摘 要:新時期里企業面臨的競爭壓力非常大,而企業會計集中核算制度是企業財務管理工作重要的組成部分,企業在這一塊領域內到達了一定高度才會使其自身的財務管理競爭力增強。本文針對新時期企業會計集中核算中存在的問題提出了具體的解決措施,希望可以讓企業的會計集中核算制度可以承受新時期更多更大的挑戰。
關鍵詞:會計集中核算 問題 解決措施
會計集中核算對企業的管理進步和發展有許多的有利之處,如提高資金使用效率、推動預算制度改革、控制會計信息失真、增強會計人員獨立性、提高資源共享等。但隨著社會經濟的進一步發展,會計集中核算這些優點近幾年在企業內部管理中表現的越來越不明顯,原因在于企業會計集中核算制度一直存在著許多的問題,沒有引起企業足夠的重視,會計核算制度走向了下坡路。
一、目前企業會計集中核算存在的問題
1.沒有清晰劃分監督責任。在企業中常常會出現在會計集中核算實施之后,存在部分的管理層不重視針對自身范圍內的會計業務部分進行審核,或者是出現審核不嚴格的現象。通過調查可以發現,一些大企業的下屬企業單位管理者一味地將監督責任歸給上級管理者身上,對于自身應當擔負的自我監督責任沒有意識,會出現一些工作人員認為自己僅僅是一個票據的傳遞員,對于賬目的具體細節沒有責任管理和監督。而上級管理者則是認為已經將企業分成了各部門,那么各相關部門的工作人員自己應當自我監督,而且會認為已經將監督責任分配合理了。如此一來兩方都對此沒有監督,導致了一系列問題出現。
2.基層內部的制約弱。企業會計集中核算后下屬單位對于設置的會計、出納員等崗位采取了取消的措施,僅僅設立一個報賬員的崗位。在這樣的情形之下,經常會出現一個人身兼數職,工作內容交叉混亂,基礎業務質量下降,恰恰是與資金的來去相關的職位,這就很明顯違背了崗位不相容的內控管理的基本原則。對于企業自身的管理系統也是一種傷害,長期如此很明顯會影響到整個企業的正常運作?;鶎觾炔恐g制約弱化了,等于將企業的資金把關大權集中在一個人身上,這很明顯不合理。
3.企業內部配合不協調。一個企業要想做大做好,最重要的就是要在企業內部形成一種良好的氛圍,但是目前企業內部之間在會計集中核算之后配合的力度削弱了,完全不能滿足企業自身發展的需要。盡管企業會計核算部門與其他部門之間存在一種與利益相關的矛盾,但是這是工作性質影響的,是不可以避免的。但是若是因為這樣客觀的原因而不再讓企業內部之間形成一種良性協調工作的方式,企業的發展前景堪憂。由于各部門之間不互相配合和信任就不會形成一種合力,讓工作在一個正常有序的方式下進行直至完成,企業可以說會沒有發展。
4.會計核算缺乏及時性。企業會計核算另一個問題就是核算不及時,出現這樣問題的原因有許多,比如前文提到的一個人身兼數職,導致分身乏術的情況。企業中存在著許多不同的問題,都是由于其工作人員在對待工作時沒有形成一種時間觀念導致的。會計集中核算制度下,報賬形式變成了公司中心集中批報,意思是同樣的一筆費用要素,以前只是采用單一處理的方式,在會計集中核算之后形成了大批量集中處理報銷的形式。這會讓許多賬目囤積,沒有在應該處理的時候得到處理,最后讓工作進度和質量統統延后,影響著企業的發展。
二、新時期企業會計集中核算問題的解決辦法
1.轉變觀念是重點。轉變觀念主要是通過對核算中心的實施和推進,讓各級核算單位熟知或者掌握會計集中核算的必要性和意義,讓各級單位在會計核算之后形成一種良性的配合互動的關系。當然報賬員的綜合素質和專業素養也要有所提高,企業最好選擇委派的方式安排報賬員,而且利用輪崗的方法讓其形成不了一個熟悉的關系鏈是關鍵,防止出現管理漏洞。企業最重要的財產是人才,企業針對相關人員素質的培養也是解決會計集中核算制度中出現問題的方法。此外,對于企業內部崗位人員的分工,企業也應當轉變傳統的觀念,要確保分工的細致化和明確化。由于某些工作人員觀念相對落后,專業技能也掌握不到位,導致工作質量受到一定影響。對此,可以采取新的分工理念,將崗位按照“一人一職”的標準進行設置。這樣就能夠避免會計集中核算工作受到不同的客觀因素影響,進而提升工作效率。
2.實現數據大集中和遠程管理。通過完善網絡管理,實現數據大集中和遠程管理是現在企業管理的必然,也給企業的管理帶來了無盡的方便。企業根據當前行業內部以及自身的具體情況制定完善網絡專線管理,建立企業會計集中核算的大數據庫,實現數據時時共享,會計業務時時監控,既可以減少工作人員因為會計集中核算之后形成的巨大工作壓力,還可以縮短會計業務處理時間,增加了會計事務處理的及時性。對于資源的利用效率也會增加,將流程變得自動化增加了資源的共享度,讓重復勞動的時代過去了。企業可以積極采用云會計的形式,搭建起屬于自己的“私有云”。即企業把所有的財務信息匯集到一起進行管理,并且創建出自己內部的財務數據庫。之后再利用互聯網資源,將其分配至不同的數據需求部門中,以此實現高效的遠程管理。比如,某集團對外發布了財務云產品,以期借此協助企業完成財務共享服務、財務管理、資金管理這幾項重點工作的統一。該產品支持多終端接入模式,能夠促進“核算、報賬、資金、決策”在企業當中的協調運用。另外,一些軟件也開始面向大中型企業的私有云平臺和小微企業的公有云平臺,展示出了自己的作用和影響。雖然不少企業已經認識到,數據大集中與遠程管理具有重要效用,但要將云會計服務普遍運用于財務管理工作中,還需考慮到技術、安全等多項問題。
3.提高內外部監督和控制力度。加強企業內部控制是保證會計集中核算工作質量的方法,主要的方式就是要先增加對會計核算中心的內部控制,通過制定會計業務流程審批制度,針對一些費用要素和會計業務規范性進行審批,形成統一的會計核算標準。加強外部監控是保證會計業務合規性的重要手段,可以按照內控權限設置相應的審批流程,這樣一個審批部門不僅僅是對權限內業務進行審批,還可以針對超指標以及超用款的報賬單進行審批,至于預算單位的財產管理制度也要明確到各部門和各單位上。上級部門以及平行部門還有下級部門要對會計核算和資金收支進行監督,確保企業的資金處在一個安全的環境中,防止出現挪用資金等不法現象的發生。另外加強企業的預算管理也是保證財務管理工作高效率和高質量的方法,促進企業的會計核算由核算型向經營管理型轉變。
4.科學處理企業內部關系。處理好企業內部的關系是企業良性發展的途徑,具體來說就是要處理好財務與會計之間的關系,還要重視企業經營實際開支與企業制定的財務制度之間的關系要做好協調工作。監督和服務的關系是企業的管理部分的內容,主要是要讓企業各部門對會計核算事宜提高重視度,讓其認識到自己工作的重要性,形成自我監督。另外,在企業內部,每位工作人員的會計核算工作都可能受到不同主客觀因素的影響,因此其獲得的信息也有可能存在一定的差異性。這樣的情況可能會導致報表無法及時上交,或是報表失真等問題出現。對此,企業也要加大力度處理好內部關系,妥善分配相關人員的工作,實施崗位輪換制,并讓每位會計人員都充分了解財務工作的不同環節需求,以此提升會計人員核算水平。
三、結語
企業會計集中核算制度可以說是一項嶄新的會計核算模式,企業經營需要完善的會計集中核算制度這是讓其在新時期里立足的方法。企業在運用會計集中核算制度時爭取在實踐的過程中吸取更多的經驗,讓會計集中核算制度更趨于合理化,為企業和社會的經濟發展做出貢獻。
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