干部人事檔案整理審核中存在的問題及思考

霍威

【摘要】本文闡述了干部檔案管理的重要性，分析了干部檔案在整理和審核中存在的主要問題，提出了相關建議。要強化檔案意識；強化檔案收集整理；加強制度建設，注重日常管理；大力推進干部人事檔案數字化建設。

【關鍵詞】干部人事檔案；整理審核；存在問題；建議

干部人事檔案是組織人事部門按照干部人事政策，在干部培養(yǎng)、選拔和任用等工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作實績等內容的綜合性文字資料。一方面，檔案材料客觀、靜態(tài)的反映了干部個人在不同時期的現實表現；另一方面，整個檔案全面、動態(tài)反映了干部信息的歷史變化過程。因此，干部人事檔案是全面了解、客觀評價、正確使用干部的基本憑證和重要依據，同時也體現干部的基本誠信，是衡量干部德行的重要方面。

干部人事檔案整理審核是對干部人事檔案的全面體檢，不光是要審核檔案的分類、整理、歸檔是否規(guī)范，而且要對檔案材料記載的干部“三齡兩歷一身份”及重要家庭信息的全面審核。

一、干部檔案工作的重要性

首先，做好干部人事檔案工作，是黨政機關和企事業(yè)單位做好選人用人，把好關口的重要基礎。近些年來，國家積極推進干部選拔任用制度調整，在干部選拔任用工作推行了一系列改革，國有企業(yè)在干部選拔的方式方法也有了很大變革。但要歷史地、客觀地和全面地了解干部，選人用人堅持公道正派的原則，查閱干部檔案始終是一條非常重要途徑，也是評價和任用干部的重要參考依據。

其次，做好干部人事檔案工作，是做好干部管理工作的重要條件。干部人事檔案工作做得好與壞，也是衡量一個企業(yè)、一個單位、一個部門干部管理工作水平的重要標志。干部人事檔案是一個系統且匯聚龐大各類人員信息的數據庫，要充分發(fā)揮檔案信息資源的潛能，做到檔案信息資源的有效利用，對于選拔人才、使用人才、培養(yǎng)人才具有十分重要的作用，對于推進各類人才在不同單位、不同地區(qū)之間的科學流動，促進人才資源結構合理配置具有重要意義。

二、干部檔案整理審核中存在的問題

1、檔案材料失真

根據《干部檔案工作條例》，干部人事檔案材料按照材料性質特征可分為十大類內容，若要達到客觀、真實、準確的反映干部基本情況和成長歷程，就必須對歸入檔案的每份材料逐一進行準確、細致的甄別。在檔案審核過程中，往往遇到材料形成時間或形成單位明顯與個人履歷不相符、材料公章不清晰、材料沒有落款時間、材料內容填項不全、因同名同姓造成材料錯裝等各類情況。我們對收檔材料都必須進行審核，對于沒有核準、手續(xù)不完備和有問題的材料，一律不得隨意歸入干部檔案中，以免影響檔案查閱人員對干部信息的準確把握，損害了檔案的真實有效性，從而影響檔案的參考價值。

2、檔案材料缺失

檔案在存入、日常管理、轉出之際，都會由存檔機構進行認真審核。然而由于歸檔材料鑒定不明確、管理不規(guī)范、收集不及時等等原因，往往造成了檔案材料的缺失，比如工作調動介紹信、招工體檢表、聘任通知、合同協議等材料，在干部人事檔案整理的要求及標準先后修訂了多次情況下，往往導致對個別材料是否歸檔產生分歧，致使有些材料引起缺失；再比如文書檔案管理不完善、人員調動、原單位重組或撤銷，也容易引起材料缺失等問題。在檔案審核過程中，如果缺失了某些材料，就得視所缺材料是重要材料還是一般材料，是否是必須歸檔材料，根據材料的類別，進行不同的補充處理。

3、記載的信息不實

干部檔案中記載的“三齡兩歷一身份”信息，即出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷、工作經歷及干部身份信息檔案材料前后不一、自相矛盾。尤其是年齡的“硬杠杠”，在干部的選拔任用、退居二線都影響因素較大，很多干部為爭取提拔、延長任期往往不擇手段涂改年齡，因此年齡成為檔案涂改造假的主要對象。而且由于很多材料形成時間跨度大、成因復雜，所以在審核過程中要歷史地、全面地、客觀地對待問題，逐項核對，嚴格審核程序，從嚴執(zhí)行政策標準。

三、思考和建議

要做到干部人事檔案管理的規(guī)范化、標準化、信息化，必須嚴格按照中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和干部檔案日常管理要求，對納入管理范圍的干部檔案進行嚴格審核，做好缺件材料的正確補充，規(guī)范檔案材料的日常管理等關鍵環(huán)節(jié)。

1、強化檔案意識

干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，經常不被人重視，也存在很多認識上的誤區(qū)。在實際工作中往往就由于思想認識不到位，造成人員配備不到位，設施配套不到位，管理制度不到位，最終使得干部檔案管理不到位，造成檔案分類錯誤、材料缺失，甚至損壞。所以維護干部人事檔案的完整、準確與安全，作為干部人事檔案管理的基礎J性工作和重要內容，首先在于干部人事檔案管理人員對于該工作重要性的認識。各級組織人事部門一定要強化對干部人事檔案管理人員進行職業(yè)道德教育、提高管檔人員的責任心，強化其對組織負責、對干部負責、對歷史負責的工作責任感，使其自覺做到堅持原則、不徇私情、嚴格按規(guī)定的程序和要求辦事，強化管案意識，為組織客觀評價和正確使用干部當好守門員，把好頭道關。

2、強化收集整理

干部人事檔案材料的收集工作，是一項經常性的工作，且面廣量大，因此必須健全完善收集歸檔工作制度，實行檔案材料收集送交責任制。一是要加強與形成干部檔案材料部門的協調配合，主動將形成的應歸檔材料及時、不遺漏地送交到干部人事檔案管理部門。二是要健全和完善與組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓、審計、統戰(zhàn)等部門的聯系制度，主動索要有關檔案材料，做到面上收集與重點收集相結合。

3、加強制度建設，注重日常管理

干部人事檔案工作是一項原則性極強的工作，檔案管理制度不到位，材料的轉入、轉出、檔案的查（借）閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，轉入材料整理歸檔不及時等等都是造成管理無序的原因。必須要建立健全干部檔案借（查）閱、收集、整理歸檔、轉遞、保密等制度，做到有章可依、有章必依，落實管理責任，做好干部人事檔案的日常管理工作，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，堅決做到材料不符合要求的不歸檔，查閱不符合規(guī)定的不提供，檔案經審核不合格的不接收，手續(xù)不齊全的不轉遞，防止檔案涂改造假，檔案材料抽取撤換、檔案信息泄密失密。

4、大力推進干部人事檔案數字化建設

傳統的干部信息查詢煩瑣，按條件查詢、篩選干部動輒就需要幾個小時，甚至更長，效率非常低下。如果通過信息化技術手段對數字化檔案進行處理，可從源頭上有效防止干部個人檔案的涂改造假，確保干部檔案信息準確可靠，保證干部人事檔案的公信力。干部人事檔案通過信息化的手段進行管理，可大大提高干部信息的綜合查詢處理能力及干部人事檔案管理水平，也進一步提升了干部管理工作水平。