摘 要:隨著信息時代的到來,企業(yè)財務(wù)管理只有走信息化道路才能“百尺竿頭更進一步”。本文首先論述了企業(yè)財務(wù)管理實施信息化的必要性,其次指出企業(yè)財務(wù)管理實施信息化過程中存在的問題,最后提出企業(yè)財務(wù)管理實施信息化的具體措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財務(wù)管理 信息化 措施
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)04(a)-085-02
眾所周知,財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理中不可分割的重要部分。隨著信息化時代的到來,加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)已成為我們當(dāng)前的首要任務(wù)。企業(yè)財務(wù)只有實施信息化管理,才能在競爭激烈的現(xiàn)代市場中長盛不衰,所以探索研究財務(wù)管理實施信息化的措施現(xiàn)實意義重大。
1 企業(yè)財務(wù)管理實施信息化的必要性
隨著信息時代的到來,信息化目標(biāo)已成為企業(yè)財務(wù)管理需要迫切完成的核心任務(wù)之一。財務(wù)管理實施信息化有助于增強企業(yè)整體管理水平,推動企業(yè)健康快速發(fā)展。
1.1 促進財務(wù)管理效率的提升
企業(yè)財務(wù)管理實施信息化主要是企業(yè)以信息技術(shù)為核心,構(gòu)建有利于企業(yè)更好地發(fā)展財務(wù)信息平臺,此平臺負(fù)責(zé)對企業(yè)所有財務(wù)信息進行優(yōu)化整合。財務(wù)管理實施信息化后,將極大地減輕財務(wù)人員的勞動強度,為財務(wù)人員節(jié)省了大量的時間,進而集中精力加強財務(wù)管理,促進財務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,從而強化財務(wù)管理的效率,為企業(yè)提供真實可靠的財務(wù)信息。
1.2 滿足現(xiàn)代市場需求
信息時代背景下,信息技術(shù)對市場經(jīng)濟具有重要的促進作用,是現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的核心工具之一。所以企業(yè)為了在市場上處于不敗之地,就必須全方位獲取各類有價值的信息,而企業(yè)財務(wù)管理實施信息化則是企業(yè)滿足市場發(fā)展要求,處于市場最前沿的首選。
1.3 保證企業(yè)整體管理水平
財務(wù)管理是企業(yè)整體經(jīng)營活動的主體,與企業(yè)經(jīng)營活動密不可分,在企業(yè)內(nèi)部管理中屬于核心組成部分。企業(yè)財務(wù)管理實施信息化,不僅能第一時間全面反映各職能部門的數(shù)據(jù)信息,而且能為使用者提供真實可靠的信息,有效保障了企業(yè)整體管理水平。
1.4 實現(xiàn)了財務(wù)制度的透明化
企業(yè)財務(wù)管理實施信息化后,使財務(wù)制度的監(jiān)管效率得到大大提升,財務(wù)制度向透明化方向發(fā)展,進而帶動了財務(wù)管理機制的科學(xué)化、公開化、透明化。
1.5 有助于增強企業(yè)競爭實力
隨著社會的快速發(fā)展,進一步加劇了企業(yè)間的競爭,企業(yè)要想處于市場不敗之地,就必須有效實施財務(wù)管理信息化,從而提供真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),并對財務(wù)數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確核算,以獲取科學(xué)合理的抉擇。財務(wù)管理實施信息化實現(xiàn)了企業(yè)各部門的信息共享,這就使財務(wù)管理的時效性大大增強。
2 企業(yè)財務(wù)管理實施信息化過程中存在的問題
2.1 信息化意識不強
當(dāng)前,仍有一部分企業(yè)還存在傳統(tǒng)的跟不上時代發(fā)展步伐的管理觀念,致使企業(yè)發(fā)展停滯不前。企業(yè)財務(wù)要想真正實現(xiàn)信息化管理,就必須要求企業(yè)管理層樹立正確合理的信息化意識,并充分掌握財務(wù)管理信息化的重點環(huán)節(jié)。現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)對自身發(fā)展現(xiàn)狀表示滿意,未在現(xiàn)代市場發(fā)展的基礎(chǔ)上加強創(chuàng)新,忽視了實施信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性。還有的企業(yè)認(rèn)為只要把財務(wù)信息輸進數(shù)據(jù)庫,通過計算機或者互聯(lián)網(wǎng)來管理財務(wù)信息就算是實現(xiàn)了信息化的管理,這種想法明顯是錯誤的。
2.2 有關(guān)政策法規(guī)有待完善
當(dāng)前,企業(yè)財務(wù)管理實施信息化的時間不長,還缺乏一套完善的政策法規(guī),對企業(yè)財務(wù)管理信息化的順利實施造成了一定的影響,財務(wù)人員的信息輸入、信息統(tǒng)籌、財務(wù)報告的制定均受到了不同程度的制約。所以企業(yè)財務(wù)管理實施信息化過程中沒有相關(guān)的政策法規(guī)作為依據(jù),信息化建設(shè)速度緩慢。
2.3 缺乏專業(yè)化程度高的人才
企業(yè)財務(wù)管理信息化的順利實施離不開專業(yè)化程度高的人才,此類人才既要具備豐富的財會知識也要熟知信息化知識,這樣的人才已經(jīng)成為了現(xiàn)代市場發(fā)展中的迫切需求。而正是因為企業(yè)這方面的人才不足,對財務(wù)管理信息化的順利實施造成了極大地阻礙。部分企業(yè)中從事財會工作的人員學(xué)歷不高,相關(guān)的專業(yè)技能也十分匱乏,更有甚者通過走后門進入財務(wù)部門,可想而知,當(dāng)企業(yè)擁有一批這樣的財務(wù)人員,對財務(wù)管理信息化建設(shè)中將起不到任何幫助。
3 企業(yè)財務(wù)管理實施信息化的具體措施
企業(yè)財務(wù)管理實施信息化已成為必然,然而由于我國企業(yè)原來的財務(wù)管理工作現(xiàn)代化程度不高,信息化意識不強,企業(yè)要想順利實施財務(wù)管理信息化還有很大的不足。所以為了保證財務(wù)管理信息化的有效落實,就應(yīng)充分考慮以下幾項措施。
3.1 提高企業(yè)信息化意識
企業(yè)只有不斷強化信息化意識,財務(wù)管理才能順利實施信息化。所以當(dāng)?shù)卣块T應(yīng)大力舉辦關(guān)于信息化建設(shè)方面的座談會,使企業(yè)管理層充分認(rèn)識實施財務(wù)管理信息化的重要性,進而不斷強化自身的信息化意識,為現(xiàn)代企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展提供前提保障。企業(yè)自身也必須開展有針對性的培訓(xùn)活動,將信息化意識滲透于財務(wù)管理各環(huán)節(jié)中,從而促進財務(wù)管理效率的全面提升。
3.2 國家應(yīng)加大有關(guān)政策法規(guī)的建設(shè)力度
國家應(yīng)根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理實際情況,制定相適應(yīng)的法規(guī),為企業(yè)財務(wù)管理順利實施信息化提供有力依據(jù)。同時國家還應(yīng)制定詳細(xì)完善的政策,以加快財務(wù)管理信息化發(fā)展進程。財務(wù)管理信息化的順利實施需要國家提供有力的宏觀調(diào)控政策的同時,企業(yè)自身也必須堅持不懈的努力。
3.3 強化財務(wù)人員的專業(yè)知識
擁有豐富信息化知識的財務(wù)管理專業(yè)人才對企業(yè)財務(wù)管理信息化的順利實施提供了重要保障,為此,企業(yè)必須加大這方面專業(yè)人才的培養(yǎng)力度。除了強化財務(wù)人員的財會知識外,還必須培養(yǎng)其熟練操作計算機的能力,尤其要充分掌握信息化知識。選聘財務(wù)人員過程中,應(yīng)認(rèn)真檢查其財會專業(yè)知識和專業(yè)素養(yǎng),以最優(yōu)者為首選。企業(yè)財務(wù)管理信息化實際建設(shè)過程中,應(yīng)針對財會人員開展相關(guān)的培訓(xùn)活動,強化其會計核算水平、理財管理能力,以及對信息化知識的全面掌握,力爭將財務(wù)管理人員培養(yǎng)成為專業(yè)知識豐富且計算機實踐操作能力高的人才,從而加快財務(wù)管理信息化的發(fā)展進程。
3.4 構(gòu)建行之有效的安全保障體系
一方面,隨著財務(wù)管理信息化的推廣宣傳力度不斷加大,財務(wù)管理以往較為狹窄的電算化信息系統(tǒng)逐漸被具有開放性特點的信息化管理系統(tǒng)所替代,并且在企業(yè)競爭等因素的影響下,財務(wù)數(shù)據(jù)信息對外保密是會計業(yè)務(wù)中最突出的特點。所以提高網(wǎng)絡(luò)信息的安全性受到了各行各業(yè)的廣泛關(guān)注。當(dāng)前,越來越多的不法分子為了一己之私經(jīng)常鉆計算機技術(shù)和信息系統(tǒng)的空子實施犯罪,導(dǎo)致財務(wù)信息面臨安全危機。針對這一現(xiàn)象,企業(yè)必須盡快構(gòu)建行之有效的安全保障機制,提出一系列安全管理策略,切實保護好機密信息,打擊一切不合法的數(shù)據(jù)操作行為,為財務(wù)信息的安全提供重要保障。另一方面,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,還應(yīng)注重信息安全管理制度的完善建立,不斷強化財務(wù)部門整體安全意識,并開展必要的風(fēng)險警示培訓(xùn)活動,從而為財務(wù)信息的安全可靠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3.5 企業(yè)財務(wù)管理信息化應(yīng)與其他管理部門信息化有機結(jié)合
雖熱財務(wù)管理信息化是在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上而構(gòu)建起來的,但企業(yè)并非是孤立的,所以企業(yè)在實施財務(wù)管理信息化的同時也必須考慮其他管理部門的信息化落實情況,從而確保企業(yè)上上下下都注重信息化的建設(shè)。這對企業(yè)的整體發(fā)展水平提升是非常有幫助的。
4 結(jié)語
綜上所述可知,財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部管理中發(fā)揮著重要的作用,直接決定了企業(yè)資金的有效運轉(zhuǎn)與流動,提高了企業(yè)整體經(jīng)營管理水平,促進了企業(yè)管理效益最大化。而財務(wù)管理實施信息化,不僅有助于提升財務(wù)管理效率,而且還大大增強了企業(yè)的市場競爭實力。企業(yè)要積極研發(fā)適應(yīng)于財務(wù)管理工作的軟件,確保財務(wù)管理的全面優(yōu)化,將信息化滲透到企業(yè)內(nèi)部管理全程中,從而奠定企業(yè)的市場地位。
參考文獻
[1] 李國慶,楊武.淺論企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].商業(yè)會計, 2013(24).
[2] 王磊.關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的探討[J].中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊, 2014(25).
[3] 陳舒剛.新常態(tài)下我國企業(yè)會計信息化存在的問題及對策探討[J].企業(yè)改革與管理,2015(21).
[4] 崔曉燕.淺析企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)[J].經(jīng)營管理者, 2015(22).
[5] 陳天美.關(guān)于提升企業(yè)財務(wù)信息化管理的建議[J].中國外資, 2013(03).
[6] 李震.財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題與對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(18).