清代蘇州文書檔案管理人員地位變遷研究

毛曉金　溫瑜

摘 要： 文書檔案管理人員對于每個地區、每個時代的檔案館都是必不可少的。然而，隨著朝代的變更，文書檔案管理人員的地位越來越低，并且存在經常變遷的情況。當然，清代蘇州文書檔案管理人員地位變遷的原因是多種多樣的，本文分析當地情況并且結合變遷原因，針對這一現象提出對策。

關鍵詞： 清代 蘇州 文書檔案 管理人員 地位變遷

清代蘇州文書檔案管理人員大多是書吏，我們小組此次的調查目的是：研究清朝時期蘇州地區的負責文書檔案管理的人員的地位變遷。在2016年5月1日至2017年5月1日期間，通過查閱與清朝時期蘇州地區文書檔案管理人員有關的文獻資料對文檔管理人員進行調查。

一、調查情況綜述

在研究清代蘇州文書檔案管理人員地位變遷期間，我們曾在網上發起過問卷，但效果并不顯著。因此，主要采用訪談法（包括個別訪談和座談會的形式）調查。

首先，對清代蘇州文書檔案管理人員的職能進行調查，結果如下：

由上表可知，清朝時期，清代統治者對文書檔案管理這一部分十分重視，蘇州的文書檔案管理人員都是經過層層選拔的，并且朝廷會制定嚴格的律法約束他們，因此他們對文書檔案管理的基本職能掌握得極其熟練，即征集、整理、鑒定、保管、統計檔案。就檔案保管制度而言，清代統治者為了讓文書檔案得到更好的保管，保管制度十分嚴格，書吏不能監守自盜，更不能幫助他人得到檔案館的機密資料，否則將處以刑事懲罰。而修復、利用、展覽、編譯檔案對清朝人員來說，由于科技的落后、檔案的保密和長期的閉關鎖國，完成起來還是比較困難的，如修復檔案，因為中國歷史悠久，所以擁有相當多檔案，修復時需要大量人力、物力、財力，因此清朝時期只是定期修復。

其次，對清代蘇州文書檔案管理人員的素質進行調查，結果如下：

由上表可知，首先，由于清朝時期科學技術的落后，文書檔案管理人員無法接觸先進產品，因此清朝蘇州文書檔案管理人員缺少信息技術應用能力。其次，清代蘇州文書檔案管理人員的服務意識和開拓創新的能力由于其自身的傲氣和想象能力，與信息技術應用能力相比稍有提高。他們的業務、敬業精神、嚴守機密的素質、協調能力、管理能力和協作能力是逐漸提升的，清朝時期的強權政治和針對文書檔案管理人員的嚴格管理制度給了他們精神上的警示。由于清朝時期的書吏都是經過層層選拔的，因此他們有極強的學習能力和極高的政治素養。總而言之，清代蘇州的文書檔案管理人員需要不斷培養自己缺少的素質并提升已有素質。

書吏地位低微、俸祿微薄，還要在任職期間定期考試以鞏固自己的職能和素質，但是擁有這些職能和素質不能長久地待在自己的職位上，因為為了防止書吏把持文檔，作奸得利，朝廷嚴格限定了書吏的任職期限，所以清代蘇州的文書檔案管理人員到達一定的期限就要離職。

二、文檔管理人員變遷原因

清代蘇州文書檔案管理人員產生地位變遷的政治原因有：1.社會分工的日趨細密導致管理分野①日趨森嚴，文書、檔案人員的職掌越來越單一化；2.儒家思想是中國兩千多年以來的正統思想，因此傳統宗法等級觀念根深蒂固于人們的思想中，強化封建等級制度，讓官與吏之間缺少聯系，讓書吏在離職之后無法向官的方向發展；3.隨著君主專制中央集權的加強，官吏的地位越來越低，以免對皇權構成威脅。

經濟原因：清朝時期蘇州的經濟遠沒有現代蘇州繁榮穩定，因此在經濟比較落后的清朝，對于無法給國家帶來巨大利益的文書檔案管理工作并不重視，反而將大量人力、物力、財力投入能給國家帶來巨大經濟效益的項目上，以致沒有足夠的資金經營文書檔案管理工作。

當然，除了政治和經濟原因，還有以下幾種原因：

（一）上級心情

俗話說：“官大一級壓死人。”在等級觀念相當分明的清朝，這句話是非常正確的，上級的喜怒哀樂與下級息息相關，在上級暴怒的時候，不幸的下級犯了小小的錯誤便容易遭貶，更有甚者會失去性命。因而，原來的文檔管理人員會由其他人接替，由于許多家族是一脈相承的，會由原來文檔管理人員的族人接替。

（二）他人陷害

在官場這個爾虞我詐的地方，許多人最擅長的便是鉤心斗角，希望自己升到更高的職位，于是在受到他人的陷害并且沒有能力為自己洗刷冤情的情況下，容易弄丟自己的職位，給他人讓位。

（三）自然規律

其一清朝時期醫學并不發達，小小的感冒就可能給自己帶來生命危險，將自己置于危險的境地；其二誰都無法避免生老病死，人死如燈滅，一旦死亡，生前所擁有的一切便會由他人取代。

（四）自身原因

也許有的人在爾虞我詐的官場待久了，習慣并努力讓自己不斷變強，少數人對自己所處的環境產生厭煩之感，產生歸隱的思想，當他們為自己的職位培養了一個合適的“繼承人”之后，便會從職位退下來，享受清閑的生活。

三、我們的建議與對策

第一，文書檔案管理工作應引起國家的重視，并且國家應大力支持這項工作，使檔案管理工作更科學化、規范化，對檔案進行有效的管理。

第二，強化文書檔案管理工作的職能，建立一套嚴密的工作制度，使檔案的征集、整理、鑒定、保管、統計、修復等工作都能嚴密有效地進行。

第三，很多人在初進官場的時候，是滿懷抱負的，希望自己能夠造福百姓，但是受到官場“熏陶”之后，便也近墨者黑，成為危害百姓中的一員，不斷為自己找尋便利。因此，當朝統治者將大權牢牢掌握在自己的手中，通過各種考試與考核為自己選出真正清正廉潔的官員，不給世家大族的子弟以任何便利，這樣才有可能改善官員收受賄賂、濫用權力等各種不良風氣。當然，由于是君主專制高度集中的朝代，皇帝的權力空前強大，更要以身作則，不能讓自己的怒氣遷怒給別人。如果一直堅持，那么因此而死的人就會少許多，給朝廷留住更多的人才。

第四，各個文檔管理人員需要提高自己的素質，不僅要誠實守信，對上級忠誠，還要不斷提高自己的專業能力，只有當自己的專業能力過硬，無法被他人輕易超越的時候，才沒有人敢輕易陷害自己。

第五，在醫學不發達的時期，為了更好地實現自己的抱負，更要好好對待自己的生命，不能輕易消耗自己的精神力。平時可以在完成自己的工作之余，收一個徒弟，將自己所做的工作一一傳授給他，這樣才能在自己有突發狀況的情況下，更好地與下一任文檔管理人員交接。

第六，若是官場每一個官員都能做到清正廉潔，為百姓考慮，那么會有很多官員留下來為百姓效力，而不是選擇歸隱。若是真的不想在官場繼續待下去，那么負責的文檔管理人員需要將自己的工作與下一任交接清楚，或者為自己培養另一位文檔管理人員。

清朝是我國封建制度下的最后一個王朝，并在前期具有“康乾盛世”的美名，而蘇州一直以來都是政治經濟文化中心，因此對清代蘇州的文書檔案管理人員的地位的變遷進行研究。本次研究結果說明清朝制度比較腐朽，因而導致文檔管理人員變遷的原因是多種多樣的，我們組針對各種原因為其提出了不同建議與對策。

注釋：

①常指（政治、思想等方面的）分歧。

參考文獻：

[1]明清檔案的流傳變遷和管理[EB/OL].http：//www.docin.com/p-1595952824html.

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[4]王丹.影響我國檔案工作者職能與地位變遷的主要因素[J].黑龍江檔案，2011（2）：1.

基金項目：2016年江蘇高校哲學社會科學研究基金項目清代文書檔案管理制度下蘇州地區的檔案管理人員的研究（2016SJB750012）。