ASP實現Excel工作表和數據庫的導入導出

摘要：本文論述了利用ASP技術將Excel工作表導入到數據庫，將數據庫查詢出來的數據導出到Excel工作表的實現方法，并給出了程序實例。

關鍵詞：ASP? Excel? 數據庫

0 引言

在互聯網高速發展的今天，很多企事業單位建立了自己的網站，網站信息管理員平時把數據輸入到網站的數據庫，網站程序會自動計算、統計、分析數據，并產生用戶所需的報表，但目前很多B/S結構的信息管理系統，數據的輸入還是只能一條一條記錄地輸入，輸出的報表格式固定不能滿足用戶的需求。對于信息管理員來說，很多的數據還是存儲在Excel工作簿中，比如：某手機經營店上了一套進銷存管理系統，店里每次進貨都是幾百上千地進，供貨商會給出Excel格式的進貨單，存儲的信息是手機串號、機型、品牌、進價等信息，對于手機經營店來說，希望能夠直接把供貨商給的Excel工作表數據導入系統，如果自己輸入，工作量很大。企業應用軟件最后輸出結果都是報表的形式，他們希望輸出的報表能夠進行二次分析利用。對于開發信息管理系統的程序員來說，報表的顯示和打印是整個開發過程中最麻煩但又必須做的事情，如果我們能把報表輸出結果轉化到Excel文件中，提供給用戶進行二次加工處理，這樣就提高了程序的通用性。本文介紹了ASP技術實現網站數據庫和Excel交互的方式，給出了程序實例。

1 相關技術簡介

①Excel電子表格。Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。大部分人都是用它來進行數據處理，制作電子表格。②ASP和SQL Server數據庫。ASP是一種服務器端腳本編寫環境，可以用來創建和運行動態網頁或Web應用程序。ASP網頁可以包含HTML標記、普通文本、腳本命令以及COM組件等。它可以與數據庫和其它程序進行交互，是一種簡單、方便的編程工具。SQL Server是目前比較流行的關系數據庫管理系統，廣泛應用于網站的后臺數據庫。ASP與SQL Server數據庫的組合是構建商務網站的一種解決方案。

2 ASP實現批量導入Excel工作表

下面以筆者開發的一套手機管理系統為例，介紹如何將Excel文件中保存的手機入庫信息導入到網站后臺數據庫的實現過程。這里以SQL Server作為網站的后臺數據庫。

2.1 將需要導入的Excel文件上傳到網站目錄。上傳的目的主要是為了更方便地讀取Excel文件的內容。筆者開發的思路是使用ASP連接Excel文檔，打開指定的工作表，讀取Excel工作表中的記錄，再寫入到SQL Server數據庫中。上傳文件的實現，這里就不詳細介紹，可以使用組件。假設上傳到網站根目錄的excel_up文件夾。

上傳入庫信息的網頁“pl_phone_lr.asp”的界面如下圖1所示。

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在開發的時候，我們先向客戶要了一個手機入庫信息電子表格，和客戶一起商量了需要導入的數據的格式，有哪些字段，字段的數據類型，字段大小等。具體格式要求如下圖2所示。

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其中手機串號為15位數字字符，工作簿文件的命名沒有要求，表的名為固定為“入庫細表”，這個很重要，不能改變，不然后面的程序找不到要讀取的表名。

2.2 設計Excel文檔導入到SQL Server數據庫的程序。

①圖1的界面，瀏覽找到需要上傳的文件后，按下“開始上傳”按鈕提交表單，網頁跳轉到如下圖3所示的網頁（upload.asp）。

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此網頁文本框中保存了上傳后工作簿的文件名，按下“轉換到數據庫”按鈕，將提交到exceltosql.asp頁面處理。

②exceltosql.asp頁面負責讀取Excel工作表的內容，并寫入SQL Server數據庫。實現過程并不復雜，關鍵是使用ASP連接上Excel工作簿，把工作簿文檔也當做數據庫來訪問，只是連接的代碼不同而已。連接Excel工作簿代碼如下：

<%

source1=server.MapPath（"excel_up"）&"/"&request（"filename"） '獲取上傳文件的路徑信息

myConn_Xsl="Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" &source1& ";Extended Properties=Excel 8.0" '連接Excel工作簿的字符串

xlsconn.open myConn_Xsl? '打開Excel工作簿連接

sql="select * from [入庫細表$] where 串號<>'' "? '定義讀取入庫細表的sql語句

3 ASP實現導出查詢數據到Excel工作表

對于一個信息管理系統來說，數據導入之后，我們需要查詢各種信息，并且生成報表打印輸出。例如手機管理系統中，手機統計表的格式如圖4所示。

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ASP的頁面中，查詢出來的數據用表格的形式進行布局，我們可以選定內容復制到Excel表中，這樣比較麻煩。其實，我們在ASP的查詢頁面中，只要加“<%response.ContentType = "application/vnd.ms-excel"%>”這樣一行代碼，就可以把查詢的內容輸出到Excel表中。

4 結語

本文介紹的ASP技術實現Excel數據導入導出數據庫的方法，實現原始數據到網站數據庫的自動導入，避免了大量數據重新輸入的問題，提高了管理人員的工作效率，查詢出來的數據導出到Excel工作表中，用戶可以自己修改報表格式進行輸出打印。

參考文獻：

[1]徐輝.電子商務網站導入Excel數據的設計與實現[J].商場現代化，2008.10.

[2]郭永亮，鄧強.在JSP中實現查詢并導入Excel的通用程序[J].甘肅冶金，2006.3.

[3]李玉梅.動態WEB數據庫應用研究[D].昆明理工大學，2001.

作者簡介：鐘貞魁（1981-），男，江西興國人，江西環境工程職業學院，副教授，研究方向：軟件工程，網站設計。