VLOOKUP函數在會計工作中的應用

初磊

摘要： Excel作為一款擁有強大功能的電子表格應用軟件，被廣泛應用到會計工作當中，本文介紹了VLOOKUP函數的語法規則，以及在銷售環節對于客戶管理的2個方面的應用。

關鍵詞： Excel； VLOOKUP； 財務管理

中圖分類號： TP393

文獻標志碼： A

文章編號：2095-2163（2016）06-0103-03

0引言

Excel發展至今，功能已日趨完善，不僅可以完成數據錄入、計算等基礎技術操作，而且可以利用其所提供的函數進行復雜的數據分析與處理。Excel中涉及實現的函數群體具體包括了財務函數、邏輯函數、文本函數、查找與引用、數學以及三角函數等眾多種類。精通相關函數語言并熟練掌握其操作過程，便可以使龐大的工作量化繁為簡，從而達成最佳演練實踐。

在會計實際工作過程中，通常需要跨越不同的電子表格來對數據展開比對與分析，如何使在不同電子表格中的相關數據匯總到一起，從而實現直觀分析即已成為一個深具實效意義的研究課題。這里Excel軟件中發布推出的3種“查找與引用”函數LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP則已為不同電子表格間數據連接創造了有效實施的研究可能。本文僅以VLOOKUP函數為例，探討解析其在會計工作中的設計應用。

[BT4]1VLOOKUP函數簡介

[BT5]1.1VLOOKUP函數功能

VLOOKUP函數是用來查詢表格或者數值數組當中以首列為指定的目標，并據此返回此數據表中指定列數的數值。返回值可分為近似值與精確值，其中近似值是小于查詢值當中的最大數值。VLOOKUP與LOOKUP、HLOOKUP相似，屬于同一類別的函數。具體來說，LOOKUP用于查找單行或單列的數據，VLOOKUP（“V”代表vertical：垂直）用于以列為基礎的查詢，而HLOOKUP（“H”代表horizontal：水平）則是用于以行為基礎的查詢。

[BT5]1.2VLOOKUP函數語法

函數語法：

VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，＼[range_lookup＼]）

VLOOKUP函數語法說明可見于表1。

由表1可見，針對各參數的詳細解析說明可描述如下：

1）lookup_value。需要在數據表第一列中進行查找的值。lookup_value可以為數值、引用或文本字符串。當VLOOKUP函數的第一參數省略查找值時，表示用“0”查找。

2）table_array。需要在被查詢的數據源的數據表當中，引用被選擇區域或者區域名。

3）col_index_num。table_array中查找數據的數據列序號。例如當col_index_num為1時，返回table_array第一列的數值。

4）range_lookup。是一個邏輯值，表明VLOOKUP函數在查找時是近似匹配，還是精確匹配。如果range_lookup為0或FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。如果range_lookup為1或TRUE，VLOOKUP函數將查找近似的匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，即會返回小于lookup_value值當中的最大數值。如果range_lookup省略，則默認為近似匹配。

[BT4]2VLOOKUP函數應用實例

[BT5]2.1利用VLOOKUP函數查找客戶信息

在會計工作中，往往需要查找客戶的信息，以推進往來事務的處理。同時，由企業制作的客戶臺賬卻經常表現為繁雜可觀的數據表，而此時若通過VLOOKUP函數，就可以實現客戶信息的清晰表達。

現在以某企業臺賬為例，操作人員只需要對編號為“ST002”的客戶進行查詢。首先，建立一個新的電子表格，將該企業需要查詢的客戶信息項目分別錄入到工作表“Sheet1”的A2-A10單元格當中，并將工作表命名為“客戶信息查詢表”，再將“客戶信息”臺賬粘貼到工作表“Sheet2”當中，另行命名為“客戶信息表”。如表2所示。

憑此從“客戶信息表”中獲得相應的信息，如表3所示。填充公式具有一定規律性，只需改動查找區域以及返回值所在的列，即可對所有的公式展開快速的操作。

最后，在B2單元格輸入要查詢的客戶代碼“ST002”，就可以顯示出H公司的所有要查詢的信息，如表4所示。

2.2利用VLOOKUP函數與其他函數套用進行數據篩選

在Excel當中，VLOOKUP函數還擁有更為強大的功能，即對于數據的高級篩選。當然，數據的篩選可以運用Excel菜單中的“自動篩選”、“高級篩選”來支持統計分析，但若運用VLOOKUP函數與相關函數的配合篩選，可以達到事半功倍的效果。下面即以某企業是否需要“對客戶的應收賬款計提壞賬準備”為例，來論述展示VLOOKUP函數與IF函數和AND函數的聯合使用實現過程。

要注意IF函數和AND函數的語法與使用規則：

[JP4]IF函數語法：IF（logical_test，＼[value_if_true＼]，＼[value_if_false＼]）[JP]

IF函數根據指定的條件來判斷其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根據邏輯計算的真假值，從而返回相應的內容。

AND函數語法：AND（logical1，logical2， ...）

AND函數中，當所有參數的邏輯值全部為真時，則返回TRUE；只要有一個參數的邏輯值為假時，即返回 FALSE。

繼續引用表2所提供的數據，某企業規定：當應收賬款大于500萬元且賬齡不低于3年時，需要對應收賬款計提還賬準備。某企業的會計人員需要對某一客戶是否計提壞賬準備作出判斷。

首先，將上例所建立的電子表格的“Sheet3”工作表命名為“計提壞賬準備表”，在A1、A2、A3單元格中，分別輸入“客戶編號”、“客戶名稱”、“是否計提還賬準備”。如表5所示。

3結束語

在日常工作中，會計人員需要經常對表格中的大量數據進行查詢、匯總、分析等工作。本文就有關客戶的信息查詢和計提壞賬準備分析為例，針對VLOOKUP函數在實際會計處理方面的事務實例展開研究。本文的分析探討意在拋磚引玉，為廣大本行業從業者提供觸類旁通的成果方法借鑒，以將其靈活、巧妙地運用到自身的實際工作中去，力求準確、高效、成功地完成指定工作任務。

參考文獻：

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