淺談廣播電視檔案管理現狀和創新舉措

方惠華

摘 要：我國現在重要的媒體包括廣播和電視行業，此行業主要負責輿論與宣傳，并且范圍廣，行業特質相對特殊，相關行業也必須要有自己的檔案，廣播電視行業也不例外。所以想要達到行業的穩定發展，建立相關檔案做好管理工作是必要的。檔案的穩定建立對其可持續性發展起到重要作用。

關鍵詞：廣播電視；創新舉措；檔案管理

1 廣播電視檔案管理的現狀

1.1 人員在檔案管理中存在的問題

很多單位沒有意識設置管理崗位給廣播電視行業，他們不認為管理檔案對廣播電視的重要性，管理工作是由辦公室部分員工負責；現階段看來，檔案管理沒有創新性，員工的懶惰性，對管理檔案工作沒有意識，所以在做這項工作的時候，思路并不清晰，做起來并不得心應手，整個管理檔案的工作也沒有發揮出員工真正的才能，物品上也會造成不必要的浪費，無法推動工作對市場的競爭力，效益也達不到上升效果。

1.2 忽視檔案的管理

國家相關法指出，實際工作的檔案管理很重要，企業要加大力度重視起來并落實下去，但是實際情況是，廣電系統內部管理中，根本忽視了檔案管理這項工作，并沒有將其作為一項必須執行的工作列出，員工的法律意識不強，大部分行內人員所認識的檔案管理就是簡單的文件處理，沒有形成規范的檔案管理，更沒有相應的制度約束。

1.3 不完善的檔案管理制度

沒有健全的管理制度就無法更好的把管理問題執行下去，就目前我國廣播電視行業來看，就存在此類問題。檔案有項基本原則是單位所形成的管理中，要集中管理檔案內容，這項基本原則保證單位工作的有序有量進行。經濟不斷在發展，行業內部對檔案管理也要隨時更新，而廣電行業在這種情況下并沒有相關制度約束對檔案的合理化管理。制度不健全或是人員的疏忽、不重視、不按規章辦事是廣電行業內部人員的弊病。

2 廣播電視檔案管理的創新舉措

2.1 完善廣電檔案管理制度

（1）提出工作重點，提高信息化管理

廣電檔案和文書檔案的管理不同，廣電的業務性要強一些，結合實際，內容被利用的廣泛，形象鮮活，有一定的靈活性，所以更要緊抓廣電的檔案管理，把廣電檔案管理視為一項重要管理任務。管理廣電檔案要結合國家規定，進行全面集中管理。更要盡快完善信息化檔案管理，對內部嚴于管控，提升人員技術，檔案管理一定要有規劃性，整合各個渠道的電子文件，合理利用各類媒體所提供的資源，取其長處，舍其不足加以整改，在服務方向加大力度，合理并高效率的利用這些資源提升檔案管理。

（2）加大力度培養能夠管理檔案的人員

堅持以人為本，重點培養一類人才能夠管理廣電檔案，因為廣電最核心部分就是檔案的管理，提升個人素質才能提高管理的效率。跟國家管理制度同步，給專職配專人，專人管專職，檔案管理要有固定的管理人員，穩定這些管理人員是首要任務。文件的數量決定人員的配備，專職和兼職人員如何管理也要分工明確。廣電的檔案管理特點是種類不是單一的，所以管理方式跟傳統的方式有所不同，首先建立一個強大的管理團隊，人員對檔案信息化、數字化、網絡化共同管理，有序有質的提高廣電行業檔案管理素質，從而提高行業發展。

2.2 創新廣電檔案管理

（1）創新管理體制

檔案管理要有一個長遠的規劃，檔案管理機制是要建立的，而且要不斷的完善，首先規章制度體系要健全，要建立期限表格，檔案管理工作要有專門人員定期檢查。檔案管理要求要規范，如有不按規章制度辦事的要嚴肅處理。檔案管理內部人員要定期開會研討，更完善自身的管理素質，對待檔案管理內容是否負責，是否盡全力，同時提高領導和員工的認識，在此條件下，所有人員要為廣電開發制定檔案的管理制度盡全部責任，出全部力量。

（2）創新服務理念

廣電行業服務宗旨是客戶，所做的檔案管理的工作目的是為提高服務質量，所以檔案管理工作需要不斷的創新，節目質量也需要不斷的提高，為廣電事業更好的發展做基礎。工作中要細致每一個環節，不能有閃失，否則會有巨大的損失在經濟和品牌上。如果廣電檔案有外借情況，相關人員要第一時間做好登記，并確認何時歸還，避免不歸還或者丟失的情況給企業造成不必要的麻煩。管理辦法可采用電子管理，利用掃描二維碼的方式進行系統的管理。為提高工作人員對檔案管理的積極性和認識都，要大力全面宣傳檔案法，宣傳方式可以根據實際情況而定，方法可以多樣，以大到效果為目的，全面發展檔案管理的工作。

2.3 提升員工創新意識

為和市場更好的銜接和發展需要，在管理檔案的過程中，廣電人員要持續不斷提升自我素質，過去的檔案管理會有很多不足，要丟掉的不科學舊觀念，緊跟發展熱潮，不斷創新管理理念，在科學管理檔案中，積極發現存在的不足和問題并第一時間解決。管理過程中，管理人員的職能很重要，管理人員要不斷提升自身素質，并與市場接軌，要有危機意識和創新精神，充實自己，擴大知識范圍，管理過程要在人性化的同時細節化、專業化、全面化。根據市場制定完善的檔案管理制度，對于管理方面要進行定期考核，考核過程要嚴格、專業、科學、通過之后才可以發放上崗證，上崗制度也要持續完善。管理人員要有自己的專業水平技能，并要不斷學習、更新知識技能和業務水平，企業應不斷注入新鮮血液，給管理檔案的環境帶來活力，而工作人員應做到加強檔案管理工作的學習技能，對基本內容學習扎實的同時學習創新技能，對服務的提升有不斷的更高的要求。

3 展望和結論

廣播電視現在正在向著此方向一步一步努力前行，廣電的檔案管理工作也在逐步進入正軌。在軟件不斷跟新的環節上也要跟進腳步，使管理更專業、更有信服度。在管理團隊中，不斷加大建設力度，重視崗位建設，不斷、有效的提高全體員工的自身素質和能力。廣電管理過程一定要以人為本，檔案管理的工作要讓每個員工得到重視，不要再用老舊的管理方式來延續到發展中的模式，因為過去的理念對于發展中的檔案管理不會有幫助，無法帶來財富。檔案管理的目標是為后續的所有工作提供有序、有可依據的資源，所以檔案工作的管理依然是以人為本，落實創新的工作理念，服務客戶為主導，在檔案工作的內容中，基礎的管理體系要完全體現出來，出發點和目的也要完全在檔案管理過程中體現。

通過上述而言，廣播電視的檔案工作既是一份非常基礎的工作，又是廣播電視發展的重要環節，它是貫穿歷史和發展連接的鏈條，所以所有廣播電視工作人員要時刻謹記從自我做起，緊抓檔案管理工作，奠定良好基礎，才能更好的發展廣播電視的明天。

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