淺談林場林業檔案管理工作現狀及對策

梁頓+謝奕新

摘 要：林場檔案記載著林業單位的業績與成就，對林業單位具有重要意義。林場檔案是林業單位執行國家法律法規和上級任務的重要載體，也是林業單位各個工作人員交流、溝通的橋梁，是記載林業單位的業績、成就的主要工具。本文旨在分析林場林業檔案管理現狀，并探究林場林業檔案管理方略，以期能夠對林業工作者提供一定的幫助。

關鍵詞：林場林業；檔案管理；管理現狀；管理對策

林場檔案主要記載著林業單位的發展歷程，對林業單位的健康發展極具意義。林場檔案管理屬于林業管理當中的核心部分，只有林場檔案管理效率高，林業單位的工作效率、工作質量才會顯著提升，林業單位的歷史面貌與林業單位的發展才能朝著良好的方向進行發展。林業檔案管理屬于一項較為嚴謹、繁瑣的工作，在信息化時代，林業檔案管理應與時俱進，推行電子化林場林業檔案管理，極大的提高林場林業檔案管理效率、管理質量和管理水平。

一、淺議林場林業檔案管理現狀

1.林場林業檔案管理方式不先進

目前，在林場林業檔案管理當中，管理方式并不先進，檔案管理效率較低。現階段，很多林場依舊采用人工檔案管理，缺乏相應的信息化管理，檔案管理難度極大，有些工作人員注意力不集中，就會導致林場林業檔案管理出現失誤。由此可見，林場林業檔案管理方式不先進，對林場經營、運作具有極大的影響，對林場的發展也極為不利。

2.林場林業檔案管理模式不規范

目前，在林場林業檔案管理當中，完全沒有規范化管理。無論是檔案整理、檔案分類和檔案歸檔，還是信息采集、資料匯總，都經常出現檔案不完整、資料不全的情況，林場林業檔案失去了文檔價值。嚴格來說，檔案內容涉及的信息較多，林場林業檔案管理工作量較大，如果檔案管理人員不細心謹慎。那么檔案林場林業檔案管理就會出現混亂，檔案管理效率直線下降。

3.林場林業檔案管理設施不齊全

目前，在林場林業檔案管理當中，存在檔案管理設施不齊全的問題?，F階段，很多林場負責人并不重視檔案管理工作，對檔案管理方面的投入資金較少，幾乎沒有先進的檔案管理設備進行林場林業檔案電子化管理。由此可見，林場林業檔案管理設施不齊全，對檔案管理人員的工作效率具有一定的影響，對林場林業檔案管理的質量也具有一定的影響。

二、林場林業檔案管理方略淺析

1.構建林場林業檔案管理制度

在林場林業檔案管理當中，需要制定林場林業檔案管理制度，約束檔案管理人員，使其能夠認真負責的進行檔案管理。林場林業檔案管理制度需要緊密結合林業發展特點和社會發展趨勢，確保林場林業檔案管理制度能夠滿足林場發展需求和社會需求，保證林場林業檔案管理制度能夠制約檔案管理人員，使得林場林業檔案管理具有科學性、規范性和發展性。

2.建立林場林業檔案管理團隊

在林場林業檔案管理當中，需要打造一支林場林業檔案管理隊伍，使得林場林業檔案管理效率有效提高。林場林業檔案管理團隊需要培養專業的檔案管理人才，使得檔案管理工作得到更多的專業人才，極大地提高林場林業檔案管理效率。對林場工作人員進行培訓時，需要對其培訓專業的檔案管理知識，還要對其培養一定的檔案管理責任意識，使得檔案管理效率持續上升。

3.提高林場林業檔案管理意識

在林場林業檔案管理當中，需要強化林場林業檔案管理意識，使得林業單位負責人高度重視檔案管理，并使得檔案管理具有長遠的規劃，提高資料儲備能力。只有提高了檔案管理意識，才能檔案的應用價值。如果對檔案記錄與單位發展變化相互結合，打造一個林業單位與檔案管理相互聯系的業務檔案體系，那么檔案資料就能夠完整的反映林業單位成立、建設和發展的整個過程，對林業企業的發展可提供一定的參考數據，對林業企業領導的重大決策具有重要的意義。

4.提升林場林業檔案管理水平

在林場林業檔案管理當中，林場林業檔案管理水平有待提高。首先，設立專門的組織機構，制定健全的規章制度，輔助林場單位進行檔案管理工作，將檔案工作作為重要的考核目標；其次，配備專職、專業的檔案管理人員，要求檔案員責任心強、精力旺盛、文化水平高，還要求檔案員工作穩定，不能輕易的調休與請假。此外，每個國有林場，都需要配備兩名兼職的檔案生，分別負責林業生產、林業財務等重要檔案的整理。

5.推行電子化林場林業檔案管理

在林場林業檔案管理當中，只有推行電子化林場林業檔案管理，才能極大地提高檔案管理效率。信息時代洪水猛獸般的撲面而來，很多行業都相應的朝著信息化的方向發展，只有林場林業檔案管理方面依然在傳統當中徘徊。在電子化林場林業檔案管理當中，需要將檔案管理和因特網相結合，利用計算機與網絡對檔案進行電子化管理，使得管理效率顯著提升。此外，林場需要加大資金投入，電子化林場林業檔案管理才有可能實現。

6.提高林場林業檔案的利用率

在林場林業檔案管理當中，只有對檔案管理內容進一步擴充，才能提高林場林業檔案利用率。首先，不僅要以文字形式展示林業年度計劃、成本管理和工程施工等內容，還要建立圖表，對林業年度計劃、成本管理和工程施工等內容進行補充，使得檔案更加形象、具體，也使得檔案價值顯著提升；其次，在擴充檔案時，需要擁有清晰的思維，對不同年份的檔案進行歸檔，對檔案進行多角度管理，使得檔案利用率極大提高，也使得檔案價值極大提升。

三、結語

在林場林業檔案管理當中，林場林業檔案管理方式不先進、管理模式不規范、管理設施不齊全是目前最為主要的問題。只有構建林場林業檔案管理制度，建立林場林業檔案管理團隊，提高林場林業檔案管理意識，提升林場林業檔案管理水平，推行電子化林場林業檔案管理，提高林場林業檔案的利用率，才能真正提高林場林業檔案管理效率和管理水平。

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