黨政機關(guān)辦公室文秘工作實效性的提升策略

李英超

摘要：隨著我國全面深化改革的深入推進(jìn)，黨政機關(guān)肩負(fù)著新的歷史責(zé)任。要盡快提升黨政機關(guān)辦公室文秘工作的實效性，從而對外樹立良好的形象，對內(nèi)實現(xiàn)辦事效率的提升。對此，文秘人員要切實引起重視，不斷改進(jìn)工作方法，履行好自身的職責(zé)，當(dāng)好黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手。本文將簡述黨政機關(guān)辦公室文秘工作的主要內(nèi)容，并提出了具體可行的策略。

關(guān)鍵詞：黨政機關(guān)辦公室；文秘工作；實效性

辦公室是黨政機關(guān)的重要部門，文秘工作是辦公室的核心業(yè)務(wù)，對促進(jìn)黨政機關(guān)發(fā)展和各項工作順利進(jìn)行意義重大。但是要想做好黨政機關(guān)辦公室文秘工作并非易事，不僅要具備豐富的知識，還要有縝密、細(xì)致的洞察力，能夠準(zhǔn)確辨別是非。因此，文秘人員要注重提升自身的綜合素質(zhì)，在日常工作中注意總結(jié)經(jīng)驗，主動改進(jìn)工作的方法，提升黨政機關(guān)辦公室文秘工作的實效性。

一、黨政機關(guān)辦公室文秘工作的主要內(nèi)容

文秘人員直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，對領(lǐng)導(dǎo)工作影響很大，發(fā)揮著助手的作用。對黨政機關(guān)辦公室文秘工作而言， 主要包括以下內(nèi)容：第一，文書處理。需要高質(zhì)量、高效率完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的公文制發(fā)、文書資料處理等工作。第二，篩選文件。文秘人員要篩選并加工各方來文，將急件、重要文件等交由領(lǐng)導(dǎo)審閱批示，其他則交由相關(guān)部門辦理。第三，文字把關(guān)。需要嚴(yán)格審核反映領(lǐng)導(dǎo)意圖的文件與資料。第四，事務(wù)處理。主要配合領(lǐng)導(dǎo)處理各項日常事務(wù)。第五，督促檢查。文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，檢查已經(jīng)下發(fā)的任務(wù)，督促相關(guān)部門與人員盡快完成。

二、提升黨政機關(guān)辦公室文秘工作實效性的策略

（一）轉(zhuǎn)變作風(fēng)，改進(jìn)方法。

黨政機關(guān)辦公室各項工作都和全局聯(lián)系非常緊密，身為文秘工作者，需要盡快轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改進(jìn)工作方法，不斷提升辦事效率。第一，應(yīng)甘于奉獻(xiàn)，認(rèn)真完成本職工作。辦公室工作主要為整個黨政機關(guān)服務(wù)，文秘人員在工作中要表現(xiàn)得積極和主動，任勞任怨，一絲不茍，并逐步完善與充實自己，最大限度發(fā)揮自身的才能。第二，保持清晰的思路，確保各項工作有序開展。黨政機關(guān)辦公室文秘工作涉及事項多、內(nèi)容雜，需要文秘人員注意輕重緩急，對時間進(jìn)行合理安排，統(tǒng)籌兼顧，在日常工作中總結(jié)規(guī)律，確保工作效率。第三，始終高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，塑造良好形象[1]。黨政機關(guān)辦公室文秘工作性質(zhì)非常復(fù)雜，每天都會接觸不同的人員，文秘人員應(yīng)保持低調(diào)，干實事，嚴(yán)于律己，工作中要養(yǎng)成謙虛謹(jǐn)慎的性格，應(yīng)正確認(rèn)識與對待他人，從而將內(nèi)部各部門關(guān)系協(xié)調(diào)好，保證各項工作正常進(jìn)行。

（二）抓住中心，主動服務(wù)。

辦好會和辦好文是黨政機關(guān)辦公室文秘人員最重要的工作職責(zé)之一。第一，應(yīng)規(guī)范細(xì)致，提升會務(wù)服務(wù)水平，這樣才能確保會議取得成功。文秘人員應(yīng)結(jié)合黨政機關(guān)的實際情況，制定詳細(xì)、合理的會務(wù)工作計劃，明確具體的工作流程，讓會務(wù)工作可以分解到組、量化到人。執(zhí)行期間也要主動溝通，及時查漏補缺，解決問題。第二，認(rèn)真開展公文處理工作。審核內(nèi)容的過程中，需要嚴(yán)格按照相關(guān)政策，分析文件是否與現(xiàn)行法規(guī)相符，確保將發(fā)文機關(guān)意圖體現(xiàn)出來。同時嚴(yán)把文字關(guān)，確保文字能夠準(zhǔn)確、通順、簡練表達(dá)，文句與語法、邏輯相符，標(biāo)點、引文和數(shù)字都嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。審核程序的時候，還要嚴(yán)把簽審關(guān)，確保公文的審簽?zāi)軌蚋鶕?jù)規(guī)定處理程序進(jìn)行。審核格式的時候，必須保證文種恰當(dāng)、文件格式與規(guī)范相符等[2]。第三，主動開展信息報送工作。信息工作是黨政機關(guān)辦公室文秘工作中的重要內(nèi)容，發(fā)揮著“上情下達(dá)、下情上報”的作用，能夠為領(lǐng)導(dǎo)決策的制定提供可靠依據(jù)，幫助領(lǐng)導(dǎo)全面掌握工作開展情況，便于科學(xué)、合理制定下一步?jīng)Q策。

（三）做好重點工作督辦工作。

通過做好督辦工作，能夠真正保證部門政令的通暢，同時督辦也對文秘人員提出了較高的要求。督辦工作具備較強的實效性，需要文秘人員擁有較強的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠保持高度的責(zé)任心，嚴(yán)格按照督辦工作程序，工作中要認(rèn)真再認(rèn)真、細(xì)心再細(xì)心，要分清輕重緩急，所做事情要經(jīng)得起推敲、檢驗和核實。在開展督辦工作的過程中，第一，文秘人員先要分解上級單位安排的年度、月度和周重點工作，同時對本單位重點工作進(jìn)行分解。第二，及時將督辦單位限定辦結(jié)時間下發(fā)出去，能夠按期督辦，同時加大對執(zhí)行落實情況的核對力度，并認(rèn)真開展匯總分析工作，匯報給領(lǐng)導(dǎo)審閱，這樣有利于領(lǐng)導(dǎo)全面、準(zhǔn)確了解工作進(jìn)展?fàn)顩r，讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有落實、有匯總、有分析和有整改提升，實行閉環(huán)管理。

（四）做好會務(wù)接待工作。

會務(wù)接待是黨政機關(guān)辦公室對外展示形象的窗口，關(guān)系著黨政機關(guān)的形象，能夠反映出辦公室的辦事效率。這項工作雖然看起來很簡單，并不起眼，但是對文秘人員的細(xì)致與耐心是很大的考驗。對此，文秘人員要保證會務(wù)接待的主動性與實效性，這關(guān)系著黨政機關(guān)的發(fā)展。從最初會議通知、會場布置到會議服務(wù)，所有工作環(huán)境都要保持謹(jǐn)慎和細(xì)致，能夠超前計劃與準(zhǔn)備[3]。文秘人員接到上級單位、本部門領(lǐng)導(dǎo)安排和其他單位的會議通知以后，需要及時通知到個人，保證有通知有回應(yīng)，讓相關(guān)個人能夠及時收到會議通知。同時，要清楚會議的時間和地點，避免中途發(fā)生紕漏，讓會議可以順利召開。此外，要想讓會場服務(wù)到位，還要提前到會場布置，每個細(xì)節(jié)的地方都要考慮到，這樣才能讓外單位產(chǎn)生好的印象。在會議結(jié)束后，文秘人員還要及時進(jìn)行總結(jié)，對優(yōu)缺點作出評價，保證將每次會議準(zhǔn)備工作都做到位。

三、結(jié)語

總之，辦公室作為黨政機關(guān)的綜合管理部門，在黨政機關(guān)管理工作中發(fā)揮著樞紐作用，是領(lǐng)導(dǎo)制定決策的參謀與助手。黨政機關(guān)辦公室工作的好壞，對單位辦事效率影響很大，并關(guān)系著對外形象。因此，文秘人員作為辦公室的重要組成人員，需要保持高度的責(zé)任心，在工作中兢兢業(yè)業(yè)，做好自己的本職工作，才能提升黨政機關(guān)辦公室文秘工作水平，并為各方提供更好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]周鋒華.提升電力企業(yè)辦公室文秘工作水平的途徑[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，（20）：45.