關(guān)于做好鐵路企業(yè)經(jīng)濟活動分析的思考

陳艷

摘要：對于一個發(fā)展成熟的企業(yè)而言，開展經(jīng)濟活動分析是企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)，企業(yè)通過綜合運用經(jīng)濟法規(guī)、統(tǒng)計科學(xué)等基本知識，對分析對象進(jìn)行全面分析的一種研究活動，對鐵路發(fā)展顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；經(jīng)濟活動分析；重要性

一、企業(yè)經(jīng)濟活動分析的基本概述

企業(yè)經(jīng)濟活動分析是借助企業(yè)會計、統(tǒng)計、業(yè)務(wù)等財務(wù)核算供給的資料，利用科學(xué)的經(jīng)濟理論分析方法，對企業(yè)的人、財、物的配備和使用等情況進(jìn)行分析和研究，從而了解企業(yè)經(jīng)濟活動的全過程以及內(nèi)在規(guī)律，肯定好的方面、找出不足之處、提出改善措施，合理地安排下一階段生產(chǎn)經(jīng)營管理等活動，是企業(yè)提高決策和管理水平，講求經(jīng)濟效益的管理活動。

二、企業(yè)經(jīng)濟活動分析的主要作用

企業(yè)經(jīng)濟活動分析作為企業(yè)經(jīng)濟活動過程中的一種管理手段，對企業(yè)和員工的工作有效性、經(jīng)營活動的有序開展以及提供正確決策起到非常重要的作用。

1. 體現(xiàn)經(jīng)營工作的有效性。企業(yè)經(jīng)營的根本目的是追求利潤最大化，如果一個企業(yè)單從經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)來看，是無法知曉企業(yè)是否獲得利潤，收入的絕對值扣除成本支出以后才是企業(yè)的真正利潤，但是，企業(yè)經(jīng)營活動的結(jié)果，有可能會出現(xiàn)收入的正增長但利潤反而下降，還有可能出現(xiàn)收入的階段性下降而實際利潤是上升的一種狀況，因此，鐵路企業(yè)和部門的經(jīng)營工作是否取得成效，可以從經(jīng)濟活動的分析中體現(xiàn)出來，同時也可以看出鐵路員工經(jīng)營工作的有效性。

2. 督促經(jīng)營工作有序開展。經(jīng)濟活動分析能促進(jìn)企業(yè)科學(xué)地制定全年經(jīng)營計劃，能夠根據(jù)市場和行業(yè)動態(tài)變化以及本企業(yè)經(jīng)濟運轉(zhuǎn)情況及時調(diào)整經(jīng)營任務(wù)指標(biāo)，有利于企業(yè)合理的安排工作，規(guī)避不必要的風(fēng)險責(zé)任，從而督促下級、各部門以及員工工作保持良好的狀態(tài)，確保經(jīng)營工作的有序開展。

3. 提供企業(yè)準(zhǔn)確決策依據(jù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)運用科技的手段，為經(jīng)濟活動分析提供了快捷統(tǒng)計、計算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的技術(shù)支持，并切實把握“明確基本原則、控制活動過程、優(yōu)化經(jīng)營結(jié)果、加強企業(yè)溝通”的工作方法，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的投資、發(fā)展決策依據(jù)，進(jìn)一步提升了經(jīng)營管理水平，促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展。

三、企業(yè)經(jīng)濟活動分析的幾個步驟

一般來說，經(jīng)濟活動分析程序就其性質(zhì)而言，可歸納為以下五個步驟。

1. 明確分析內(nèi)容，制定分析計劃。在分析計劃中要確定分析的目的、要求、范圍以及分析的主要課題，制定分析工作的組織分工、資料來源和時間進(jìn)度等。

2. 搜索數(shù)據(jù)資料，掌握全面情況。根據(jù)經(jīng)濟活動分析的要求，對需要分析的所有資料以及與生產(chǎn)經(jīng)營密切有關(guān)的情況進(jìn)行全面搜索并進(jìn)行細(xì)加工和整理。在搜索數(shù)據(jù)資料過程中一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)的檢查、詳細(xì)周全核實，以確保所要分析數(shù)據(jù)資料的全面性、真實性和客觀性。

3. 掌握第一資料，詳細(xì)分析問題。要運用好第一手資料進(jìn)行詳細(xì)分析，但不能面面俱到。對重點問題敘述也要簡潔明了，觀點鮮明，建議和措施具有較強的操作性和說服力。只有這樣，才能對實際工作起指導(dǎo)作用。

4. 綜合分析評價，明確得出結(jié)論。通過深入分析有關(guān)數(shù)據(jù)和資料，對企業(yè)的經(jīng)濟活動和對未來經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行評價，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方案或某一時期的生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果作出是否優(yōu)秀或合格、優(yōu)點或缺點等結(jié)論。

5. 抓住關(guān)鍵重點，提出建議措施。在綜合評價的基礎(chǔ)上，針對經(jīng)濟活動中的薄弱環(huán)節(jié)和傾向性問題，說明產(chǎn)生的原因和分析，提出進(jìn)一步鞏固發(fā)揚成績，改進(jìn)經(jīng)營管理的措施和建議，以提高經(jīng)濟效益。

四、鐵路企業(yè)經(jīng)濟活動分析的短板及簡要分析

一個企業(yè)如果理論基礎(chǔ)、基本方法不夠扎實，在經(jīng)濟活動分析時就容易出現(xiàn)不合乎的情況，現(xiàn)對經(jīng)濟活動分析中出現(xiàn)的短板作簡要分析。

1. 活動分析主題不夠明確集中。企業(yè)經(jīng)濟活動分析就像一篇文章一樣，必須有一個主題內(nèi)容，即有一個明確而集中的經(jīng)濟活動分析的對象。主題突出能讓與會人員分的清主次，抓得住問題重點。如果經(jīng)濟活動分析的對象比較分散，那只會造成對數(shù)據(jù)分析不夠透徹，而缺少深入的數(shù)據(jù)分析往往不能夠體現(xiàn)出該企業(yè)在上一個階段經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的重要問題，基于此，對下一個階段經(jīng)營工作的決策也將因數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確而失去了對前瞻性工作的指導(dǎo)和意義。

2. 資料準(zhǔn)備不夠充分精準(zhǔn)。要全面收集經(jīng)濟活動分析所需要的資料，而且資料要做到充分，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。如鐵路企業(yè)的機構(gòu)通常設(shè)置為管理部門和生產(chǎn)一線，如果生產(chǎn)一線不能將數(shù)據(jù)準(zhǔn)確上報，管理部門就無法精確的計算出所需要的數(shù)據(jù)，企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)也無法從中看出經(jīng)濟活動的基本規(guī)律和基本情況，企業(yè)的經(jīng)營活動基本成了無效的勞動和付出。資料的收集和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確都應(yīng)當(dāng)實事求是。

3. 動靜態(tài)指標(biāo)的截止日劃分不夠明確。一般來講，靜態(tài)指標(biāo)直接就可核算，比較簡單；而動態(tài)指標(biāo)的核算復(fù)雜一些，首先，要明確劃分核算的截止日；其次，截止日的劃分要科學(xué)、實際；三是不要因為企業(yè)管理者的主觀原因造成分析會的提早或推延，那么就會影響本期經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)的真實性，導(dǎo)致下一期數(shù)據(jù)的嚴(yán)重誤差。再則，下級部門向上級部門報告數(shù)據(jù)時，因為下級部門的實際情況不太一樣，很難劃分同一的動態(tài)指標(biāo)截止日，這樣就不可避免地產(chǎn)生了核算結(jié)果的誤差。所以，動靜態(tài)指標(biāo)的核算一定要明確清晰。

4. 對下一階段工作的預(yù)測不夠科學(xué)。下一階段工作是否科學(xué)，通常是通過賬面數(shù)據(jù)的分析來預(yù)測的，而賬面的數(shù)據(jù)往往是反映企業(yè)的短期行為，企業(yè)要通過賬面數(shù)據(jù)分析深入查找影響預(yù)測科學(xué)的因素，同時，要重視書面材料對科學(xué)預(yù)測的作用。只有把書面材料和賬面數(shù)據(jù)相結(jié)合，作統(tǒng)一的分析，所得出的結(jié)論才是可靠的和精準(zhǔn)的。理論聯(lián)系實踐，是對下一階段經(jīng)營工作科學(xué)預(yù)測的有效方法。

五、做好鐵路企業(yè)經(jīng)濟活動分析的對策思考

1. 熟悉掌握政策，指導(dǎo)企業(yè)科學(xué)發(fā)展。企業(yè)是以經(jīng)濟效益為目標(biāo)的，因此要特別關(guān)注國家有關(guān)政策的變化，加強對政策的深入學(xué)習(xí)和實質(zhì)性地領(lǐng)會，熟知和全面掌握基本內(nèi)涵，這對企業(yè)的經(jīng)營情況的科學(xué)分析和研究非常重要。同時要切實重視和關(guān)注市場環(huán)境的變化，特別是上級鼓勵和扶持企業(yè)經(jīng)營深入發(fā)展所出臺的一系列文件，必須要把這些文件精神學(xué)深、學(xué)透、弄懂，才能正確的指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟活動分析工作，為此，鐵路企業(yè)的經(jīng)濟活動分析一定要嚴(yán)格遵守國家的政策法規(guī)，更好的運用政策法規(guī)為企業(yè)服務(wù)，不斷促進(jìn)和指導(dǎo)企業(yè)科學(xué)健康的發(fā)展。

2. 應(yīng)用科學(xué)方法，發(fā)揮統(tǒng)計重要作用。統(tǒng)計是經(jīng)濟活動分析最基本的方法，發(fā)揮著主要作用。首先，經(jīng)濟活動分析中所提供的基礎(chǔ)信息資料主要是通過開展統(tǒng)計調(diào)查所獲得的；第二，企業(yè)對基礎(chǔ)信息、數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析、整理所使用的基本方法，如統(tǒng)計分組法、綜合指標(biāo)法、大量觀察法等，主要源于統(tǒng)計的預(yù)測方法；第三，統(tǒng)計的科學(xué)知識是企業(yè)經(jīng)濟活動分析中重要的基礎(chǔ)知識，如果不能全面把握統(tǒng)計的科學(xué)知識，就不能對企業(yè)經(jīng)濟活動作出正確的判斷和結(jié)論。

3. 認(rèn)真調(diào)查研究，獲取準(zhǔn)確動態(tài)信息。一是開展多種形式的調(diào)查研究。調(diào)查研究是獲得完整而可靠信息來源的基本保證。要深入到基層一線了解經(jīng)濟活動情況，同時，還要采取電話方式、互聯(lián)網(wǎng)等載體進(jìn)行廣泛的咨詢、溝通，獲取基層的第一手資料。總而言之，企業(yè)要通過多種調(diào)查研究方法，獲得更多更全的信息，才能夠為經(jīng)濟活動分析提供完整、準(zhǔn)確的資料，成為企業(yè)可靠、翔實的重要依據(jù)；二是統(tǒng)計數(shù)據(jù)不能隨意刪改。通過求真務(wù)實調(diào)查研究得出的成果是真實可靠的，能真實地反映企業(yè)經(jīng)營管理的客觀事實。所以對統(tǒng)計數(shù)據(jù)不要隨意地作刪除和改動，更不能主觀臆造，這樣不僅對經(jīng)濟活動分析的質(zhì)量產(chǎn)生影響，而且也會誤導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出決策，久而久之降低或失去了企業(yè)的信譽度，違背了統(tǒng)計科學(xué)的原則，在統(tǒng)計工作中要加以克服和杜絕。

4. 全面把握重點，認(rèn)真編寫分析報告。一是搞好定量與定性分析。要在定量分析的基礎(chǔ)上，對企業(yè)經(jīng)濟活動的合法性和經(jīng)營目標(biāo)的可行性以及決策方案的正確性進(jìn)行論證；二是判斷推理要符合邏輯。判斷推理要切合客觀實際，提出的對策、措施要有針對性和可操作性；三是科學(xué)的選擇統(tǒng)計方法。要根據(jù)分析的內(nèi)容，選擇不同的統(tǒng)計方法；四是要做好綜合性分析。分析某一項目時，有時在這方面是產(chǎn)生效益的，而在另一方面反而會產(chǎn)生不利影響的，因此，綜合性分析是按照系統(tǒng)的、聯(lián)系的觀點作出的最全面、最優(yōu)化研究和分析；五是要有一定的時效性。時效性影響著決策者的決定；六是言簡意明。編寫分析報告的主題要突出，統(tǒng)計數(shù)字的使用要得當(dāng)，報告言簡意明，切忌泛泛而談或用一大堆數(shù)字羅列起來。

總之，經(jīng)濟活動分析是鐵路企業(yè)加強經(jīng)營管理的手段之一，也是科學(xué)發(fā)展的可靠保證。只有做好了經(jīng)濟活動分析，才能發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理過程中的矛盾和問題，針對這些矛盾和問題及時地分析和解決，為領(lǐng)導(dǎo)的決策當(dāng)好參謀，使鐵路企業(yè)在不斷變化的市場環(huán)境下取得更好、更大的經(jīng)濟效益，促進(jìn)經(jīng)營的穩(wěn)步發(fā)展。

（作者單位：浙江鐵道生活實業(yè)發(fā)展有限公司）