內在推動醫院的現代化建設

醫院的檔案管理工作能夠為醫院的各項決策提供服務。院方高層管理者，在決定重大決策前，需要對各種信息有較為準確的了解，進而對醫院的整體運行情況進行把握，從而制定出各種長期和短期發展目標。

2.4 有利于合理利用各種各樣的影像資源，服務醫院的文化建設

醫院在日常檔案的積累過程中，會出現大量的影像資料，如照片、圖片等，這類影像資料與其他的資料有所區別，影像資料的清晰度和真實生動性較強，對醫院特定的歷史發展時期起到記錄的作用，是醫院發展歷程的有效見證，隨著時間的推移，將會成為醫院文化方面寶貴的財富。

2.5 有利于開發基建檔案，促進醫院基本建設順利開展

醫院基建檔案記錄著醫院全部的基礎建設信息，其中包括許多在后期無法直視、可見的規劃與設計，對曾經經歷的維護和檢修工作有著完整的記錄。在醫院的日常運行過程中各項基礎建設是否能夠正常使用，直接影響到醫院各項醫療、科研等活動的進行。隨著醫院規模和設施水平的不斷發展變化，醫院基建檔案也成為重要的依據，例如，隨著醫院的不斷發展，經常會需要對醫院內部的建筑進行改造，但醫院在對某個建筑進行改造時，會涉及設備安裝和建筑的內部裝修以及建筑內部水、電線路和管道、弱電工程，還有智能系統等多方面的問題。

3 完善醫院現代化建設中檔案管理的有效策略

3.1 加強醫院檔案管理人的隊伍建設

檔案管理工作的主體是人，加強人員的投入，才是有效改善醫院檔案管理工作現狀的最佳途徑。傳統的檔案管理工作者僅僅是對檔案進行歸結、保管，但是在現代信息化建設中，對檔案管理工作的要求不能只停留在這個程度，管理人員還要對檔案進行編研處理，而醫院檔案的總量大、種類多，這就要求應用現代的先進技術，其中計算機網絡的應用最為實際。在進行檔案管理人才的投入和培養時，還要對當下先進的資料管理軟件、計算機的應用有所考核，這樣管理人員才能夠擔任起醫院檔案管理的重要職責。

3.2 增強檔案管理意識

意識決定行為，只有增強了醫院檔案管理的意識，才能使醫院檔案管理的工作匯總取得突出成效，此處所說的意識包括底層檔案管理者的意識，更多的是指高層管理者的檔案管理意識，因為高層管理者直接決定著全方位布局，他們對檔案管理工作的重視，具體體現在方針政策和經濟投入上，沒有利于檔案管理工作開展的方針政策，便投入不了相應的人力、物力，使加強檔案管理工作成為一紙空文，毫無意義。

3.3 健全醫院檔案管理制度

“無規矩不成方圓”足以說明制度的建立對工作開展的重要性，醫院進行現代信息化建設，必須要建立一套完善的檔案管理體系，健全檔案管理的各種規章制度?？茖W完善的檔案管理制度，能夠很好的對管理人員的職責進行明確，將各個門類、不同載體的檔案進行統一的管理。

4 結 語

醫院欲加強其信息化建設，就要提高對醫院檔案管理工作的重視程度，使其檔案管理工作發揮應有的作用，進而進一步加快其現代信息化建設的步伐。

主要參考文獻

[1]張淑娟.淺談如何做好醫院檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2011（3）.