事業(yè)單位人事管理信息化

張曉娟

[摘 要]事業(yè)單位人事管理信息化是事業(yè)單位發(fā)展和建設的重大課題。本文主要闡述了事業(yè)單位人事管理信息化的意義、分析了事業(yè)單位人事管理信息化中存在的問題和解決方法，以期為事業(yè)單位人事管理信息化工作提供參考。

[關鍵詞]人事管理；信息化；事業(yè)單位

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.046

[中圖分類號]D630 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）08-00-01

1 人事管理信息化概述

根據(jù)最新公布的2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，信息化是指充分利用信息技術，開發(fā)利用信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經(jīng)濟增長質(zhì)量，推動經(jīng)濟社會發(fā)展轉型的歷史進程。

人員是事業(yè)單位所有元素中最基礎的元素，人員的增減、變動將直接影響到事業(yè)單位的整體運作。人事管理中每天都要涉及人員管理工作的問題。事業(yè)單位的人員越多、分工越細以及聯(lián)系越緊密，所要做的統(tǒng)計工作就越多，管理工作的難度就越大。傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)采用人工管理的方式，記錄量大，統(tǒng)計任務重，尤其容易出錯。這種管理方式，在現(xiàn)今這種人員數(shù)量大，變動頻繁，分工越來越細，聯(lián)系越來越緊密的情況下，顯得越來越不適應，越來越跟不上時代的步伐。人事管理信息化可以利用電腦代替人力勞動，完成眾多信息的統(tǒng)計、處理，人事管理信息化是指信息化在事業(yè)單位人事管理中的應用，其可以方便、準確的顯示出處理的結果，并給予長期保存。

因此，繼農(nóng)業(yè)革命、工業(yè)革命以后，信息化將成為又一次深刻的社會變革，會對人們的生活產(chǎn)生巨大的影響。傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事管理，已經(jīng)不能適應現(xiàn)代社會的要求，只有通過信息化建設，才能促進事業(yè)單位人事管理徹底轉型，不斷提高事業(yè)單位人事工作的效率和管理水平。

2 事業(yè)單位人事管理信息化存在的問題

事業(yè)單位人事管理工作本身就缺乏足夠的重視，也不能跟企業(yè)的人力資源管理相比較，也沒有達到戰(zhàn)略化管理的程度，缺乏足夠的資金和人力的投入，其主要存在以下幾方面的問題。

2.1 信息化觀念淡薄，管理模式落后

我國的事業(yè)單位正處于轉型期，很多事業(yè)單位還處于轉型過程中，因此造成舊有的管理模式不能適應新的事業(yè)單位管理需求，而事業(yè)單位人事管理信息化還未提上日程。大多數(shù)的事業(yè)單位領導及工作人員仍停留在舊有的管理模式上，認為配備幾臺電腦，能進行基本的數(shù)據(jù)文字操作，就可以達到人事管理信息化的要求。事業(yè)單位人員信息化的觀念淡薄，首先，從根本上便對信息化不夠重視，特別是對人事管理信息化系統(tǒng)的重視程度不夠。其次，對信息化概念的理解不夠深入，沒有意識到事業(yè)單位人事管理信息化改革的必要性和重大意義。

2.2 信息錄入不及時，信息不對稱

由于事業(yè)單位人事管理信息化水平較低，信息的錄入完全依托最簡單的手工錄入方法，導致信息錄入不及時，數(shù)據(jù)滯后，干部人事數(shù)據(jù)的更新和補充不及時，這會導致兩個后果，一是基礎數(shù)據(jù)庫不健全，不方便查閱和調(diào)取，也對后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計造成了困難；二是信息不對稱，數(shù)據(jù)的共享性差，導致上級單位與基層單位數(shù)據(jù)不能共享，信息不能及時傳達，數(shù)據(jù)傳遞困難。

2.3 信息化經(jīng)費不足，操作困難

我國的事業(yè)單位正處改革時期，目前大多數(shù)的事業(yè)單位經(jīng)費還是由國家按人頭劃撥，大多數(shù)的事業(yè)單位還處于經(jīng)費不足的狀況下，如何解決經(jīng)費的問題，也是大多數(shù)事業(yè)單位目前面臨的問題。因此，要配備人事管理信息系統(tǒng)，就要有必要的經(jīng)費保障。

2.4 軟件開發(fā)維護人才缺乏

要想完善事業(yè)單位人事管理信息系統(tǒng)，就需要專業(yè)或者經(jīng)過系統(tǒng)培訓的軟件管理和維護人才，但就事業(yè)單位本身而言，這類人才無疑是缺乏的，這也是導致事業(yè)單位人事管理信息化一直停滯不前的原因。

3 推進事業(yè)單位人事管理信息化的措施

3.1 提高管理水平，更新觀念

事業(yè)單位的管理人員應提高自己的管理水平和管理理念，認識到在事業(yè)單位改革的大背景下，事業(yè)單位人事管理工作必須要借助人力資源的信息化管理平臺，才能有效推進事業(yè)單位人事管理工作的完善。且要認識到建立完善人事基本數(shù)據(jù)庫的重要性，加強信息動態(tài)更新管理，使事業(yè)單位人事管理工作提高效率。

3.2 建立健全人事管理信息化平臺

人事管理信息化平臺的建立，需要軟件和硬件兩方面的支持。在硬件方面，需要事業(yè)單位配備完善的硬件設施，包括互聯(lián)網(wǎng)的建設、計算機系統(tǒng)的建設和單位內(nèi)部局域網(wǎng)的建設。就目前來看，網(wǎng)絡硬件已經(jīng)是每個事業(yè)單位必須配備的基本設施。在軟件方面，市場中針對企業(yè)人力資源管理的信息系統(tǒng)不能充分滿足事業(yè)單位的需要，事業(yè)單位自身應組織開發(fā)和研究相關信息化軟件平臺，且在事業(yè)單位的引領和合作下，規(guī)范事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)的軟件市場，形成統(tǒng)一的信息平臺，為日后的信息交換和信息共享奠定基礎。

3.3 實現(xiàn)后期的軟件開發(fā)和升級維護工作

要實現(xiàn)后期的軟件開發(fā)和升級維護工作，就需要事業(yè)單位與相關企業(yè)進行合作，除了打造統(tǒng)一的信息平臺外，還要有負責維護和更新軟件的相關人才，從信息化建設的全局出發(fā)，提升信息化建設的綜合效益。加大對軟件使用人員的培訓力度，形成軟件運行的后期條件，保證信息安全，操作規(guī)范，后期服務打好基礎，從根本上解決人事管理信息化平臺建設中存在的問題。

4 結 語

為了適應新形勢下事業(yè)單位的改革，事業(yè)單位人事管理工作也必須朝著新的方向發(fā)展，提高認識，更新觀念，努力創(chuàng)造信息化所需的軟件和硬件條件，只有這樣才能不被當前社會所淘汰。

主要參考文獻

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