淺議企業(yè)物資采購問題與對(duì)策

劉步宇

【摘 要】在企業(yè)的各項(xiàng)工作中，物資采購工作占據(jù)重要位置，它對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升具有重要的影響，如何加強(qiáng)企業(yè)物資采購水平，這成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在，因此相關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人必須要引起高度重視。論文首先論述了企業(yè)物資采購的重要性，接著對(duì)目前企業(yè)物資采購存在的問題進(jìn)行了分析，進(jìn)而對(duì)企業(yè)物資采購的提升對(duì)策進(jìn)行深入探究，以供參考和借鑒。

【Abstract】In the work of enterprise， procurement work occupies an important position， it has an important influence on the economic efficiency of enterprises， how to strengthen the procurement level of enterprise， which has become the key to the development of enterprises， so the relevant responsible person of the enterprise must be paid more attention. This article first discusses the importance of enterprise material purchasing， then the analyzes the current problems of the enterprise procurement， and researches the countermeasures of improving the procurement of goods and materials in enterprises in-depth， for reference.

【關(guān)鍵詞】物資采購；問題；對(duì)策

【Keywords】 material procurement； problem； countermeasure

【中圖分類號(hào)】F284 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）04-0094-03

1引言

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，給企業(yè)的物資管理提出了更高的要求。如何有效解決企業(yè)物資采購中存在的問題，這成為企業(yè)相關(guān)物資采購人員需要思考的一大問題，同時(shí)也是決定企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步的關(guān)鍵所在。

2 企業(yè)物資采購重要性分析

2.1 有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)物資采購對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升具有重要的影響力，在進(jìn)行物資采購時(shí)，相關(guān)物資采購人員必須合理選擇物資的價(jià)格，確保物資購買在符合質(zhì)量要求的前提下價(jià)格合理。一旦采購人員盲目注重物資價(jià)格，則會(huì)導(dǎo)致購買的物資質(zhì)量下降，最終導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)出現(xiàn)困擾，從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升。由此可見，科學(xué)合理的物資采購對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升具有不可忽視的作用，相關(guān)采購人員必須要加以重視。

2.2 有利于提高資金周轉(zhuǎn)率

企業(yè)物資采購對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)有著重要的影響，可以極大地避免停工待料問題的發(fā)生。另外，物資采購的規(guī)范與合理，還可以提高企業(yè)的投資資金使用效率，加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，從而實(shí)現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)率的提升。

2.3 有利于企業(yè)了解市場(chǎng)信息

由于企業(yè)物資采購部門與市場(chǎng)聯(lián)系密切，可以有效掌握市場(chǎng)的各項(xiàng)信息資源，例如生產(chǎn)材料的代替、產(chǎn)品零件的市場(chǎng)走勢(shì)等，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的推動(dòng)作用，可以為企業(yè)的發(fā)展提供重要的信息資源。

3 目前我國企業(yè)物資采購存在的問題

3.1 對(duì)供應(yīng)商缺乏精準(zhǔn)化、規(guī)范性管理

企業(yè)物資采購的主要來源是供應(yīng)商，所以對(duì)供應(yīng)商的管理是確保物資采購合理化的關(guān)鍵性指標(biāo)。現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)都缺乏對(duì)供應(yīng)商精準(zhǔn)，造成信息不對(duì)稱，無法掌握供應(yīng)商優(yōu)勢(shì)點(diǎn)，容易引發(fā)質(zhì)量事故。缺乏規(guī)范性的管理，導(dǎo)致無法有效掌握供應(yīng)商具體的信息和背景。另外，還有一些企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商選擇時(shí)，沒有對(duì)其進(jìn)行有效的市場(chǎng)調(diào)查和研究，而是一味地注重價(jià)格，只要價(jià)格低就選擇合作，最終阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[1]。

3.2 物資采購方式不合理

目前，大部分企業(yè)在物資采購中存在采購方式不合理的現(xiàn)象，雖然表面上是嚴(yán)格按照“貨比三家，價(jià)比三家”原則進(jìn)行物資采購，但是在實(shí)際的采購工作中，仍然有很多企業(yè)盲目注重價(jià)低的原則，不對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行有效評(píng)估和調(diào)查，最終造成企業(yè)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

3.3 物資采購成本高

還有一些企業(yè)在物資采購方面存在著采購成本較高的情況，同時(shí)其質(zhì)量也無法得到有效保障。而造成這一問題出現(xiàn)的主要原因有以下幾點(diǎn)：第一，不了解市場(chǎng)的情況，無法判斷物資的實(shí)際價(jià)格，認(rèn)為只有價(jià)高就一定是高質(zhì)量的產(chǎn)品；第二，物資運(yùn)輸方面的成本過大，這主要是在物資采購前沒有詳細(xì)的制定計(jì)劃，使得許多物資采購頻率大、重復(fù)工作，產(chǎn)品運(yùn)輸、接提貨等費(fèi)用大，采購綜合成本高； 第三，采購管理粗放，監(jiān)督管理不到位，一定程度上導(dǎo)致物資采購成本提高，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力減弱。

3.4 庫存積壓過多

在以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)中，以產(chǎn)定銷是企業(yè)物資采購的主要方式，原因是市場(chǎng)物資供給較為緊張。而隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型，原本的以產(chǎn)定銷變成了以銷定產(chǎn)。因此，相關(guān)企業(yè)要改變以往的錯(cuò)誤觀念，降低庫存積壓過多的現(xiàn)象，盤活有效庫存，及時(shí)處理廢舊物資，從而優(yōu)化物資采購管理[2]。

3.5 物資采購人員素質(zhì)有待提升

現(xiàn)階段，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng)，物資采購人員內(nèi)的素質(zhì)對(duì)于物資采購水平的高低有著重要的影響。而目前大部分企業(yè)物資采購人員的素質(zhì)出現(xiàn)嚴(yán)重的問題，大體原因如下。

第一，對(duì)物資采購人員培訓(xùn)不到位。物資采購人員專業(yè)水平不能有效提高，這就影響了企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)，最終影響了企業(yè)的發(fā)展。

第二，企業(yè)缺乏健全和有效的輪崗制度、基本準(zhǔn)入制度和績效考核機(jī)制，不能很好地對(duì)采購人員工作情況進(jìn)行分析，使得一些采購能力好的人無法得到獎(jiǎng)勵(lì)，一些能力弱、責(zé)任心差的人又得不到處罰，最終導(dǎo)致企業(yè)物資采購工作執(zhí)行力差、效率低、創(chuàng)新能力差。

4 企業(yè)物資采購提升對(duì)策探究

4.1 引入先進(jìn)的物資采購理念和管理手段

新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的物資采購理念已經(jīng)無法適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，因此引入先進(jìn)的物資采購理念和管理手段對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的長久發(fā)展至關(guān)重要[3]。

先進(jìn)的物資采購理念包括以下幾種：

第一，引入大數(shù)據(jù)管理理念和現(xiàn)代化管理手段，優(yōu)化采購流程；

第二，供應(yīng)商管理庫存理念，該理念注重推廣代儲(chǔ)、代管、代銷；

第三，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的電子采購理念，該理念是運(yùn)用JIT方法實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資的零庫存管理。

總之，通過引入先進(jìn)的物資采購理念，優(yōu)化物資采購方式，擴(kuò)充物資采購資源配置，從而極大地提高物資采購效率。

4.2 加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理

企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，具體做法如下：

第一，樹立戰(zhàn)略采購理念，與信譽(yù)度較好的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，這就需要企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合作前的市場(chǎng)信譽(yù)調(diào)查和研究，避免由于供應(yīng)商信譽(yù)問題而造成的企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失；

第二，完善供應(yīng)商的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，改變以往評(píng)價(jià)指標(biāo)的通用版本，突出不同物資，不同的評(píng)價(jià)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理的多空間、多角度的差異化管理；減少中間環(huán)節(jié)；更加關(guān)注供應(yīng)商的自身品質(zhì)、行業(yè)內(nèi)業(yè)績、供應(yīng)商產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)點(diǎn)。

第三，制定嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，引入動(dòng)態(tài)管理思想，定期淘汰不合格供應(yīng)商，從而提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

4.3 提高物資采購人員綜合素質(zhì)

物資采購人員素質(zhì)的提高是確保物資采購不出現(xiàn)問題的關(guān)鍵，因此企業(yè)必須要打造出一支高素質(zhì)水平的物資采購團(tuán)隊(duì)，從而提高物資采購整體水平，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的價(jià)值。

第一，企業(yè)要對(duì)物資采購人員標(biāo)準(zhǔn)要求為技術(shù)商務(wù)復(fù)合型人才，并進(jìn)行每年3～4次的定期培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括專業(yè)采購技能、物資市場(chǎng)行情以及道德品行等，只有這樣才能不斷提高企業(yè)采購人員的綜合素質(zhì)，最終為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利條件；

第二，建立標(biāo)準(zhǔn)的績效考核機(jī)制；

第三，定期輪崗輪換制度，企業(yè)要對(duì)物資采購人員進(jìn)行定期的考核，根據(jù)日常工作的監(jiān)督管理，將員工的工作情況、責(zé)任意識(shí)以及個(gè)人能力等進(jìn)行有效的評(píng)估和考核，并將考核結(jié)果納入員工薪資待遇中，以調(diào)動(dòng)采購人員的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)工作積極性，提高物資采購水平，從而為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

5 結(jié)語

綜上所述，物資采購水平的高低決定著企業(yè)的發(fā)展前景，對(duì)其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位影響甚大。因此，企業(yè)要想提高自身的整體實(shí)力，以確保在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步，就必須要做好物資采購工作，通過引入先進(jìn)的物資采購理念、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、提高物資庫存管理水平以及提高物資采購人員綜合素質(zhì)，保證企業(yè)物資采購工作有條不紊地進(jìn)行，從而促進(jìn)企業(yè)的更進(jìn)一步發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】林志光，陳鐵峰.石油企業(yè)物資采購存在的問題及改進(jìn)對(duì)策研究[J].石油石化物資采購，2014（07）：83-85.

【2】柯志東.淺析企業(yè)物資采購中存在的問題與管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2013（17）：138.

【3】徐濤.企業(yè)物資采購中庫存問題探究[J].中國商貿(mào)，2010（02）：92-93.