孫國坤
摘 要:當前建筑施工企業層出不窮,市場競爭日益嚴峻,如何提高施工企業自身的管理水平,對項目施行精細化管理,已成為必然。而施工總承包單位的勞務分包管理水平也成為影響施工單位項目施工進度、施工質量、施工成本的重要因素,為實現企業經營目標利潤的最大化,在當下提升勞務分包管理水平顯得尤為重要。本文主要通過施工管理過程中存在的問題做相應的探討,并提出一些針對性的改進策略。
關鍵詞:市政工程項目;勞務分包管理;方法
中圖分類號:TU99 文獻標識碼:A
目前,工程分包市場化程度和分包方管理水平相對較高,易于管理;而勞務分包因市場化程度和分包方水平偏低,專業化程度不高,加之市政工程施工現場情況復雜,不可預見情況時有發生,受到這些客觀因素的影響,導致勞務分包管理難度較大。但如果管理方法和措施得當,就可以降低施工成本,以最少的消耗獲得最大的收益。基于以上原因,不論是開源還是節流,其核心問題都要加強對勞務分包方的有效管理,勞務分包管理是一項復雜性、系統性、全員性的綜合型管理工作。
如何做好工程項目的勞務分包管理,要在分包招標、合同簽訂、中間計量、完工結算4個階段分別做好以下幾方面的事情:
一、分包招標階段:從源頭做起,招標清單要根據施工難易程度合理編制,符合工程實際和市場規則
1.招標清單的項目劃分要合理,便于安排施工任務,避免分包方之間責任不清、互相扯皮的現象發生。例如:人行道板鋪裝項目,C15砼墊層和花崗巖板鋪裝兩個分項工程,盡量安排同一個分包方施工,這樣更方便管理;否則,因墊層質量影響鋪裝質量或產生降效,分不清到底是誰的責任,無疑會增加管理難度和施工成本。
2.分包清單項目列項要全面,盡量結合施工特點和現場實際涵蓋施工工藝所包含的全部工序,避免丟項落項現象發生,減少變更簽證項目的發生,以便更好地控制合同價款。
3.分包項目工作內容描述要清晰、詳細,便于過程控制
避免分包方的偷工和項目部重復安排用工。例如:
①路緣石安裝項目包含工作內容
清槽、掛線、砂漿臥底、后背灰、安砌、勾縫、后料臺、砂漿倒運、成品保護、因冬雨季降效費等相關費用。項目中已含砂漿倒運,所以實際施工分包方就不能另簽此部分的計時工。
②人工配合攤鋪水穩基層項目包含的工作內容
人工攤鋪、人工清理、路緣石部位開槽、收邊、找平、清底運輸、井處挖水穩、清井、水穩接茬處理、養護、井邊夯實,機械碾壓等項目。分包項目中已包井邊清水穩及接茬處理,實際施工中項目部就不能再另安排機械清理或重復簽訂用工。屬于分包范圍內的工作內容,就應該責無旁貸的由分包方自己來完成。
4.勞務分包單價要與分包內容相匹配,做到準確合理
在保證工程質量的前提下,干什么活給什么錢。這項工作需要項目管理者在綜合考慮工程實際情況、借鑒以往工程經驗數據、市場調查、同期類似工程數據等相關資料后,綜合分包單價需根據分包內容的變化進行增減,通過核算、對比分析后做出相應調整和完善,為勞務分包報價提供詳實可行的依據。
二、合同簽訂階段:加強合同管理,確保合同履行
1.招標完成后起草勞務分包合同時,要注意對質量標準、工期要求、文明施工、成品保護、安全防護、勞務派遣、勞保用品、分包單價組成說明、變更增項調整、計量結算、付款方式、甲乙方責任義務、違約責任等特別是由勞務分包方完成的各項管理責任要在合同條款中加以明確。
2.合同交底工作要真正落到實處,其目的是讓項目部所有管理人員都清晰分包項目的范圍、劃分、內容描述、質量、工期要求、相關違約責任,管理者按照合同約定的分包方的職責與自己的崗位職責對號入座,清晰管理過程中應該履行哪些職責,同時也讓分包方明確他們的管理責任。
三、中間計量階段:做好分包管理的過程控制
1.項目部管理人員按照各自的崗位職責做好過程中的各項管理工作,嚴格按照合同約定分別對分包方進行驗收,完成月分包驗收工作,為分包方月計量提供有效依據,如有違規則要對其進行處罰。
2.針對目前市政行業分包方市場現狀
①市場化程度較低,分包方選擇范圍受限。
②分包方管理水平參差不齊,普遍屬于較低的水平。
③勞務人員綜合素質不高,老齡化程度較高。
項目部管理人員應本著雙贏的原則與勞務隊伍跟蹤溝通、對勞務分包隊伍實行更為人性化的管理,形成和諧的勞動關系,幫助、培育分包方,使其盡快提升管理水平,符合項目管理要求。將“合作、服務”理念代替傳統的“雇傭”觀念。協商安排各施工工序,合理安排進度,避免無序管理,使各專業工種連續均衡施工,搞好施工協調。成本管理不能僅限于降低生產成本,而忽略隱性成本所帶來的巨大收益。
3.把好工程技術、質量關
質量管理是施工單位和勞務分包方共同的職責,分包隊伍進場后項目部人員應結合本工程的特點、施工方案和作業指導書提前做好技術指導和培訓,強化相關施工方法和控制點的指導工作,必要時可以采用樣板工程和樣板工藝工序進行指導,在具體操作過程中進行跟蹤檢查控制,把不合格工序控制在成品完成之前。
4.抓好安全管理
作為施工單位,安全問題一直是重中之重,直接涉及企業的社會效益和經濟效益。施工單位應從入場教育、過程檢查、物資供應等方面提高項目管理水平,確保安全生產。同時根據備案和考核結果,對上年度合作中出現不良行為或安全、質量滑坡的勞務分包隊伍進行降級或者除名處理。在工程實施過程中,對表現出色,嚴格執行企業管理規定的隊伍予以肯定和獎勵。只有這樣,我們的工作才能見成效,經濟效益才能有保證,企業信譽才能有提高,施工人員的權利和生命安全才會得到切實保障。
5.抓好成本管理
成本管理的好壞直接關系到企業的生存和發展。在施工過程中項目部要認真做好成本記錄,根據工序核定出所對應的人、材、機的相應含量及價格,同時按工序收集整理形成管理制度,施工結束后根據不同工程特點統一匯編成冊,并逐年修訂。為成本的測算、企業(公司)定額的編制提供切實可行的依據。
6.計時工和合同外變更增項的確認工作,要做到日清月結。避免合同范圍內和交叉班組間的重復簽認。
四、完工結算階段:做好考核評價工作,不斷激勵分包方
對分包方進行總體考核評價,記錄業績、年審評定,優勝劣汰。目的是增加分包方的管理意識和責任意識,培育他們逐步跟上項目的管理步伐。優選分包隊伍可以從源頭上提高項目管理水平、降低工程成本。首先,項目在招標時,應優先選擇公司長期合作的、信譽好、積極主動配合項目部工作的專業勞務施工隊;其次,若部分專業分包隊伍與公司無長期合作關系,項目在選擇時應優先擬定在其他項目部中合作過的專業勞務施工隊伍,這樣對其施工的項目質量、價格等方面參考價值較高;再次,項目在每個分部分項工程招標時,均選擇不少于3個專業勞務施工隊進行投標競爭。這樣在其報價、質量、施工能力和經驗、自身管理能力等方面的選擇性更廣泛,對項目部日后的管理也更有利,降低了素質較差的勞務隊伍低價中標給項目帶來的不良影響。
結語
在微利競爭時期,企業要生存與發展,唯一的出路是加強管理,加快項目管理模式由生產型向管理型的轉變,把管理責任有效地轉嫁給分包方,發揮勞務資源的潛能,控制成本支出,借助于外部社會資源來提高企業的競爭力,規模和效益,將會成為施工企業提高核心競爭力的趨勢。
參考文獻
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