“7S”管理在高職院校學生管理工作中的應用研究

劉禮

“7S”管理，是在日本的“5S”管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養）基礎上發展而來的。“5S”管理進入中國以后，海爾公司增加了“安全”一詞，其他企業增加了“節約”一詞，形成了現在的“7S”管理理論。“7S”管理思路非常簡單，是對企業員工日常行為的要求，提倡員工從小事做起，在每件事情的處理中都力爭“講究”，通過對每位員工每件小事的處理，來提升企業的整體工作質量。

“7S”管理是被國內外諸多企業證明了的行之有效的基礎管理工作，筆者認為，高職院校為了確保學生畢業后能夠快速就業，有必要在學生管理工作中引入“7S”管理。

一、高職院校學生管理工作中引入“7S”管理的必要性

（一）企業與校園文化對接，培養學生職業素養的要求

目前，越來越多的企業引入了“7S”管理理論，而在高職院校學生管理工作中采用“7S”管理模式，對學生宿舍、教學、實踐進行管理，把企業文化與校園文化有機結合，對學生展開有效的職業精神與職業規范教育，在校園內為學生營造出和企業類似的文化氛圍，能夠增強學生的員工意識，不斷提升學生適應企業的能力。

（二）有利于推進實訓標準化

在高職院校的課程體系中，實訓課程占據了很大的比例，如果學生在這些實訓課程中不按照標準化流程作業，那么在未來工作中就可能出現安全問題。推進實訓標準化指的就是要按照實訓規則進行操作，確保每個崗位行為規范，培養學生自覺遵守規范的意識，使學生的日常行為趨于規范化，不斷提升工作的標準化。

（三）能夠推動學生知禮懂法

中國有句古話：“無規矩不成方圓。”這里的規矩落實到高職院校的管理工作中，便是指規章、制度以及法律等。培養學生知禮懂法就是要求學生能夠用規矩約束自身行為，時刻清楚自己應該做什么，不應該做什么。

（四）提升學生的管理意識

采用“7S”管理可以提升學生的管理意識，具體而言，就是對教學設備或材料要做好標識，擺放整齊有序；實驗時要嚴格按照實驗室設備管理規范來操作，實驗后要對材料及時整理，做好回收工作，避免浪費，并對設備進行定期維護與保養，確保設備在工作狀態的良好運轉。

二、“7S”管理在高職院校學生管理工作中的應用

（一）整理空間

無論是學生的生活，還是學習或實訓場所，物品都可以分為有必要和沒必要兩大類，及時清除沒必要的物品，保留好有必要的物品，騰出足夠的空間，避免物品的誤用，以確保空間整潔有序，為學生營造出干凈寬敞的學習、生活場所。可以說，整理空間是學生樹立良好作風的第一步。

（二）整頓用品

對于在整理空間這一步驟保留下來的有必要的物品，要在規定位置擺放整齊，并做好標識，不能隨意擺放。使用完的用品要及時放回原位置，放置整齊，確保下次使用時能夠快速找到，這樣不僅能保證空間的整齊寬敞，而且也節約了大量時間。通過用品整頓，使學生在日常學習與生活中養成一種良好的習慣。

（三）清掃場所

學生的生活、學習與實踐場所必須干凈整潔，學校管理工作中，必須引導學生從自我做起，增強耐心，不僅要保持好個人衛生，還應該做好公共場所的清潔，使宿舍、教室及實訓場地等干凈、整潔、舒適，沒有灰塵或者垃圾的污染。

（四）清潔環境

高職院校的學生應該時刻關注自身在學習、生活以及實訓時的行為，提升自我約束能力，及時清潔環境，不能隨意擺放物品，保持環境整齊、舒適。高職院校在學生管理工作中要推進這一形式制度化與常規化發展，保持好整理、整頓與清掃的成果，幫助學生養成良好的日常行為習慣。

（五）提升素養

高職院校在學生管理工作中還應該注意努力提升學生的素養，促使學生養成規范做事、嚴格遵守規章制度的好習慣。此外，學校還應該引導學生服從管理，促進同學之間團結互助、師生之間尊重友愛。要求教師無論是課上還是課下都嚴格恪守職業道德規范以及為人之道，培養學生良好的文明禮儀，樹立積極向上的作風與態度。在這一步驟中，以素養的提升來確保學生當前可以遵守學校的各項規章制度，未來可以遵守工作崗位的規范，形成良好的學習與工作素養。

（六）安全教育

這一過程是清除隱患、預防事故發生的要求。目的在于保障學生的人身、財產安全以及學習、工作安全。

（七）節約材料

在這一步驟中，要求學生對水、電以及材料、設備等注意節約，避免浪費，充分利用好各種空間、資源，保障做到人盡其才、物盡其用。這也是中國傳統美德所倡導的。要通過節約材料的管理，提升學生的主人翁意識，做到勤儉節約，珍惜時間。

三、結語

現代企業不僅要求員工具備較強的專業知識，還要求其具有較高的素養。甚至部分企業把素養看得比專業技能更加重要。要確保高職院校的學生畢業后能夠快速就業，筆者認為，在學生管理工作中引入“7S”管理是當前亟須解決的問題。

（作者單位：成都農業科技職業學院機電技術分院）