檔案管理的現代化

王穎

摘要：檔案管理的現代化對檔案管理工作的規范化發展有著積極的促進作用，在對檔案管理的現代化問題進行探究的過程中，本篇文章主要對檔案管理現代化的內容、檔案管理現代化進程中存在的問題和實現檔案管理現代化的措施等問題進行了探究。

關鍵詞：檔案管理；現代化；規范化；標準化

檔案管理的現代化，主要指的是檔案管理部門在對現代管理技術和計算機技術進行應用的基礎上，通過對檔案管理人員的工作積極性進行發揮的方式，促進檔案管理工作的信息化發展的管理措施。從我國檔案管理工作的發展現狀來看，電子文件在檔案管理中的應用，對檔案管理現代化的發展，起到了一定的促進作用。從檔案管理工作的未來發展趨勢來看，檔案管理工作的現代化，對檔案資料保護工作的科學化發展，也會起到一定的促進作用。

一、檔案管理現代化的主要內容

1、檔案資源的信息化。檔案資源的信息化，是檔案管理現代化的重要表現。這種信息化趨勢主要指的是信息技術在檔案管理中的應用情況。在基于現代計算機技術的檔案管理模式建立以后，與檔案管理工作有關的計算機程序會對檔案管理信息的系統加工功能進行充分的發揮，這就對檔案資源管理工作的優化起到了一定的促進作用

[1]。在這種現代化的檔案管理模式得到推廣以后，檔案信息資源的共享性也會得到顯著的提升。

2、檔案保護的現代化。檔案保護的現代化，是區別于傳統檔案保護方式的一種管理模式。從檔案管理工作的傳統模式來看。檔案保護工作主要涉及到了檔案庫房、檔案管理設備及檔案載體等多方面的內容。從檔案工作的實踐來看，這樣的工作模式是符合檔案保護工作的現實需求的工作模式。隨著現代信息技術的發展，新興存儲介質的應用，可以檔案信息存儲為載體呈現出一種多樣化的趨勢。電子檔案和聲像檔案的出現，就可以被看做是檔案管理技術信息化發展的一種表現

3、管理手段的現代化。檔案管理手段的現代化主要指的是檔案管理理論手段現代化和現代化管理手段的應用這兩大問題。在對檔案管理理論手段的現代化水平進行提升的過程中，相關部門可以從自身的實際情況入手，在對現代化管理技術進行學習的基礎上，對自身的管理技術進行優化。在現代化管理手段的應用過程中，信息化管理設備的應用，對管理技術的應用情況有著較為重要的影響。

二、檔案管理現代化進程中存在的問題

1、檔案標準化程度相對較低。檔案標準化程度的差異性，是目前我國檔案管理工作中存在的一個問題。檔案標準化程度低的問題依舊是一些地區或一些企業在檔案管理工作中存在的主要問題。從這一問題的產生原因來看，檔案自身的復雜性，是引發這一問題的一個主要原因。檔案管理設備標準化水平的低下，也會給檔案的資源共享機制的建設帶來不利的影響[2]。

2、高級檔案管理專業人員的缺乏。我國的檔案管理人員主要由輔助管理人員、專業管理人員和高級管理人員三種群體組成。在檔案人員管理隊伍中，豐富的政治、文化素養、卓越的組織決策能力和堅實的專業技術水平，是高級人員所要具備的重要因素，但是從檔案管理工作的實際情況來看，高級檔案管理人員的缺乏，讓檔案管理隊伍中出現的人才結構失衡問題，成為了影響檔案管理事業發展的一個重要因素。

三、實現檔案管理現代化的措施

1、對檔案管理意識進行強化。從我國檔案管理工作的現代化進程中所出現的問題來看，在檔案管理現代化建設過程中，對檔案管理現代化意識的強化，是檔案管理部門在日常工作中需要采取的一種措施。在對檔案管理工作的現代化管理水平進行提升的過程中，檔案管理人員需要將科學實踐觀應用在檔案管理工作之中，進而通過主動式、開放式的服務理念的應用，對檔案管理工作進行優化。在檔案管理工作的開展過程中，領導人員要對檔案管理人員的工作匯報進行重點關注，進而在對本單位的檔案工作進行了解的基礎上，為檔案部門的工作提供指導意見。在檔案室的建設過程中，檔案管理人員要對相關的設計標準進行嚴格落實，在綜合檔案室建成以后，檔案管理部門還需要對檔案室的防盜、防火、防蟲等工作進行落實。在對檔案管理工作進行優化的過程中，一些企事業單位為了讓檔案資料的存儲安全得到保障，將火災報警系統和監控系統應用在了檔案管理工作之中，這一措施的應用，就可以被看做是對檔案管理工作進行完善的一種表現。除此以外，在檔案管理工作中，相關部門還要對檔案工作所需的經費進行合理安排，以便為檔案管理的信息化發展提供充足的資金支持[3]。

2、對人才培養機制進行完善。對檔案管理人才隊伍的優化，也是促進檔案管理現代化發展的一種有效措施。針對檔案管理隊伍中現有的專業人才，相關部門可以通過從人才隊伍的知識結構等問題入手，對人才的自身管理素質進行提升。在對人才隊伍的奉獻精神進行提升的同時，國家也需要通過對復合型人才的培養機制進行優化的方式，為檔案管理的現代化發展，提供充足的人才支持。

四、結語

檔案管理的現代化進程主要涉及到了檔案管理和檔案保護等多個問題，在國家想更換法律體系得到完善的情況下，人才培養機制的完善，檔案管理現代化發展過程中不可忽視的重要問題。

參考文獻

[1] 陳麗蓮，黃建峰.檔案管理的現代化[J].辦公室業務，2012，09：4+6.

[2] 楊宇佳，楊旭.檔案管理的現代化[J].赤子（上中旬），2016，15：122.

[3] 吳蓉蓉.淺談檔案管理現代化中應注意的問題[A].中國武漢決策信息研究開發中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇——企業黨建與政工創新工作發展學術研討會”論文集（下）[C].中國武漢決策信息研究開發中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院：，2016：1.