建筑工程技術(shù)檔案管理的研究

張麗霞

摘 要：隨著社會的不斷進步，我國建筑行業(yè)的管理水平和能力都得到了加強。建筑檔案是單位管理的核心，它能加強單位資料全面性和歷史性，保障單位的健康發(fā)展。研究建筑工程的檔案管理，是能有效解決當(dāng)下單位在提升自身價值中容易出現(xiàn)的檔案管理問題的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：建筑工程；檔案管理；意義

中圖分類號：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）05-0088-01

為強化事業(yè)單位資料、檔案管理和社會效益，我國對事業(yè)單位的各項檔案管理工作的開展和影響都給予了高度關(guān)注。檔案管理工作作為管理核心，將生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等管理工作連在一起。只有充分認(rèn)識檔案管理的意義并提升檔案的利用率，才能體現(xiàn)建筑工程檔案管理的自身價值。

1 建筑工程檔案管理的含義

1.1 建筑工程檔案的總結(jié)

建筑工程檔案真實記載了工程施工活動中的設(shè)計圖紙、技術(shù)檔案、單項工程施工、竣工資料、及施工各方的交流文件。為使建筑工程在建項目的指標(biāo)全部通過，檔案管理工作者應(yīng)及時檢查資料的數(shù)目和質(zhì)量狀況，并盡快進行檔案整理分類，使之作用于生產(chǎn)運行中去，這也能使建筑單位進一步提升自身價值。

1.2 建筑檔案的創(chuàng)新源泉

項目施工中龐大的數(shù)據(jù)和資料則是施工技術(shù)研究的重點對象。所以，我們應(yīng)學(xué)會如何更好地管理利用檔案，從而及時更新檔案資料，加強對建筑工程檔案的新技術(shù)的產(chǎn)生進行匯集，以便對此方面技術(shù)資料查閱。

2 加強檔案管理的重要舉措

2.1 對檔案管理工作者嚴(yán)格要求

作為一名檔案管理工作者，建筑工程檔案尤為重要。應(yīng)及時將國家及地方法律法規(guī)牢牢掌握，并依此來建立和完善建筑單位的檔案規(guī)章制度。工作時，應(yīng)保持一絲不茍的工作態(tài)度完成檔案管理系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)工作。其中，檔案的保存情況決定了它的再利用價值體現(xiàn)，因此應(yīng)對這一環(huán)節(jié)給予高度重視。

檔案管理工作者除了要掌握過硬的專業(yè)知識，還應(yīng)要有一顆愛崗敬業(yè)、遵規(guī)守紀(jì)的熱忱的心。要重視檔案的收集、鑒定、整理、分類、存檔、保存、借閱等工作，不斷完善檔案管理，從而提升自己工作能力和工作積極性，保障工作的高效完成。

因為建筑工程檔案的成套性和階段性，使得每個建筑項目的檔案都是獨一無二，不可復(fù)制的。所以，隨之而來的龐大的數(shù)量、巨大的信息資源、不斷增加的文件都會增加工作人員的工作壓力。這就為檔案管理工作者提出了現(xiàn)代化管理技能的要求。它強調(diào)了管理工作人員中團隊精神的配合、利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立各信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，從而減少普通人力勞動的易錯的低效率，也就是要求建筑工程技術(shù)管理的工作人員要掌握相關(guān)計算機管理信息的方法。所以，檔案管理工作人員應(yīng)找準(zhǔn)企業(yè)發(fā)展方向，刻苦學(xué)習(xí)工作所需的知識與技能，不斷提升自我價值，成為一名適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展的復(fù)合型人才。

2.2 在單位管理中增加工程檔案管理

作為整個建筑工程進行的真實反映，檔案資料源于工程技術(shù)文件。一定的理論數(shù)字決定了工程的具體環(huán)節(jié)進行情況。而工程檔案就是這些數(shù)據(jù)的源頭。為有效解決某些施工場地不注重對施工文件的收集、整理和保存工作，使得施工過程中文件不斷產(chǎn)生，不斷丟失，導(dǎo)致最后影響整個工程的維護與管理的問題，單位應(yīng)將工程檔案管理納入單位管理中，并安排相關(guān)人員管理監(jiān)督檔案管理工作，具體落實到每一名工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)管理的范圍、程度，并將其工作成果作為考核內(nèi)容，增強員工的工作積極度，保障檔案資料的完整性，從資料、員工開始維護建筑單位經(jīng)濟利益，提升建筑單位形象和競爭力。

2.3 將質(zhì)量管理加入建筑工程檔案管理

作為工程設(shè)計的重要信息來源、工程設(shè)計活動和工程進行過程的真實反映，建筑工程檔案應(yīng)收到充分重視。而將質(zhì)量管理加入建筑工程檔案管理，能增強管理的效率，使其更規(guī)范化、現(xiàn)代化，從而讓檔案的技術(shù)和經(jīng)濟利益得到充分體現(xiàn)。這一措施也能避免有關(guān)產(chǎn)權(quán)丟失的問題，同時滿足工程設(shè)計文件和有源可尋的條件，保障了建筑工程技術(shù)管理的存在意義。

建筑工程項目的運行過程中各種意外不可避免，為防止檔案在這之中丟失，減少意外所帶來的損失，從而使得建筑工程檔案管理能順利完整的進行，將質(zhì)量管理加入建筑工程檔案管理很有必要。通過質(zhì)量管理，能保證檔案的絕對完整，它是檔案管理工作的強有力后盾。

作為管理工作中舉足輕重地位的質(zhì)量和效率問題，質(zhì)量管理的加入就是為了保障和提升科技檔案管理的質(zhì)量。所以，全面質(zhì)量管理工作的進行勢在必行，其作用不可忽視。科技檔案的質(zhì)量管理必須全面實施并作用于建筑工程檔案的形成、收集、整理、存檔、借閱等過程中，與此同時，管理工作者還要觀察發(fā)現(xiàn)檔案質(zhì)量不高的原因，并討論研究出應(yīng)對方案，解決問題。這些都要求對管理工作每個細(xì)節(jié)都錙銖必較。

3 結(jié)語

總而言之，為了提升單位的管理水平、社會競爭力，創(chuàng)造價值，就應(yīng)該做好建筑工程檔案管理工作，培訓(xùn)檔案管理員的工作素質(zhì)和積極性，運用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，增強建筑單位管理，將全面質(zhì)量管理貫徹于建筑工程技術(shù)管理的各個環(huán)節(jié)中去，開創(chuàng)科學(xué)化管理信息資源的時代。

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