淺析學(xué)生信息管理系統(tǒng)

戴凡

摘 要：隨著云南開放大學(xué)的正式掛牌和辦學(xué)水平辦學(xué)要求的進一步提高，同時學(xué)生人數(shù)和教學(xué)點的增加對于學(xué)生的信息管理也越來越復(fù)雜，要求也越來越高，因此需要一個全面、詳細的信息管理系統(tǒng)，以便完成對學(xué)生信息的管理，無紙化網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境成為效解決這一問題的技術(shù)手段。根據(jù)調(diào)查得知，現(xiàn)在廣大學(xué)生進行信息提交的主要方式是基于文件、表格等紙介質(zhì)的手工處理，傳統(tǒng)管理辦法已基本不適應(yīng)新形勢的要求。

學(xué)生信息管理系統(tǒng)，可以用集中的數(shù)據(jù)庫將與人力資源管理相關(guān)的信息全面、有機地聯(lián)系起來，有效地減少了信息更新和查找中的重復(fù)勞動，保證了信息的相容性，從而大大地提高了工作效率，還能使原來不可能提供的分析報告成了可能。在采用和實施學(xué)生信息管理系統(tǒng)之后，就會將依賴于人的過程改為依賴于計算機系統(tǒng)的過程。學(xué)校管理人員只要獲取了相應(yīng)的權(quán)限，就可以隨時進入系統(tǒng)，直接查閱相應(yīng)的信息。

關(guān)鍵詞：學(xué)生信息管理系統(tǒng)；ASP.NET

一、需求分析

學(xué)生信息管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的組成部分，它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的。隨著用戶的規(guī)模不斷擴大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長。面對龐大的信息量，學(xué)生信息管理系統(tǒng)必須肩負起提高學(xué)生管理工作效率的重任，通過這樣的系統(tǒng)，必須做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速的查詢，從而方便老師及時、全面地掌握學(xué)生情況，減少工作量，規(guī)范用戶管理學(xué)生，實現(xiàn)無紙辦公。

目前學(xué)校主要有學(xué)分銀行、數(shù)字圖書館、學(xué)生工作處、遠程教育處四大塊。其中學(xué)分銀行的工作最為繁重，工作人員多，信息量大。除財務(wù)部門有專人及專用軟件進行信息處理外，其它各類的數(shù)據(jù)處理都由班主任以及工作人員人工完成。目前有幾十個班級的學(xué)生，處理的信息主要有五大類：學(xué)生信息、成績數(shù)據(jù)、課程信息。本系統(tǒng)主要著眼于以上部分，建立數(shù)據(jù)庫以及對數(shù)據(jù)的各種操作功能。

對于學(xué)生信息，各班的班主任及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)由于各種分類和了解的需要，經(jīng)常性地進行各種查詢。在每一屆學(xué)生進校時必須進行分班，設(shè)置學(xué)號；每一屆學(xué)生畢業(yè)，要進行學(xué)生信息備份；

對于成績管理，課任教師要進行本科目成績登記，計算平均分、優(yōu)秀率、及格率；班主任在期中考試和期末考試后計算本班學(xué)生總分，排名次；要統(tǒng)計補考學(xué)生人數(shù)及相應(yīng)名單，每學(xué)期進行學(xué)生成績備份；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)則可通過查詢工具來了解學(xué)生成績情況。

以上各類信息目前還處于手工或半手工的管理狀態(tài)，效率低，可靠性差。配備電腦，但實際利用率不高，另外隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)發(fā)展，無論是工作、學(xué)習(xí)還是生活，將會越來越多地融入到流動的比特中，人們的工作節(jié)奏在不斷加快，需要快捷的信息來源，并對此作出反應(yīng)。因此，無論是從目前的現(xiàn)狀來看，還是面向未來，一個功能完備的學(xué)校信息管理系統(tǒng)的開發(fā)都非常有必要。

二、解決方案

首先，由于開發(fā)工具尤其是在.NET家族中的ASP.NET出現(xiàn)后，使得開發(fā)基于互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)變得簡單易行；其次，SQL Server己成為世界上最流行的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。同時，.NET家族中ADO.NET對各種數(shù)據(jù)庫提供了全面的支持，使得對SQL Server的操作變的更簡單、更高效。基于以上的原因和背景，開發(fā)一套基于互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)是必要和可行的。

系統(tǒng)采用了三層式結(jié)構(gòu)。最底層是基于Web Browser 的客戶端用于學(xué)生與機器交流，完成身份驗證、數(shù)據(jù)顯示及學(xué)習(xí)信息反饋。中間層是應(yīng)用服務(wù)器，用于請求訪問處理、與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器交換信息。最上層是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，用于對題庫的數(shù)據(jù)請求以及對題庫的更新和維護。

根據(jù)信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、要求以及所要實現(xiàn)的目標，可以擬出以下解決方案：1、建立學(xué)生信息的管理和維護，實現(xiàn)計算機自動化管理體制。2、建立學(xué)生成績管理機制，在計算機的支持下快速的完成學(xué)生成績的錄入、修改和查詢。3、建立班級設(shè)置管理，在計算機的支持下實現(xiàn)班級的添加、刪除、修改。4、實現(xiàn)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置管理，保證系統(tǒng)的安全性。

根據(jù)系統(tǒng)的需求分析，得到本系統(tǒng)的功能要求如下：1、班級的設(shè)置管理：學(xué)校的教務(wù)秘書可以根據(jù)本校具體情況在每學(xué)期開始時設(shè)置所需班級數(shù)量和人數(shù)。2、權(quán)限管理：為了更好地保證系統(tǒng)的安全性，學(xué)校相關(guān)負責(zé)人可以設(shè)置不同類型的人員的權(quán)限。3、學(xué)生信息管理：學(xué)生信息的數(shù)量十分龐大，教務(wù)管理人員進行新生入學(xué)的信息錄入及更改。4、學(xué)生成績管理：教務(wù)管理人員可以查詢和修改學(xué)生各門課程的成績，掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，作為評定學(xué)生素質(zhì)的數(shù)據(jù)依據(jù)。

三、解決效果

基于Web的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，該系統(tǒng)基本實現(xiàn)了需求分析中的功能要求，用戶成功登錄后進入該系統(tǒng)界面主要由有學(xué)生管理、教師管理、院系信息管理、專業(yè)信息管理、班級信息管理、課程管理、成績管理組成。系統(tǒng)用戶分為三類，對于管理員用戶可對系統(tǒng)進行讓你和操作，學(xué)生和教師用戶只能具有查詢操作的權(quán)限，除此之外，教師用戶可以錄入成績。該系統(tǒng)的主要操作有添加信息、查詢信息、更改信息和刪除信息，操作簡單易行，界面簡潔大方。

四、總結(jié)效果

有效提高工作效率，學(xué)校對各類信息的維護及了解起到積極的作用。同時也進一步促進和完善云南開發(fā)大學(xué)基礎(chǔ)管理體系，進一步提高學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)化信息化水平，為云南開放大學(xué)建設(shè)夯實基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]陳玉娜.淺析學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計關(guān)鍵技術(shù)[J].企業(yè)文化旬刊，2015（8）.

[2]余亞江.淺析高校學(xué)生信息綜合管理系統(tǒng)功能需求[J].電子世界，2014（16）：138-139.