新媒體時代下檔案資源信息化研究

【摘要】新媒體時代帶給人們便捷生活的同時，也帶來了檔案資源信息化建設的機遇和挑戰，本文對檔案資源信息化建設過程中存在的問題進行了分析，并闡述了在新媒體時代下，如何進行科學有效的改進措施。

【關鍵詞】新媒體；檔案資源信息化

隨著新媒體時代的到來，新型的媒體資源以其獨特的傳播特點和傳播方式，帶給人們生活很大影響的同時，也對檔案資源管理上產生了改進和發展。比如當前迅猛發展的社交媒體，其傳播速率及對社會產生的重大影響，能讓我們在新媒體時代背景下抓住機遇與挑戰，更好地進行新媒體背景下檔案資源信息化的建設進程。

一、新媒體時代下檔案資源信息化的機遇與挑戰

在新媒體時代背景下，各種企業學校等都實現了辦公自動化，各類文件的起草、傳輸、反饋都通過電子信息化平臺進行，在電子媒介傳播的當下，對檔案資源進行電子信息化管理，不僅在節約紙張，綠色環保上具有優勢，也大大的減輕了檔案管理部門人員，在歸納分類上耗費的人力精力。

當前全球科學技術迅猛發展，信息技術及信息產業作為一項蓬勃發展的新型產業，帶給檔案資源管理上新的壓力與改進方向，進行檔案資源信息化建設，需要我們堅持科教興國戰略，對檔案管理人員進行新型科學技術培訓及指導，充分發揮新型媒體帶來的檔案資源信息化建設優勢。

二、新媒體時代下檔案資源信息化存在的問題

檔案資源信息化建設過程中，帶給檔案管理工作快速便捷之余，也發現了許多問題，需要我們進一步的完善和解決。

1、檔案資源信息化存在安全隱患

檔案資源區別于一般的信息化資源，其存在的大量個人、企業甚至國家信息需要嚴格有力的程序系統進行安全保證，而我國的檔案資源信息化建設還處于基礎階段，許多檔案管理人員對于檔案資源信息化的認識，僅僅是把傳統的紙質媒介進行電子化信息錄入，并不能完整的進行系統安全保證。由于檔案資源信息化系統的不夠完善，操作行為得不到保障，容易導致一些敏感數據、機密性檔案信息的盜取與泄露。因此，我們必須加強對檔案資源信息化的重視，讓檔案資源信息化管理早日走上正規化、安全化道路。

2、檔案資源信息化建設的檔案管理人員綜合素質問題

當前我國檔案資源管理人員，存在著大量的對于檔案資源管理認識不專業的，其對于檔案資源管理認識，僅僅停留在對檔案文件的分類歸納上，而對于如何利用信息化資源建設進行快速查詢，如何科學化錄入等認識并不充分。因為在對于檔案管理人員的科學培訓上投入的資源有限，導致檔案資源信息化管理人員對于檔案管理并不具有專業性，因此，如果需要快速的增強我國檔案資源信息化的建設，必須加大對檔案管理人員的培訓力度，打造一支在新媒體時代下，具有專業性的高素質的檔案資源信息化管理隊伍。

3、檔案資源信息化建設存在地區性差異

由于國家現代化建設過程中，西北部開發和沿海地區發展存在著地域性差異，這直接導致了檔案資源信息化建設存在著巨大差異，這差異使得各地區之間檔案資源傳輸統一上存在不協調問題，會帶來檔案資源的泄露等安全隱患。各地區差異帶來的檔案資源信息化建設不能夠高速運轉，使得全國檔案資源信息化的統一建設收到了阻礙。

三、新媒體時代下檔案資源信息化的改進措施

1、加強檔案資源信息化的基礎設施建設

加強檔案資源信息的基礎設施建設需要切實加強檔案資源的數字化模式，建設數字化檔案館，加強新媒體時代下信息的收集工作，并且做到在法律層面上，對各項規章制度的完善。同時做到對于檔案檢索工具的建設完善，對計算機及網絡的信息檢索程序的建設，使得人們在檔案信息采入上更加方便快捷。

對檔案資源信息化基礎設施的建設，也包括對于檔案管理人員的業務素質完善，重視檔案管理人員科學培訓及技巧學習工作，努力學習現代化科學技術，同時加強檔案管理人員的職業道德和素養，提高將夜精神，發揮創新意識，將新媒體技術特點融入到現代檔案資源信息化建設管理中。

2、新媒體下檔案資源信息化建設應以用戶為中心

檔案管理部門應時刻關注用戶對于檔案資源信息化需求特征，建設方向做到以用戶為中心，這是新媒體時代下必須抓住的機遇和挑戰。在目前以微博、微信朋友圈等各種社交媒體形成的自媒體時代，用戶之間溝通迅速便捷，把握社會熱點，對檔案資源信息化進行建設，滿足用戶不斷更新變化的需求，是目前新媒體時代下，檔案資源信息化建設需要做到的事情，也是對檔案資源管理者的一種考驗。此外，關注用戶體驗也是無論企業、社會不斷完善發展的一個出發點，以用戶為中心，是新媒體時代下檔案資源信息化建設的有效途徑。

3、制定一套科學的檔案資源信息化管理標準

新媒體背景下，對于檔案資源信息化管理工作，應該把握社會熱點，對館藏檔案資源信息的開發管理上，制定科學的檔案資源信息化管理標準。傳統的檔案資源管理辦法已經不適合用于目前的新媒體時代，任何企業如果想要在新時代下，檔案資源管理進行迅速發展都應把握社會新媒體發展趨勢，如何在社交媒體背景下進行檔案資源信息化工作，是檔案數字化信息化建設中應該思考的問題。我們在新媒體數字化信息發展過程中，仍然需要一套科學的檔案資源信息管理標準。

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【作者簡介】

曹孟瑩（1988—），女，山東濟南人，本科學歷，泗水縣人力資源和社會保障局助理館員。