企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的解決措施及建議

摘 要：這篇文章從解析企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制所存在的問題出發(fā)，并提出相對應(yīng)的解決方案。之所以以這個為出發(fā)點是因為當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來越快，各個企業(yè)在激烈的競爭中優(yōu)勝劣汰，因此財務(wù)內(nèi)部控制在企業(yè)的競爭中占著非常重要的位置。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù) 內(nèi)部控制 解決方案

一、引言

財務(wù)管理內(nèi)部控制是一種管理機制，這種機制是由某個公司依據(jù)其本身的構(gòu)成和生產(chǎn)經(jīng)營情況并由一種用于管制及均衡每個利益主體之間的資源配置而產(chǎn)生的。所以，內(nèi)部控制的工作自然而然就成了許多公司的重心，但是并沒有重視財務(wù)管理內(nèi)部控制，導(dǎo)致公司的管理存在很多的問題。公司的發(fā)展受這些問題的影響從而難以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。我們在解析并處理這些問題時，不僅要用這些解決方案去改善公司的財務(wù)內(nèi)部管理控制，還要不斷的提高企業(yè)成長的速度。

二、公司財務(wù)內(nèi)部控制存有的不足

1.內(nèi)部控制意識的缺失。由于公司在生產(chǎn)經(jīng)營中并沒有將財務(wù)內(nèi)部控制放在主要地位，只重視產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量和產(chǎn)品營銷，從而財務(wù)內(nèi)部控制的管理就大大減少了。而市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會因為某個公司沒有意識到內(nèi)部控制的重要性而放慢步伐，所以公司要想管理提升水平，就要在市場經(jīng)濟(jì)上下功夫，在財務(wù)內(nèi)部控制制度上下功夫。這樣公司不僅在激烈的角逐中取得較大的競爭優(yōu)勢，還可以為公司增加更多的利益。

2.監(jiān)管制度低下。一個企業(yè)如果監(jiān)管力度不夠，即使有完善的內(nèi)部控制體制，還是會存在許多的問題，例如：“兩本賬”和“小金庫”。由于公司內(nèi)部的監(jiān)管體制存在缺點，致使公司監(jiān)管力度不夠。因此，企業(yè)在發(fā)展和競爭的時候，不僅要建立財務(wù)內(nèi)部控制體制，還要完善與此相適應(yīng)的監(jiān)督體制，這樣做財務(wù)內(nèi)部控制體制才能夠有意義。

3.員工的素質(zhì)問題。一個公司如果要想在這個充滿競爭的時代中有好的發(fā)展，首先是必須要將公司員工的素質(zhì)提高，其次才是完善財務(wù)內(nèi)部控制制度及監(jiān)督體制，因為企業(yè)的人資素質(zhì)是直接影響公司可持續(xù)發(fā)展的重要因素之一。根據(jù)調(diào)查，目前我國有許多的公司為了減少在人力資源上的成本，就去雇傭沒有會計職稱和從業(yè)資格證的人，雖然降低了人工成本，但是財務(wù)工作人員較低的專業(yè)素質(zhì)讓公司的財務(wù)管理工作與企業(yè)的發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié)，不僅給公司增加許多的財務(wù)隱患，而且還會嚴(yán)重?fù)p害公司的利益。舉個例子：假賬就是因為管理人員和財務(wù)人員的素質(zhì)較低才出現(xiàn)的。財務(wù)最基本的會計信息的特征就是真實性，如果企業(yè)無法將最基礎(chǔ)的東西做好，就提不上公司要怎么樣才能更好的發(fā)展。還有更嚴(yán)重的，一些為了自己的利益的員工，濫用自己手上的權(quán)利，犧牲公司的利益，最后不僅使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上遭到重大虧損，更是讓企業(yè)的信用值大大降低了。所以企業(yè)在招聘財務(wù)人員時，就應(yīng)該保證招聘的財務(wù)人員不僅具備一定的財務(wù)專業(yè)知識，更要具備最基本的職業(yè)道德。因為不具有高素質(zhì)的財務(wù)人員在金錢的誘惑下，不能很好的把握住自己，最后做出了損害公司利益的事情。雖然，一個工作人員的實際工作能力是相當(dāng)重要的，但是就目前的市場來看，素質(zhì)高的人員應(yīng)該是公司聘用人員時的重要要求之一。

4.沒有相對應(yīng)的獎懲體制。當(dāng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度完善后，獎懲體制也必須要相應(yīng)的建立和完善。可是很多的公司并沒有注意到獎懲體制的重要性，所以，大部分的公司要么是獎懲體制不完善，要么就是根本沒有建立獎懲體制。這樣就會導(dǎo)致監(jiān)管的效果沒有發(fā)揮出來，接著就會直接影響到財務(wù)內(nèi)部控制制度運行的效果。例如 ：當(dāng)工作人員在財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)了不足，就因為沒有相對應(yīng)的獎懲制度，發(fā)現(xiàn)問題的員工要么因為人情而忽視監(jiān)督體制的規(guī)定，要么就是抱著事不關(guān)己的態(tài)度不去向有關(guān)部門反應(yīng)，最后，存在的問題也沒有得到有效的解決，從而阻礙了企業(yè)的長期發(fā)展。

三、針對問題的解決措施

1.提高公司財務(wù)內(nèi)部控制的意識。面對當(dāng)前社會競爭日益激烈的現(xiàn)實狀況，許多企業(yè)不斷的在朝著多樣化的方向發(fā)展，企業(yè)的競爭力也在不斷地提高，財務(wù)內(nèi)部控制的短板也就明顯的顯現(xiàn)出來了。所以企業(yè)在做好發(fā)展的同時必要做好財務(wù)內(nèi)部控制工作，從內(nèi)部員工入手，提高企業(yè)在整個方面的內(nèi)部控制意識，建立合理的財務(wù)內(nèi)部控制的觀念，不斷加強對員工內(nèi)部控制的培訓(xùn)，提高員工對內(nèi)部控制的重視程度和經(jīng)驗總結(jié)的能力。要想提高整個企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識，首先需要從提升員工的內(nèi)部控制意識開始，上至領(lǐng)導(dǎo)階層下到基層的員工，讓他們將財務(wù)內(nèi)部控制看做工作流程中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)，并且在企業(yè)內(nèi)部全面貫徹這種理念。唯有這樣，我們建立的財務(wù)內(nèi)部控制制度才能得到非常完美地執(zhí)行，從而提高內(nèi)部財務(wù)控制工作的效率。

2.加強內(nèi)部控制監(jiān)管的力度。除了建立企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度之外，與之配套的監(jiān)督制度和監(jiān)管部門的創(chuàng)建也是必不可少的，“無規(guī)矩不成方圓”的這句俗語在今天依然有很大的說服力。要想發(fā)揮一個體系原有的作用，那么在監(jiān)管和審核這方面，就一定要嚴(yán)苛地執(zhí)行。特別是財務(wù)內(nèi)部的控制，對于財務(wù)本身來說，是有很多難以監(jiān)管的地方的，例如資金、賬目等，對于這些部分的監(jiān)管，不但要做到內(nèi)部管理的一致，更要做到責(zé)任的具體明了，每個方面都要有相對應(yīng)的監(jiān)管負(fù)責(zé)人，必須明確相應(yīng)負(fù)責(zé)人的責(zé)任與權(quán)利的權(quán)限。關(guān)于財務(wù)表格、企業(yè)資金、所開支票等方面要做到有憑有據(jù)，真實合理，必須有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，這樣可以防止企業(yè)內(nèi)部的一系列關(guān)系造成責(zé)任模糊，出現(xiàn)渾水摸魚的情況。任何一項財務(wù)工作不僅要做到有據(jù)可查，而且還要有相應(yīng)負(fù)責(zé)人，在監(jiān)督的過程中嚴(yán)格要求任何一項工作的任一環(huán)節(jié)的執(zhí)行都能夠依據(jù)監(jiān)管制度的規(guī)定，由此確保財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展真實有效。

3.提高財務(wù)人員的基本素質(zhì)。談到提升人員基本素質(zhì)，對他們進(jìn)行長期的培訓(xùn)是較為常見的方法，不管是企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)還是進(jìn)行企業(yè)外派培訓(xùn)，挑選一部分可培養(yǎng)的人才來加強對他們的訓(xùn)練和提高他們的基本素質(zhì)。會計人員只有通過不斷的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，及時掌握和了解國家財政規(guī)范、稅務(wù)等方面的基礎(chǔ)知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在學(xué)習(xí)和培訓(xùn)完成之后，對所培訓(xùn)的人才進(jìn)行相應(yīng)的考察檢驗，那么讓他們參加到財務(wù)內(nèi)部控制的工作中去是非常好的辦法，他們的培訓(xùn)結(jié)果如何在內(nèi)部控制工作中會很好的直接反映出來。在此過程中，除了是為檢驗培訓(xùn)成果之外，更重要的是讓他們在真實的工作中提高自己的判斷力、創(chuàng)新發(fā)展思維能力還有不斷地提高自身的基本素質(zhì)，與此同時也期望他們可以持續(xù)改善和促進(jìn)企業(yè)自身的財務(wù)內(nèi)部控制制度，推動企業(yè)更好地更加穩(wěn)定的發(fā)展。

4.加強獎罰制度的執(zhí)行力度、穩(wěn)定企業(yè)的內(nèi)部控制工作。企業(yè)不僅要做到經(jīng)濟(jì)利益的最大化，還有很重要的是制定久遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展策略，同時如何更好地完善管理體系也是與之唇齒相依，緊密相連的。監(jiān)督制度在財務(wù)內(nèi)部控制工作的執(zhí)行過程中也發(fā)揮著尤為重要的作用，而監(jiān)管制度所發(fā)揮的效力又與獎罰制度是緊密相連的，因此，懲罰分明的獎罰制度能更好地促進(jìn)監(jiān)督工作的實施和財務(wù)內(nèi)部控制工作的具體完成。比如銀行的獎罰制度就做的就特別好，值得學(xué)習(xí)和借鑒，在員工的工作過程中，他們仔細(xì)地制定了每項工作的獎罰制度，簡單來說就是，假如你在工作過程中造成失誤，按照錯誤的嚴(yán)重程度來規(guī)定具體罰款。如果你工作優(yōu)異，業(yè)績突出就會有相對應(yīng)的獎勵，任何參與的員工都在建立的獎罰制度的規(guī)定范圍之內(nèi)，這樣一來就很大程度地防止了許多由于看重人情而忽視監(jiān)管制度的現(xiàn)象。

四、結(jié)語

財務(wù)內(nèi)部控制工作是企業(yè)在長遠(yuǎn)發(fā)展中必須要做好的一項工作，為了很好地開展內(nèi)部控制工作，財務(wù)操控制度的縝密程度和監(jiān)督程度也至關(guān)重要。如果要提升財務(wù)內(nèi)部控制工作的效率，一定要做好每個部門和每種制度之間的關(guān)系，使他們能夠互相依存，共同促進(jìn)，為企業(yè)管理效率的提升和建立更加深遠(yuǎn)持久的戰(zhàn)略目標(biāo)打下堅定的基礎(chǔ)。

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