新形勢下檔案管理工作新思路探索

摘 要：檔案管理工作是企業日常工作的重要組成部分，對于企業的生存和發展有著十分巨大的影響，只有做好了企業的檔案管理工作才能夠實現企業的健康發展。本文首先分析了當前我國檔案管理工作的現狀，提出過了一些問題和解決措施，希望對相關的工作人員有所幫助。

關鍵詞：檔案管理 管理辦法 新思路

一、引言

相對來說，檔案管理工作具有很強的嚴謹性，對工作人員的素質要求也比較高。檔案信息記錄著企業的發展歷程，對企業的發展有著不可或缺的重要作用，因此必須要堅持“與時俱進”的工作原則，用發展的眼光去看待企業的檔案管理工作，促進檔案管理水平的提高，為企業的發展打下堅實的基礎。但是，由于很多企業沒有認識到檔案管理工作重要作用，對檔案管理工作缺乏足夠的重視，投入的力度相對較小，導致檔案管理水平相對較低，阻礙了企業的進一步發展。因此，相關企業必須要提高對檔案管理工作的重視程度，在實踐中總結經驗，改進創新，完善現有的檔案管理制度，改進檔案管理方法，提高檔案管理水平，促進企業的健康發展。

二、當前檔案管理存在的問題及其原因

1.對檔案管理工作重視程度不夠。雖然我國出臺了《檔案法》和《企業檔案管理辦法》等一系列的檔案管理法規和條例，對相關的檔案管理工作也做出了一些規定，提出了一些要求。但是由于企業自身的重視程度不夠，與檔案管理相關的法規和規定并沒有得到充分落實，很多企業的檔案管理工作還只停留在表層，檔案管理工作相對比較混亂，管理水平較低，這些現象的存在嚴重制約著我國企業的發展，阻礙著我國經濟的進步。

2.檔案管理的基礎業務相對薄弱。就目前來看，我國企業的檔案管理基礎業務普遍薄弱，盡管很多企業都制定了相關的檔案管理制度，但是監督體系的缺失導致這些制度的落實情況很不樂觀。因此，我國企業的大難管理工作普遍存在既不規范也不符合組卷的要求的現象，甚至還有個別企業未經法律允許便擅自銷毀本應歸檔保存的文件材料。

3.檔案管理人員的素質不高。目前，我國企業的檔案管理人員總體素質不高，普遍存在檔案管理人員沒有經過專業培訓就開始上崗工作的現象。而檔案管理對工作人員的綜合素質和專業能力又有著很高的而要求，當前大部分檔案管理工作人員并不具備過硬的專業素養，從而無法勝任當前的檔案管理工作。另外，由于相關管理人員對檔案管理工作的認識存在偏差導致管理工作不到位也是比較常見的一種現象，這些現象的存在嚴重影響著檔案管理工作的質量和效率。

4.檔案資源的開發利用工作不夠完善。目前，我國大多數企業的檔案管理中工作僅僅局限于檔案的收集、整理、保管等。忽視了檔案資源的開發和利用，沒有充分發揮檔案信息的作用。因此，相關的工作人員必須要重視檔案資源的開發和利用，最大限度而發揮檔案管理資源的作用，促進企業的健康發展。

三、新形勢下做好檔案管理工作的對策

1.充分認識檔案管理工作的重要性，強化對檔案管理工作的重視程度。想要做好企業的檔案管理工作必須要需要做好以下兩個方面的工作：首先，企業的領導階層必須要提高對檔案管理工作的重視程度，為檔案管理水平的提高打造良好的環境，推動檔案管理工作的順利開展；其次，企業必須要加大對檔案管理工作的投資力度，充分利用計算機技術的提高檔案管理的水平，同時構建良好的檔案管理工作模式，提高檔案管理工作的實效性，從而全面提升企業的檔案管理工作水平。

2.創新檔案管理業務，充分發揮檔案資源應用率。檔案的管理工作包括檔案的建立、保存與維護以及部分科技與技改項目。這些檔案信息都關系到企業的生存發展，相關的企業管理階層必須要足夠重視。為保證企業檔案創新工作的順利實施，首先就要健全企業檔案管理的各項規章制度，讓所有資料都能得到準確、妥善的保存，以便發揮其應有價值。在當前的時代背景下，企業必須要重視檔案管理工作的創新，做好檔案的歸納和整理以及統計分析工作，同時對其進行定期的檢查，一旦發現問題及時的解決，確保檔案管理工作的質量。此外，相關的企業部門必須要建立信息資源數據庫，做好檔案的數字化管理工作，最大限度地發揮檔案資源的價值。

3.提升檔案管理人員綜合素質，構建高素質管理隊伍。想要提高企業的檔案管理水平就必須要提高檔案管理人員的綜合素質，明確檔案管理人員的責任，提高檔案管理人員的管理意識，通過招聘選撥與學習培訓建設一支高水平的檔案管理隊伍，提高檔案管理水平。同時檔案管理過程中的人員變動應該在整體檔案管理水平不降低的情況下進行。另外，企業還必須要組織相應的培訓活動，豐富檔案管理人員的管理知識，提高單杠安利人員的工作能力，滿足當前形勢下檔案管理工作的需要。

4.加強檔案管理基礎建設，改善保管條件和管理手段。對于一個企業來說，檔案信息是一筆寶貴的財富，對于企業的發展具有十分重要的作用。由于檔案信息的原始性與真實性較強，檔案的規范化管理難度也相對較高。因此，為了在新形勢下做好檔案管理工作，則需要加強檔案管理基礎設施建設，改善檔案保存環境與創新管理手段。首先是硬件設施建設，企業必須要立專門的檔案存放室，確保檔案的安全；其次，必須要保證檔案存放室良好的室內環境，企鵝寶檔案的安全性，尤其要注意紙質檔案的保存與管理，采取有效的措施提高檔案管理水平，為企業的發展打下堅實的基礎。同時，隨著科技的進步，電腦、打印機、掃描儀等現代化辦公工具的出現大大提高了檔案管理工作的工作效率和工作質量，相關的事業管理者必須要重視這些辦公設備的配備和使用。最后，還必須要做好檔案存放室安全防護工作，確保檔案儲存室的清潔、整齊。同時還要定期更換滅火器、防霉藥劑，做好消防管工作，確保檔案的安全。

5.創新檔案管理思維，充分發揮檔案的使用價值?？偟膩碚f，企業進行檔案管理的目標是為了促進企業的發展。而檔案信息通常都會涉及到企業的運行機密，因此，企業檔案管理人員在開展工作時必須要做好檔案信息的保密工作。另外，企業管理人員還必須要制定完善的檔案信息的使用制度，提高檔案信息的利用效率，促進企業的發展。

綜上所述，在當前的形勢下，企業必須要積極開拓檔案管理思路，促進檔案管理水平的提高，保障企業的將康發展。但是，目前我國的大多數企業對檔案管理工作缺乏足夠的重視，相關的研究也不很到位，檔案管理工作的質量還有待提高。檔案管理工作對于企業的發展有著巨大的作用，相關的企業管理管理人員必須要足夠重視，并做好檔案管理工作的創新，對現有的檔案管理方案進行必要的改進，促進檔案管理水平的提高，為企業的健康發展打下堅實的基礎。

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