醫療設備電子維修記錄軟件的設計與應用

郝美碩+郭強

[摘要] 傳統的紙質醫療設備維修記錄本有很多的弊端，本文采用電子技術開發一款電子維修記錄軟件，不但可以靈活進行各種統計，而且可以根據統計結果對各個科室設備制定保養計劃及預防性維修計劃，以達到減少臨床設備故障率的目的，同時該軟件加大了維修方面的交流，有利于快速提高新生技術人員的維修水平。

[關鍵詞] 醫療設備；維修記錄；電子信息；電子記錄；電子查詢

[中圖分類號] R197.39 [文獻標識碼] B [文章編號] 1673-9701（2017）08-0139-04

[Abstract] The traditional paper medical equipment maintenance records have many drawbacks. This article uses electronic technology to develop an electronic maintenance record software， which not only can carry out a variety of statistics flexibly， but also can develop maintenance plans and preventive maintenance plans for each departmental facility based on statistical results in order to achieve the purpose of reducing the failure rate of clinical equipment.

[Key words] Medical equipment； Maintenance records； Electronic information； Electronic records； Electronic inquiries

傳統的紙張醫療設備維修記錄本有很多的弊端，不僅每年統計全年的維修臺次需要人力清算，而且不利于統計各科室或者各型號設備的維修情況，不利于我院器械科根據科室設備的具體使用情況制定有針對性的設備保養計劃，也不利于新生維修人員對設備維修的學習。因此，由我院器械科人員自主開發一個電子維修記錄軟件，希望補足以上的不足之處。

1 設計目標

解決紙張醫療設備維修記錄本的不足，采用信息化維修記錄管理，易于統計一段時間內的維修臺次，或者查詢某科室某段時間某型號設備的所有維修登記記錄，科室內的工程師可以根據該軟件進行簡單的維修經驗交流，新生維修人員在維修時遇到未見過的設備故障時，也可以通過查找某型號設備的所有維修記錄獲得自己的維修思路。

2系統的設計與實現

2.1基本界面設計

本軟件進行編程的過程按照軟件工程規范[1]進行編程，基于SQL2008數據庫[2-5]，采用Delphi 7進行開發。客戶端需要一臺裝有windows系統的計算機即可，對于維修技術人員來說，全中文界面，原本需要手寫記錄的維修科室及所維修設備的名稱型號，直接鼠標選中即可進入本次設備維修登記表，維修登記表的時間欄自動生成第一次填寫時的時間，工程師直接填寫故障現象和維修記錄即可，對于工程師而言并未增加工作負擔，懂得打字即可，不存在操作難度。其操作流程如下[6]（圖1）。

基本界面的形式[7]如下：左上菜單欄有基本的查詢、添加、撤銷、保存、刪除、返回功能，整體頁面的左邊是我院的各個科室，右邊顯示的是所選擇科室所擁有的各項設備（圖2）。在工作時，選擇對應科室對應設備即可進入該設備本次的維修登記卡片（圖3），將本次的維修如實記錄。基本界面的數據格式[8]參考見表1。

2.2 設備維修查詢模塊設計

在查詢維修登記表時，維修登記表以列表形式顯示[9]，前8列為設備基本信息，如設備名稱、型號、所在科室等，第9列為維修人員，第10列為維修原因，第11列為維修日期，雙擊某一行即可打開該行對應的維修登記卡片信息，狀態欄同時顯示符合查詢條件的維修卡片的數量。

如需要統計某一段時間內的維修臺次，將查詢條件選為建卡時間，輸入某一時間段，待查詢完畢后，直接看一下狀態欄就可以得知這段時間內的維修臺次。而需要統計某一型號設備的常見故障類型時，可將查詢條件選為設備名稱，直接輸入設備名稱，即可得到所有想要查詢的結果。如圖4，想要查詢2016年5月7日～2016年12月31日我院所有呼吸機的維修記錄，只要在查詢條件欄輸入相應的設備名稱和時間，就會自動調出該時間段內呼吸機的所有維修登記記錄。此時如果僅需要該時間段內的維修臺次，在頁面下方狀態欄內會直接顯示維修登記記錄卡的數量，圖4直接顯示15臺次。如果想總結該段時間內某種故障的發生頻次，在故障原因一列也可以清晰看到，針對發生頻率較高的故障，可以對應制定預防性維護計劃，以減少臨床在使用過程中發生故障的頻次。

2.3 Excel表導入導出的實現

通過導出Excel可以比較報表查詢數據進行匯總。通過Excel導入基礎信息與維修信息，可以快速地導入歷史的維修記錄。

2.3.1 調用Excel的方法 一般情況下有兩種：一是直接使用Delphi[10]自帶的組件；二是動態創建Excel文件。

2.3.2 導入數據 在程序中，將查詢到的數據（SQL、Access）導入到Excel中，如用Adoquery查詢Access中的數據，當然也可以將Adotable、Adoquery、Table、Query等組件的數據導入到Excel中。

2.3.3 導出數據

procedure TForm1.btn_WhileClick（Sender： TObject）；

var

Eclapp： variant；

n： integer；

filename： string；

t1，t2： Int64；

begin

Eclapp ：= CreateOleObject（'Excel.Application'）；

Eclapp.WorkBooks.Add；

Eclapp.Visible：= False；

filename ：='d：＼數據1.xls'；

lbl2.Caption ：= '0'；

if FileExists（fileName） then

DeleteFile（fileName）；

t1：= GetTickCount；

qry1.DisableControls；

qry1.First；

n：=2；

while not qry1.Eof do

begin

eclapp.cells[n，1] ：= qry1.Fields[0].AsString；

eclapp.cells[n，2] ：= qry1.Fields[1].AsString；

eclapp.cells[n，3] ：= qry1.Fields[2].AsString；

eclapp.cells[n，4] ：= qry1.Fields[3].AsString；

//為了簡單，只添加了4個欄位

inc（n）；

qry1.Next；

application.ProcessMessages；

end；

qry1.EnableControls；

t2：= GetTickCount；

eclapp.visible ：= false；

eclapp.Workbooks[1].SaveAs（filename）；

Eclapp.Quit；

Eclapp：= Unassigned；

lbl2.Caption ：= IntToStr（t2 - t1）；

end；

3應用效果與討論

該電子維修記錄系統的實現將為我院提供諸多便捷與優勢，具體歸納如下。

3.1維修信息高度集成

將全院的維修信息[11，12]全部集中到醫療設備電子維修記錄系統中，實現維修信息的高度共享，如設備系統設置密碼、廠家工程師聯系方式、在設備驗收培訓時提及的設備保養基本要求、維護注意事項等基本信息，直接制作成設備的第一張維修卡片。

在過去的維修工作中，當負責維修某類設備的工程師因某種原因休假時，其所負責的設備出現故障由其他工程師去維修，有時雖然清楚是系統設置方面出了問題，但是由于不知道系統設置密碼，也不清楚廠家工程師聯系方式，只能一頁一頁翻找之前的維修記錄本查找有關記錄，從而耽誤維修，影響臨床正常使用，而有了該軟件后，只要將搜索條件定位該科室、該設備，就能快速得到所需要的信息。

3.2靈活的統計功能

可以輕松地完成年末全院維修臺次的統計，或者某一科室、某一設備在某一段時間內維修臺次的統計。如年末工作總結中統計全年維修設備臺次，得出一個精準的數據。另外當設備某個比較貴的部件損壞需要更換時，可以將該設備的所有維修記錄調出來，如果該設備已到使用年限，而且因為各個部件均有老化現象導致之前各類故障頻出，更換配件不如直接更換設備的性價比更高，因為在更換一個部件后不久可能又有其他部件因過度老化不得不更換，不但耗支頗多，而且耽誤臨床使用。

3.3有利于針對性制定設備保養計劃

同一型號設備不同科室的年維修次數不同，這與科室的使用頻率緊密相連，對于使用頻率高的設備就要相應增加其保養、防護性維修[13-16]的次數，才能大幅度降低臨床使用的故障率。如我院的空氣消毒機是統一成一季度一保養，對于使用頻次高的科室，設備故障率就會相對更高，而針對設備制定針對性的保養計劃，則會明顯降低該科室該設備的故障率，而這些通過醫療設備電子維修記錄軟件統計的數據，可以更直觀地體現出來，我們制定的每一份保養計劃都是用事實、用數據說話。

3.4比對不同廠家或者不同型號同類設備的性價比

同一科室不同型號的同類設備維修次數及維修傾向也不盡相同，可以通過查詢某一設備的所有維修卡片這一功能，能更直觀地比對出不同廠家、不同型號設備對臨床使用的影響。如我院有兩款注射泵在開始使用3年內未出現任何故障，3年后故障率也非常低，另外兩款使用1年后就開始出現故障，影響臨床正常使用，再次購買注射泵時，當然要考慮故障率低、臨床反應良好的注射泵。

3.5針對醫院實際需要，隨時更新軟件，節省醫院資金支出

無論是外請軟件工程師制作軟件還是在市面上購買現成軟件，畢竟制作軟件的人不是使用軟件的人，有些功能、細節可能并不符合自己醫院的實際工作情況，而在日后的工作中發現軟件不足，需要后期添加某功能時，則需要再次支付相關的軟件開發費用。即使各項功能正合適，后期的軟件維護，也需要按年或按次支付維護費用，對于醫院又是一筆資金支出，而由本院自己的工程師開發軟件，不但能按需開發，而且可以隨著醫院需求的變更，及時更新軟件，更好地維護軟件，而在這期間，不需要醫院額外支出任何費用。

4小結

現該軟件基本框架已經完成，我院臨床科室及科室所有醫療設備也已經分別錄入完畢，在未來的使用過程中，將不斷完善各種維修材料，并根據實際的工作需要不斷完善軟件的各項功能，不但方便日后的維修工作，同時也彌補了我院沒有電子維修記錄管理方面的空白。

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