高職院校實施教務二級管理的方式分析與研究

【摘要】隨著高職院校的人員不斷擴張，一級的集權式管理已經不適應當前高職院校的管理，很多高職院校都采用了教務二級管理方式，但是目前我國高職院校二級管理實施還存在一些問題，針對這些問題，來探討下提高高職院校教務二級管理的有效對策。

【關鍵詞】高職院校；教務；二級管理

一、高職院校實施教務二級管理存在的問題

（一）高職院校實施教務二級管理缺乏一定自主性

高職院校實施教務二級管理這也說明了教務二級管理有一定的權責，但是很多高校的二級院校自主性還比較欠缺，主要體現在教務自主權還是受到整個學校教務處的制約，二級學院的排課、考試還是統一校級來做管理，學校并沒有充分利用二級學院資源，也沒有考慮到二級學院的情況。二級學院如果需要調課、排課還是需要校級教務審批，這對于教務二級管理來說缺乏自主性。

（二）高職院校實施教務二級管理教務信息化應用范圍狹窄

高職院校的教務基本已經信息化，這對于教務管理的運作效率來說得到有效提升，但是目前很多高職院校的教務信息系統只針對于任課教師和相關的教務管理人員，而院系的管理者并沒有使用教務管理系統，這樣導致高職院校的首要管理者無法通過全面的信息化平臺來了解教學管理信息，而很多高職院校的信息系統功能相對簡單，對于任課教師來說用于登記學生的成績和查教學課表，對于學生來說是查成績、查課表，而教務管理這塊的功能并沒有全面開發，導致高職院校實施教務二級管理信息化應用范圍比較狹窄，不能有效實施。

（三）高職院校實施教務二級管理操作流程和制度缺乏靈活性

高職院校實施教務二級管理主要是依據校級規章制度來進行教務管理操作，這樣就會導致一旦出現新的情況，如果校規制度中沒有，就無法有效操作，而且校規制度中有些比較死板，對于實際的問題不能做到有效解決，也不能應對新的情況，這樣會導致教務管理起來有一定的難度，容易造成師生之間的沖突，也容易造成對學生的根本利益的損害，因為教務操作流程和制度缺乏一定的靈活性和實用性，導致高職院校實施教務二級管理有一定的問題。

（四）高職院校實施教務二級管理的管理人員激勵不足

高職院校實施教務二級管理要想有效果，教務管理工作人員非常重要，但是有些高職院校對教務管理工作人員不重視，缺乏有效的激勵機制，使得教務管理工作人員的晉升通道狹窄，學校沒有有效的機制來幫助和支持教務管理工作人員的個人發展，這就會導致教務二級管理工作人員的工作積極性不高，團隊積極性差，工作穩定性弱，不能在自己的崗位上盡心盡責，最終導致教務二級管理效果不佳，導致這個問題的很大部分原因是由于高職院校對教務管理崗位不重視，定位層次較低引起的。

（五）高職院校實施教務二級管理的管理人員對教學參與度不高

高職院校實施教務二級管理的過程中，我們經常發現教務管理人員只是純粹的作為管理角色參與到高職院校組織中，卻很少參與到教學中，但是實際上教務教學的管理應該對教學全過程比較熟悉，這樣才能順利的開展工作。而目前高職院校對教務二級管理人員并沒有賦予更多的權利，甚至覺得教務管理人員不應該參與到教學活動中，不應該參與到學校的專業建設中，這樣會導致這些教務二級管理人員與學校政策的教學活動脫節，對管理人員來說最終變成了執行者，正在起到管理者的作用被弱化，如果教務二級管理的工作人員無法做到自主創新工作，就不能成為教學主管領導的有力助手，久而久之工作被動，容易被高職院校組織內部邊緣化。

二、提高高職院校教務二級管理的有效對策

（一）明切劃分教務二級管理的職權

教務二級管理實施最重要的環節就是要科學的劃分二級管理的職權，要對自己部門和系部精準定位，根據高職院校的實際情況來制定管理流程和管理業務，讓職權統一，同時學校要將職權下放，但是做好審查、監控和評估工作，一旦出現偏差，要及時糾正，這樣才能讓教務二級管理靈活、主動。

（二）完善與創新教務管理制度

教務管理制度應該是靈活、人性化的彈性管理方式，所以要根據實際情況不斷的創新和完善，推進教務二級管理的順利開展，不管是在專業課程建設和人才培養上，還是在教學安排和實施管理中，都要規定相應的管理職責，確保在管理過程中有章可循。為了更加完善教務管理制度，定期要進行總結分析，提高教務管理制度的可操作性。

（三）加強教務管理人員的培訓

要想提高高職院校教務二級管理效率就要重視院系二級部門的教務管理人員，要提高他們的日常教務水平，高職院校要制定和實施各類相關的培訓，并且對二級教務管理工作人員形成常態培訓，通過培訓來提升他們的業務水平，了解國家最新的教育方針，清楚學校的整體發展規劃。對于優秀的教務二級管理工作人員要給予再教育和補助，一方面進一步提升他們的業務水平，另一方面也能夠留住優秀的惡人才，讓管理團隊更加穩定。

（四）全面提升教務管理信息化建設水平

當前社會科技進步飛快，信息化的教務管理是必然趨勢，高職院校在教務二級管理中也應該實現信息化，建立學籍、課程管理、教學安排、教學信息的網絡信息化，同時還應該建立教務二級管理人員與校級教務管理、系部教學秘書的溝通交流平臺，以便及時傳輸重要文件、信息等，縮短信息傳遞時間，提升工作效率。同時對于管理人員的信息化技術要進行培訓，提高他們的信息處理能力，以便更好的完成工作。

參考文獻：

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