醫療設備計量質控信息管理系統的構建

顧 睿 李文斐 門述強 劉 遠 周錦明*

[文章編號] 1672-8270(2017)05-0120-03 [中圖分類號] R197.324 [文獻標識碼] A

醫療設備計量質控信息管理系統的構建

顧 睿①李文斐②門述強①劉 遠①周錦明①*

[文章編號] 1672-8270(2017)05-0120-03 [中圖分類號] R197.324 [文獻標識碼] A

目的：通過研制醫學計量管理信息系統，探討計算機技術對醫學計量管理的實用性和可行性。方法：建立醫療設備計量與質量控制檢測數據庫，構建計量質控信息管理系統，實現醫療設備計量質控相關信息的自動獲取、傳輸、存儲和統計分析。結果：通過對醫療設備計量信息系統的應用，提高醫學設備計量質控的管理質量。結論：經實踐驗證，醫療設備計量管理信息系統實用性強、安全性高，可實現醫療設備計量管理信息化，顯著提高管理效率。

醫療設備；計量；質量控制；信息系統；數據庫

[First-author’s address]Department of Medical Engineering, The 307thHospital of Chinese People's Liberation Army, Beijing 100071, China.

隨著科學技術的進步，計算機網絡化信息管理系統在醫院現代化管理中的應用越來越廣泛，醫院管理也更加依賴信息系統，醫療設備計量與質量管理的信息化管理更成為工程技術人員的新課題[1-2]。本研究運用信息化、自動化和智能化等技術手段，構建醫療設備計量質控信息管理系統，提升醫院醫療設備的質量管理水平和工作效率。并通過數據分析，對其在醫院醫療設備計量與質量控制管理中的應用價值進行評價。

1 醫療設備計量質控信息管理的現狀分析

1.1 計量質控信息管理的現狀

隨著醫院規模的擴大和大量醫療設備的引進，原有的醫療設備計量質控管理方式已無法滿足現代管理的需要。以往的醫療設備計量是到了檢測日期通知臨床科室送檢設備，檢測后的報告是以紙質版形式呈現，而由于有些報告字跡潦草并難免有些筆誤，給后期錄入帶來一定的麻煩，每年的統計工作極為繁重?，F代醫學計量質控管理的規范化、標準化水平日益提高，醫療設備計量與質量控制結果作為一種信息資源，其交流和應用更加頻繁、廣泛[3-4]。因而，必須解決計量與質量控制的建檔與信息管理問題。

1.2 傳統計量質控管理存在的問題

有些臨床科室對醫療設備計量質控工作缺乏認識，認為設備能用就行，不會對醫療產生直接影響，與醫療質量、醫療安全關系不大。還有的科室認為醫療工作繁忙，醫療設備使用頻率很高，所以往往推遲送檢，或者干脆不送檢[5-6]；另外，科室經常會委派一些實習學生送檢，實習學生對設備的實際情況不了解，時常發生錯送或少送配件等情況。這些因素使得計量質控的工作開展十分被動，耽誤檢測時間，造成一定的設備漏檢。由此不僅會降低在用設備的質控合格率，還會影響醫療質量。

2 醫療設備計量質控信息系統的建立

計量與質量控制是保障醫療設備質量的有效手段，研究醫療設備質量管理的信息化模式是醫院管理的重要環節。將信息技術應用于醫療設備的計量和質量控制，是利用計算機網絡實現對醫療設備計量和質量控制信息的獲取、傳輸、存儲和分析，以推動醫院對醫療設備質量管理的數字化和智能化。針對上述問題，構建醫院計量質控信息系統。

2.1 信息系統的結構

計量質控管理信息系統的自動化管理功能主要包括數據錄入、篩選、判斷和自動生成分析報表等[7-8]。系統主界面如圖1所示。

圖1 計量質控信息系統平臺界面圖

圖2 信息錄入界面

圖3 快速查詢界面

計量室信息管理系統錄入中包含檢測設備的名稱、檢測時間、檢測類別、檢測科室、檢測結論、審核者等(如圖2所示)。

信息查詢系統包括了系統內所有錄入設備的信息。通過醫療設備檔案管理和信息查詢系統可以準確檢索到每臺被檢設備的詳細情況[9]。檔案管理是被檢設備情況的記錄匯總，目的是通過計算機建立合理的索引信息以便于用戶檢索書面資料，通過快速查詢界面能便捷地了解每臺設備的檢測情況(如圖3所示)。

2.2 設備計量質控檢測報告

通過對設備的檢測和原始數據分析與統計，可以出具計量質控檢測報告(質量檢測原始記錄)。報告中包括設備的檢測日期、檢測人、檢測結論等基本信息，進而有效管理醫院醫療設備的計量和質量控制相關信息，對提高醫院醫療設備的質量保障能力意義重大[10-11]。本系統的優勢就是將計量質控的紙質數據進行數字化，以便于信息的保存、傳輸和查閱，可以極大降低檢測人員和審核人員的工作量。基于數字信息的開展，不僅拓寬了醫療設備計量與質量控制的工作范圍，并促進了計量質控的規范化(見表1，表2)。

表1 呼吸機質量檢測原始記錄

表2 機械通氣參數檢測

2.3 數據分析

計量質控信息系統可以動態掌握設備的運行狀態、維修費用、維修效率及質量，使各個環節構成一個有機整體，為不同職能人員提供統一的醫療設備信息管理平臺[12]。通過對各類設備數據信息的查詢、統計及利用，為主管部門提供可靠的現場實測數據。數據庫檢測結果分析示例可顯示設備的周期檢測合格臺數、維修后合格臺數以及準用臺數。信息系統具有自動統計功能，并且計算出合格率等數據，從而為質量控制工作銜接預防性維護、維修后回訪等提供客觀數據，也為醫院采購高性價比的醫療設備提供參考依據(如圖5所示)。

圖5 檢測結果分析2.4 到期自動提醒模塊

通過本系統的設備管理檢測模塊，可以設定相關設備的質控時間，下次質控期快到時，系統能自動發送信息，以提醒相關人員。系統有每日自動進行篩查功能，可將符合條件數據生成提醒記錄發送給計量站，計量人員在收到提醒后，第一時間對到期的設備進行檢測或維護，并實時關注自動提醒的設備相關信息，保證了整個流程的完整性，提高了醫療設備質控檢測工作的效率[13-15]。

3 醫療設備計量質控信息管理系統使用效果

醫療設備品量繁多，傳統的計檢模式難免發生漏檢和過檢。為保證各類儀器設備安全有效運行，自行研發并實施了醫療設備計量質控信息管理系統，經過1年多的試用和調試，系統運行良好。

3.1 初步效果評估

對系統的初步評估結果表明，優勢十分明顯，達到了預期目的。對設備計量質控做到了逐臺檢測、逐臺記錄、逐臺責任到人。同時，對全院的設備計量能提供周期規劃信息，以便管理部門根據全院各科室的實際情況、設備數量做出統計及規劃，合理安排檢測順序、檢測時間及檢測周期。系統設計的到期自動提醒模塊功能，避免了發生錯檢及漏檢現象。在檢測結果方面以系統分析代替人力，使得數據更為準確、規范，降低了人為失誤。

3.2 可拓展業務空間與互聯網結合

在系統按初期順利實行的前提下，擬將開發醫療設備管理數字化信息化的拓展功能，實現與互聯網或局域網相結合，實現相關科室及相關人員的設備信息共享功能，使用者與計量人員做到信息互換，對設備做到更為全面的實時監控，從而提升醫療質量。此外，將以設備采購、設備安裝、設備操作培訓、設備計量質控、設備使用情況、設備狀態、設備維修、設備使用年限、設備報廢及設備重新采購為鏈條，充實、提升醫院醫療設備綜合管理系統的能力。

4 結論

信息化管理設置各種醫療儀器設備的基本信息、檢測信息及檢測結果分析等模塊，以便于管理者對該設備各種檢測信息的快速查詢和了解。建立醫療設備計量質控信息管理系統是國內計量質控信息管理發展的必然趨勢。本系統界面清晰、數據錄入便利、分析與統計快捷、查詢管理方便，能夠明顯減輕了重復性勞動和繁瑣的數據處理工作，初步形成全院設備統一臺帳、統一數據管理，使設備處于全程質量控制與監管中，為醫院技術保障體系建設提供重要基礎條件。參考文獻[1]

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Objective:To discusses the practicability and feasibility of computer technology inmanagement of medical measurement through developed a information system of medical measurement management.Methods:To establish a testing database for measurement and quality control of medical equipment, and construct information management system for measurement and quality control so as to realize automatic acquisition, transmission, storage, and statistical analysis for relevant information of measurement and quality control of medical equipment.Results: Through to apply the measurement information system of medical equipment, the management quality of measurement and quality control for medical equipment has been improved.Conclusion:It has been verified by practice, information system of measurement management for medical equipment has strong practicality and higher safety, and it can realize informatization management for measurement of medical equipment and obviously increase management efficiency.

Medical equipment; Metrology; Quality control; Information system; Database

顧睿,女,(1990- ),本科學歷，助理工程師。解放軍第307醫院醫學工程部，從事醫療設備計量檢定及質量控制方面研究管理工作。

2016-12-26

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2017.05.031

①解放軍第307醫院醫學工程部 北京 100071

②第四軍醫大學航醫系 西安 710032

*通訊作者：zhoujinming180@163.com

Construction of information management system of metrology and quality control for medical equipment/GU Rui, LI Wen-wen, MEN Shu-qiang, et al//China Medical Equipment,2017,14(5):120-122.