社會化管理企業退休人員人事檔案工作的實踐和思考

楊麗麗

摘 要：企業退休人員的人事檔案管理是一項嚴謹的專業管理工作，又是一項嚴肅的政治工作，盡管我國近幾年來，已經在退休人員人事檔案管理方面取得了一定的成果，但是其中也存在著諸多的方面有待于完善的地方。文章在企業退休人員檔案管理實踐的基礎上，提出了做好企業退休人員人事檔案管理工作的具體辦法和思路。

關鍵詞：社會化管理；退休人員；檔案

中圖分類號：C913.7 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）04-0250-01

退休人員人事檔案實施歸口、集中管理勢在必行。人事檔案是黨和國家的機密，企業的寶貴財富，人事檔案管理既是一項嚴謹的專業管理工作，又是一項嚴肅的政治工作，我們應認真研究如何做好退休人員人事檔案管理工作這一重要課題，使退休人員檔案得到更有效地保護和利用，基于此，在本文的研究當中，筆者將試從以下幾方面闡述自己的一些看法。

1 企業退休人員人事檔案實現社會化管理的必要性

（1）完善我國檔案管理制度的內在要求。從某種程度上來講，退休人員檔案不僅涉及到企業的招用、調配和培訓工作，也涉及到獎懲、選拔和考核工作，所以，檔案能夠全方位真實地反應出來退休人員的實際情況，這也是我國國家檔案當中極為重要的組成部分。從現有的實踐經驗上來看，退休人員檔案的社會化管理能夠有效減少原有的工作強度和壓力，使得工作人員能夠有更多的精力投入到檔案管理工作中來，滿足我國檔案管理制度的內在要求。（2）有利于維護退休人員的合法權益。我國的社會保險制度已經處于不斷完善發展的過程當中，當前已經有絕大多數退休人員，在退休之前，都已經參與到社會養老保險當中來。人事檔案是記錄其享受勞動待遇和社會保證的重要憑證，所以，其作用與意義都不容小覷。實現人事檔案社會化管理，能夠為員工在退休之后查找檔案提供方便，也能夠保證社會養老保險信息的有效采集和利用，這樣一來，能夠對于退休人員的日常生活起到保障作用。（3）有利于安排退休人員的生活。很多退休人員并不愿意離開自己的工作崗位，無論是知識還是能力，其都能夠為社會繼續效力。在實現人事檔案信息化之后，可以根據這些人員的能力來進行安排，使其繼續從事適合的職業，為社會創造價值。一方面，這與老年人的需求相契合，使其能夠感受到社會的需要而對于退休之后想要享受晚年的老年人，社區可以組織他們來查看退休人員的檔案，掌握退休人員的數量和結構，進行合理安排。

2 社會化管理企業退休人員人事檔案的策略

（1）建立檔案室，選調管理人員。在企業退休人員人事檔案管理當中，做好移交接收工作是關鍵所在，也是基礎工作。應當將現有的法律法規和和規章制度作為基礎，選擇符合要求的場所，建立退休人員人事檔案室，配必要的基礎設施。其次，應當選擇政治上可靠、責任性強的共產黨員來進行管理，有相關工作經驗者優先。其實，對于這一項工作，最為重要的還是相關工作人員的態度。可以根據退休人員人事檔案移交清單，來進行核對，保證退休人員能夠和人事檔案完整銜接在一起。對于退休人員檔案當中的要件，需要進行認真檢查。與此同時，在工作當中，需要建立起來工作責任追究制度，對應于嚴重違反規定的人員應當進行嚴重地批評和教育。（2）推進檔案信息數字化。在當前計算機與互聯網技術高速發展的背景之下，應當重視關于退休人員的人事檔案管理信息化與數字化發展趨勢。具體來講，首先應當結合企業內部退休人員的實際工作情況，建立起符合檔案管理的標準化與規范化人事檔案管理系統。以此為基礎，對于接收檔案進行重新編碼，輸入到數據庫當中來，然后采用掃描儀和數碼相機，對于檔案原件進行信息的數字化處理，并將檔案原件數字化信息與數據庫中對應人員記錄聯接。在數據庫建設的過程當中，檔案管理人員應當和計算機技術人員協調配合，突出重點所在，進一步實現數據庫從單一庫向系統庫的方向發展。從實踐層面上來看，建立健全數字化檔案，具有較為顯著的應用效果，不僅能夠方便進行查詢和利用，也能夠延長檔案的保存時間。（3）注重規章制度建設。依據我國的相關法律法規，應當進一步完善相關的人事檔案管理規章制度，不斷建立健全檔案轉入登記臺賬、復印檔案登記本等基礎資料臺賬，從而實現檔案管理的制度化與規范化發展趨勢。因此，為了避免不必要的損失與矛盾，可以把檔案移交相關材料進行及時歸檔，并且將其作為一項重要的內容放置在管理制度當中，進而逐漸進行細化分解，分解到各個程序當中，進一步將檔案管理納入到單位綜合考核當中來，從而保證檔案與材料能夠在第一時間進行整理。更為重要的是，關于檔案的管理應當把責任落實到實處去，按照責任來進行分工，各司其責。

3 結語

總而言之，在開展社會化管理與服務的過程當中，應當充分重視起來企業退休人員人事檔案工作的管理，從政策上予以扶持，無論是人事檔案管理場所、設施，還是人事檔案管理人員，都應當予以完善和優化，從而積極開展檔案數字化建設，使得管理水平提升到一個嶄新的層面上來，進一步實現企業人事檔案管理工作的科學化與現代化。

參考文獻

[1]王亙亙.人社檔案實行信息化管理的實踐與思考[J].商，2015（32）：34-34.

[2]馮曉峰.提高組織人事檔案管理水平的思考[J].工業，2016（8）：309-309.

[3]王衍妮.對人事檔案管理制度改革的思考[J].赤子，2014（5）：257-257.