中小企業管理信息化存在的問題與對策

楊健

摘 要：隨著信息時代的不斷發展，各行各業的發展都實現了信息化，中小企業在市場經濟環境中必須要加強對傳統管理模式的創新，才能更好地適應市場的發展與變化，促進企業的可持續發展。本文對中小企業信息化管理過程中存在的問題和對策進行分析和探討。

關鍵詞：中小企業管理；信息化管理；策略

中圖分類號：F272.7 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）06-0216-01

1 中小企業信息化管理存在的問題

1.1 管理制度和體系不健全

大多數的中小企業都比較重視各項經營活動，重視生產、營銷等，對于經營過程中的管理技術、管理手段則沒有足夠的重視，落后的管理理念對管理工作帶來很大影響。尤其是在信息時代背景下，必須要積極加強對中小企業的信息化管理制度的創新，當前很多中小企業發展過程中面臨的嚴重問題就是管理體制的缺陷，使得信息化管理很難推廣。

1.2 信息化管理的基礎條件不足

信息化管理的重要基礎就是各種通信設備、計算機設備等，在中小企業管理過程中實現信息化管理，一個重要的原因就是當前很多中小企業在信息化管理系統、信息化管理設備的配備過程中還做得不夠，企業缺乏相應的設施設備和管理軟件，導致信息化管理很難開展。

1.3 企業信息管理系統的建設不夠完善

在企業發展過程中想要實現信息化管理，就應該要在具體工作中應用各種信息化技術，當前很多企業的信息化管理系統的建設不夠完善，或者只建立了孤立的單個業務系統，在管理工作中沒有實現協同應用，使得很多企業在發展過程中不能積極應用信息化系統實現企業各項業務的管理。

2 中小企業信息化管理策略

2.1 加強信息化管理制度的完善

信息化管理必須要有相應的制度作保證，才能確保管理目標得以實現。在信息化時代背景，應該要對傳統的管理制度進行改革，要結合信息化時代的背景特征，對中小企業的管理制度進行重新設計，從而使得中小企業的管理水平得到有效提升。中小企業的管理者應該要有一種全局的掌控意識，將信息化管理納入中小企業的管理范疇之內，將信息化管理當做改變企業管理模式的重要途徑，在企業內部要完善信息化管理制度，推廣各種信息化技術手段，并且要引導員工改變觀念，加強對這些技術的使用。另外，在信息管理過程中，可以制定相應的管理規范，規定員工必須要使用各種現有的信息技術設備以及先進的技術進行各項生產經營活動的管理，將其納入到員工的考核范圍之內，使得信息化管理逐漸取代傳統的人工管理。

2.2 完善信息化管理的硬件基礎

各種硬件和軟件是信息化管理的前提與基礎，在企業發展過程中，應該要對各種管理的硬件設施和軟件設施進行完善，要加強中小企業信息管理系統的構建，對中小企業管理工作進行統一的規劃和管理。中小企業的企業管理部門應該要根據中小企業檔案信息化管理的要求對計算機設備進行配備，使得企業的信息化管理有足夠的硬件支持。

2.3 加強企業信息化管理系統的建設和應用

在企業不斷加強對信息化管理的認知的基礎上，還應該要對軟件系統進行完善，比如在企業內部要加強管理信息系統的建立，對管理信息系統中的各項內容進行完善，使得信息化管理能夠不斷落實。企業運營管理系統包括很多：企業信息門戶、企業電子商務網站，企業客戶關系管理（CRM）、現金流管理、人力資源管理（HRM）、知識管理、項目管理、合同管理等，以前企業在對各項業務進行管理的時候都是分開管理的，形成了信息化孤島現象，當前市場上已經有能夠支撐企業日常運營的企業運營管理系統，能夠為中小企業的發展提供更多的支持和幫助。第一，OA系統的應用。該系統在很多企業中的應用十分廣泛，OA系統是辦公自動化系統，可以借助信息處理平臺，將各種辦公流程、辦公業務集中在網上處理，節省工作時間，提高工作效率。第二，ERP系統也是企業信息化管理過程中的一個必要的系統軟件，尤其是對于中小型貿易企業而言，必須要加強財務管理、采購管理、銷售訂單管理等，為了實現財務、業務一體化，則可以加強對ERP系統的應用。在這些模塊基礎上，還應該要對企業實施BOM管理以及生產計劃管理，從而使得企業管理者能夠對產品的工藝路線進行掌握，并且能夠及時了解產品的庫存信息，進行MRP排產。第三，PDM系統，該系統對于一些從事產品研發的企業而言十分重要，可以應用PDM（產品數據管理）系統，重點對二維CAD、三維CAD生成的圖文檔進行管理，從而對產品的結構進行調整和管理。具體來講，企業應該要根據自己的實際情況，選擇一些合適的軟件系統，并且要加強ERP系統與PDM系統的集成，使得企業的各項管理工作可以協調發展。

3 結語

綜上所述，隨著信息時代的快速發展，中小企業面臨的挑戰越來越大，管理信息化是中小企業檔案發展的一個重要趨勢，為了提高的管理效率，在中小企業的企業管理過程中應該要積極加強對傳統管理模式的改進，加強對各種信息技術、通信技術的應用，完善信息化管理制度，提高中小企業管理過程中的信息化水平。

參考文獻

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