陳光哲++王同++徐為民++王春梅++朱丹宇++周昊++薄秀英
摘要:農業科研單位的實驗室是農業科技創新體系的重要組成部分,中心實驗室的高效運行將有利于依托單位群體科研效率的提高。在院中心實驗室現狀基礎上,分別從實驗室管理、人員管理和儀器設備管理等方面入手探討切實有效并符合單位現狀的建設經驗,力求發揮全院所有大型設備的最佳效能,使院實驗室更好地為全院成果創新、科研產出等提供有力的條件保障。
關鍵詞:科研單位;中心實驗室;管理;建設經驗
中圖分類號: G311文獻標志碼: A文章編號:1002-1302(2017)06-0316-02
實驗室建設是科學研究的重要支撐,是科技攻關、學術交流和人才培養等工作順利進行的保證。省級農業科研單位中心實驗室是農業科技創新體系的重要組成部分,是科學研究、技術開發和學術交流的重要場所[1],中心實驗室的高效運行將有利于依托單位群體科研效率的提高。中心實驗室在建設發展過程中更高效、順暢、經濟的運行機制,使中心實驗室能夠更好地為全院科研服務,支撐科技創新和科研成果產出。
《國家中長期科學和技術發展規劃綱要》中指出: 科研單位應加強科技平臺建設,建立科技平臺的共享機制。《“十一五”國家科技基礎條件平臺建設實施意見》中也明確提出了包括研究大型科學儀器設備共享平臺在內的 “六大平臺”24個方面的重點建設任務。為全面提升江蘇省農業科學院的科研能力,構建覆蓋全院的科研儀器設備共享平臺,充分發揮自主創新資金中平臺建設專項資金的使用效益,避免經費使用過于分散,江蘇省農業科學院決定建設“江蘇省農業科學院中心實驗室”,為全院科研工作搭建高水平的科研平臺。中心實驗室主要負責院高值儀器設備的購置需求征集、論證、采購、日常維護和對外測試服務;負責全院共享儀器設備使用和考核工作。中心實驗室3年來重點圍繞養分循環、分子育種、病原鑒定、品質分析、安全檢定5個功能實驗室體系建設,目前已建成了一套適合江蘇省農業科學院的大型科研儀器共享系統以及一系列的制度規章和動態協調機制,為中心的后續完善、提檔升級、功能拓展等積累了寶貴的實踐和探索經驗。不斷結合江蘇省農業科學院實際,完善相關運行機制,充分發揮現有大型科研儀器的共享模式在江蘇省農業科學院科技創新事業中的作用,促進儀器的良好運行。現從實驗室管理、人員管理和儀器管理3個方面將中心實驗室的階段性建設經驗以及遇到的問題進行探討,為自身的后續完善以及其他實驗室建設提供一些理論及實踐基礎。
1實驗室管理運行機制
1.1健全管理制度
中心實驗室是江蘇省農業科學院的有機組成部分,規范化的管理將直接影響到依托單位項目建設的創新機制的有效運行。從自身角度來講,中心實驗室應強化規章制度的制定,并進行落實,從而促進發展,提高效益,使中心實驗室管理更加科學化、規范化、制度化。根據CMA(中國計量認證)和CNAS(實驗室認可標準)的要求已制定出《中心實驗室安全管理制度》《中心實驗室藥品使用管理規定》《中心實驗室日常管理制度》《中心實驗室人員培訓管理制度》《中心實驗室試劑及耗材管理規定》《中心實驗室儀器設備管理規定》《中心實驗室檢測報告控制規定》《中心實驗室檢測方法確認規定》《中心實驗室文件管理規定》等涵蓋主客體管理的規章制度,使中心實驗室的管理做到有章可循,有“法”可依。中心實驗室目前的軟硬件管理規范程度基本達到資質認定評審的要求并且會繼續按照《檢驗檢測機構資質認定管理辦法及評審準則》《實驗室資質認定評審準則》的要求來進行管理。
1.2運行經費的持續投入
目前農業科研單位的平臺建設主要由財政經費立項,要求專款專用,經費預算時僅考慮儀器購買,往往忽略儀器的日常運行和后期維護費用,使儀器不能高效、長效地發揮使用價值。大型儀器的運行和維護成本都比較高,還會隨著使用時間和頻率的增加而增加,除少數國家級科技平臺有部分運轉經費外,大部分平臺沒有專項運轉經費,日常運轉維護經費都需要自籌[2]。江蘇省農業科學院充分考慮到這一實際情況,除了安排中心實驗室每年有一定數額的專項建設經費用于儀器購置之外,還設立專項儀器設備運行維護基金,涵蓋配套建設如設備維修、零備件的購買、質保的購買、小型配套儀器設備的購置等。同時,中心實驗室建立了儀器設備成本核算制度,用以耗材支出及適當彌補部分儀器設備維護成本,這項制度的建立,有效地提高了大型儀器設備利用率,實現了資源的優化配置,有利于儀器使用和維護的有機結合;有利于以用戶為主的評估監督。
2人員管理運行機制
目前,我國儀器設備管理隊伍確實存在著儀器管理人員專業基礎和技能較差、管理知識不足、工作積極性不高等問題,與面臨的任務和要求存在差距[3]。大型儀器設備的操作、管理和維護通常需要較高的專業知識和技能,因而對實驗崗人員的要求較高,只有不斷提高操作人員的基本素質,才能更好地發揮儀器的效益,提高儀器的使用率,這同時也是操作人員自身發展的需要。江蘇省農業科學院中心實驗室在操作人員的培養上從以下3個方面入手,目前已取得一定成效:
2.1加強人員思想建設
改變現有的對儀器操作人員的看法,不能單純地認為他們只是科研輔助人員,應在工作安排、再教育、待遇上給予一樣的重視,增強職工的部門職能與榮譽感,個人責任與使命感、公平公正與歸屬感。榮譽感、使命感、歸屬感一旦形成,會使人員由內產生出強烈的自我約束力和責任感,這一內部驅動力將形成自我激勵,最終產生投桃報李的效應,有利于更好地開展工作。
中心實驗室管理人員從思想上高度重視儀器操作人員,使他們的工作得到認可和重視,提高儀器操作人員對工作的認同感;同時,把儀器操作人員的工作責任和貢獻同他們的切身利益聯系起來,給儀器操作人員留下持續發展的空間,從根本上調動儀器操作人員的積極性,充分發揮主觀能動性,實現隊伍的良性循環。
2.2實驗技能提升
一個合格的儀器操作員首先應當具備相關學科的基本知識,才能適應該類型儀器管理工作的需要[4]。例如分子育種功能實驗室的操作人員應具備分子生物學專業的基礎知識,安全檢定功能實驗室的操作人員應具備食品安全專業的基礎知識,這樣操作人員才能從更專業的角度對來樣制定恰當的實驗路線、設定合理的檢測參數,獲得準確有效的結果,并對數據進行專業的分析解釋。有了專業的知識儲備,還能做到儀器的日常維護和簡單故障排除,同時還能逐步地開發儀器使用新功能。中心實驗室制定了《中心實驗室人員培訓管理規定》制度,積極組織儀器操作人員參加不同層次的儀器培訓、用戶交流會、學科年會等,每年還多次在單位內部舉辦培訓交流會;同時,江蘇省農業科學院鼓勵中心實驗室人員積極申報院基本科研業務專項項目,充分發揮和利用自身的專業優勢和研究基礎,開展儀器功能開發、新檢測方法研究及提高實驗室建設、管理、服務水平等方面的研究,不斷提升實驗室管理服務水平、自身的實驗技能和應用開發能力,造就一批有思想、有良好管理水平及能力、有技術的一專多能型人才,對于拓寬中心實驗室的服務領域具有重要作用。
2.3考核評價機制
儀器操作人員的考核不參照普通科研人員的考核標準,結合實際情況制定一個專門的儀器操作人員的考核評價機制。中心實驗室將員工通勤記錄、工作量、服務質量、發表文章數量、獲得獎勵情況等納入儀器操作人員考核范疇。同時在儀器操作方面設立多種獎勵政策,如儀器設備完好無故障獎、小故障自行維修解決獎、替代耗材研發獎、新方法獎等,充分調動操作人員的主動性和責任感,以及對本職工作的熱情,提高大型儀器操作人員的積極性和創造性。
3儀器管理運行機制
儀器設備是農業科研單位從事科技創新的基礎平臺。加強實驗室儀器設備管理,可以保障實驗室儀器設備的正常運行,防止國有資產流失,充分發揮儀器設備的利用率和使用效益,提高農業科研院所的科研水平,促進農業科研事業又好又快地發展。在實驗室的運行管理中,科技信息和大型儀器設備的共享是不容忽視的,共享平臺的建立將有效支撐農業科研發展,推動科技創新[5]。
江蘇省農業科學院采用以中心實驗室大型設備集中放置運行為主實驗室,各專業所的研究室為分實驗室,聯網協調運行的方式,力求發揮全院所有大型設備的最佳效能。中心實驗室運用網絡、數據庫等技術進行科學的信息化管理,轉變傳統的實驗室管理方式,提高了工作效率和管理水平。
3.1采購程序
省級農業科研單位的儀器設備購置大多依托于國家級和省級建設項目,還有些課題組購買儀器僅僅是為了通過項目評估或完成某種科研任務,資金投入的盲目性,使得儀器設備從采購計劃、審批到購買等環節都缺乏監管,導致儀器購置缺乏計劃性,造成資源閑置和浪費[6]。
針對這些切實存在的問題,江蘇省農業科學院中心實驗室嚴格按照《農業部科學事業單位修繕購置專項資金管理實施細則》《中心實驗室大型儀器設備采購前期管理規定》,通過內部調研,結合目前大型儀器購置機制、程序和實際使用效率,研究適合江蘇省農業科學院的完善的大型儀器購置決策機制與程序,提高購置儀器與科研工作的配合度和效用,再結合中心實驗室5個功能實驗室學科發展來合理制定儀器采購計劃,合理配置儀器設備,保證所購儀器設備技術先進、性能優良、價格合理,能滿足科研需要,達到較高的使用效率。
3.2共享平臺運行
江蘇省農業科學院中心實驗室2014年建立院大型儀器共享平臺,通過共享平臺對院大型儀器進行有效整合,面向院內、外提供共享服務,實現共享儀器的網上預約、審核等功能。共享平臺包括儀器基本信息系統、儀器使用預約審批系統、門戶網站、儀器使用實時在線管理系統、網絡磁盤系統(實驗數據導入導出)、試劑耗材申購審核系統、試劑耗材入庫領用管理系統、樣品管理系統等內容。可實現儀器設備基本信息查看、預約與審批;儀器設備實時狀態查看、在線監控與管理;使用記錄實時查核、統計與圖形化展示;實驗數據網絡化、純凈化(無病毒)傳輸與管理;儀器設備的使用計時、耗材使用與成本核算管理等諸多功能,并能快速統計評估出儀器設備資源的利用情況,為未來儀器設備的采購計劃提供科學化決策依據。同時, 中心實驗室積極參加江蘇省大型儀器設備共享服務平臺的建設,由中心實驗室加入到省大型儀器設備共享服務平臺的儀器數達30臺套;還根據科技部的統一安排,收
集和整理了院內所屬的50萬元以上的大型儀器設備共50臺套,按《重大科研基礎設施和大型科研儀器國家網絡管理平臺(試運行)》的內容要求,將50臺套的儀器設備加入國家網絡管理平臺。除此之外,中心實驗室還將32臺儀器設備加入到“科學指南針”儀器共享平臺。
儀器共享平臺的建立大大加速了江蘇省農業科學院各專業所學科間的交流和發展,實現大型儀器設備的優勢互補、開放共享,有利于資源整合,有效提高儀器設備的利用率,避免儀器設備的重復購置和浪費,保持科學儀器設備的先進性,同時也提升了我院的科技創新能力與水平。
大型儀器共享平臺的建立使得中心實驗室在保證服務好依托單位科研的前提下,還能“走出去”,與高校、社會單位、企業合作,擴大服務領域,提升社會影響力。
4結語
省級農業科研單位中心實驗室的建設是一項長期而復雜的系統工程,需要依托單位、管理人員、操作人員的相互配合、齊心協力才能實現。江蘇省農業科學院中心實驗室經過3年的建設形成了一套適合該院的大型科研儀器共享系統以及一系列的制度規章和動態協調機制,為中心的后續完善、提檔升級功能拓展等積累了寶貴的實踐和探索經驗。中心實驗室的良好運行,不僅能發揮儀器的最大使用效益,還可以提高科研院所的科研水平,促進科研事業的良性發展。
參考文獻:
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doi:10.15889/j.issn.1002-1302.2017.06.082