如何有效的提高財務(wù)預(yù)算的工作效率

摘 要：財務(wù)預(yù)算作為財務(wù)工作的主要內(nèi)容之一，是會計日常工作中的主要任務(wù)之一，是一種前期的預(yù)期性行為。因此，本文以財務(wù)預(yù)算為研究內(nèi)容，從企業(yè)財務(wù)預(yù)算中存在的主要問題以及如何提高企業(yè)會計財務(wù)預(yù)算工作效率兩方面內(nèi)容進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：財務(wù)預(yù)算 企業(yè)財務(wù) 財務(wù)管理

財務(wù)預(yù)算是指反映企業(yè)在自身一定時間段的計劃期內(nèi)的現(xiàn)金收支、經(jīng)營效果、財務(wù)狀況的內(nèi)容預(yù)算。也就是說，所謂財務(wù)預(yù)算是對企業(yè)對未來某一階段的發(fā)展?fàn)顩r的相關(guān)預(yù)設(shè)，從而為后期實(shí)施過程的具體決策打下良好基礎(chǔ)，并為后期的發(fā)展做出了一定程度上的規(guī)劃，指導(dǎo)后期工作的順利開展。可以說，在某種程度上，財務(wù)預(yù)算是針對未來發(fā)展的一個預(yù)期與計劃，是對后期企業(yè)發(fā)展有效性的制約與引導(dǎo)，因此對于企業(yè)發(fā)展具有重要的作用。但是在現(xiàn)實(shí)中的企業(yè)財務(wù)預(yù)算效果并不夠理想，會計人員的工作效率也不夠高，因此需要采取有效措施應(yīng)對此狀。

一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算中存在的主要問題

企業(yè)財務(wù)預(yù)算一直都是企業(yè)財務(wù)部門工作的重重之重，一份良好的企業(yè)財務(wù)報表可以幫助企業(yè)在未來階段更好發(fā)展。然而在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作中，存在著著各種問題，制約著企業(yè)財務(wù)部門的發(fā)展，需求企業(yè)財務(wù)部門引起足夠的重視與分析研究。

1.重短期，輕長期。由于企業(yè)財務(wù)部門的財務(wù)預(yù)算都是一階段一階段的進(jìn)行，因此會計人員習(xí)慣了短期的財務(wù)預(yù)算工作，造成了對長期發(fā)展與預(yù)算的忽視，使自身制作的預(yù)算報表不具有長期的戰(zhàn)略發(fā)展眼光。這種現(xiàn)象具體體現(xiàn)在會計人員的財務(wù)報表內(nèi)容缺少連續(xù)性，報表之間缺少有效的延續(xù)性，但多報表只關(guān)注著眼前的項(xiàng)目需求與預(yù)算合理而過多超支了后期的資本，造成了企業(yè)后期項(xiàng)目的供應(yīng)不足，使企業(yè)缺少持續(xù)發(fā)展的有效性，從而阻礙了企業(yè)的后期發(fā)展。于此同時，這樣的情況下，會計人員也會產(chǎn)生財務(wù)預(yù)算越來越難規(guī)劃、工作效率越來越低的問題。因此，企業(yè)財務(wù)部門這種重短期、輕長期的工作方式方法，導(dǎo)致了企業(yè)發(fā)展更偏向數(shù)量、短期效益而忽視發(fā)展的質(zhì)量與發(fā)展中暗含的發(fā)展粗放的運(yùn)行方式，這在剛起步的小企業(yè)財務(wù)部門尤為明顯。

2.重部門，輕整體。我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展模式大多采用西方的部門式分工安排，各部門執(zhí)掌一方，各自為政，這在國內(nèi)大型企業(yè)格外的明顯。而這樣分工的部門管理模式雖然有利于企業(yè)管理與工作的有效分類，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)部門工作效率的提高。但是，這樣的工作劃分也導(dǎo)致了各部門只知道自己的工作內(nèi)容，只顧及自己部門的工作設(shè)想而忽視其他部門乃至整個企業(yè)的發(fā)展意見。企業(yè)各部門只在報告會中有所接觸，并且絕大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展策略商討會議不重視財務(wù)部門，導(dǎo)致財務(wù)部門對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的了解甚少，也就導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)部門缺少對公司發(fā)展的整體概念，所制作的財務(wù)預(yù)算也就缺少整體性，容易出現(xiàn)預(yù)算報表不斷被領(lǐng)導(dǎo)人打回重做的現(xiàn)象，增加了企業(yè)財務(wù)部門的工作量，也降低了會計的有效工作效率。

3.重靜態(tài)，輕動態(tài)。現(xiàn)代大多企業(yè)財務(wù)部門由于會計水平的有限和發(fā)展理念的落后，仍然采取傳統(tǒng)的靜態(tài)財務(wù)運(yùn)算方式，導(dǎo)致財務(wù)運(yùn)算缺少動態(tài)，實(shí)際經(jīng)營結(jié)果與財務(wù)預(yù)算出入頗大，而導(dǎo)致預(yù)算效果的不理想，這種情況在價格與變動因素明顯的企業(yè)類型尤為突出。所謂靜態(tài)的預(yù)算方式就是采取穩(wěn)定不變的預(yù)算指標(biāo)作為財務(wù)預(yù)算的錄入因素，最后將運(yùn)行結(jié)果與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對照即可。但是在經(jīng)濟(jì)全球化不斷深化的今天，企業(yè)的命運(yùn)聯(lián)系更為緊密，無預(yù)期性的企業(yè)波動往往會導(dǎo)致相關(guān)企業(yè)的巨大波動，因此靜態(tài)的財務(wù)預(yù)算方式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前不確定因素較大的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)，迫切需要企業(yè)進(jìn)行財務(wù)預(yù)算的轉(zhuǎn)型，在財務(wù)預(yù)算中緊密聯(lián)系現(xiàn)實(shí)實(shí)際情況與經(jīng)濟(jì)發(fā)展動向，充分考慮現(xiàn)實(shí)波動因素進(jìn)行專業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作，實(shí)現(xiàn)動態(tài)財務(wù)預(yù)算模式。

4.重編制，輕控制。在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)行之中，很多企業(yè)并不重視財務(wù)預(yù)算工作，只將其作為一項(xiàng)必備工作項(xiàng)目對待，缺少足夠的正確觀念，很多時候?qū)⒇攧?wù)管理部門作為形式所需。具體的表現(xiàn)為企業(yè)缺少依據(jù)財務(wù)預(yù)算進(jìn)行的有效花費(fèi)、投資、運(yùn)轉(zhuǎn)的控制，在商務(wù)行為中花費(fèi)大量的資金用于自身的享受而非工作的需求，這就導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算形同虛設(shè)，財務(wù)管理人員即使進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)預(yù)算工作也難以掌握動態(tài)的、龐大的、不合理的企業(yè)實(shí)際花費(fèi)，而財務(wù)報表自然也就難以發(fā)揮實(shí)際效果。并且這樣輕控制的行為影響著會計獲取有效的財務(wù)預(yù)算資料，導(dǎo)致會計缺少完備的信息進(jìn)行有效預(yù)算，導(dǎo)致了財務(wù)管理人員工作的低效。

5.重形式，輕實(shí)效。所謂重形式、輕實(shí)效是現(xiàn)代大多企業(yè)財務(wù)部門的工作特點(diǎn)。與競爭力很強(qiáng)的私營企業(yè)不同，我國大多國營企業(yè)的財務(wù)管理部門體現(xiàn)出財務(wù)預(yù)算之重完成時的形式而忽略實(shí)際運(yùn)行后的收效的明顯問題。大多企業(yè)會計將企業(yè)財務(wù)預(yù)算當(dāng)作一種形式上的任務(wù)，只要預(yù)算報表做的漂亮就好，抱著至于實(shí)際的運(yùn)行效果與財務(wù)預(yù)算無關(guān)的心態(tài)，不顧及自身財務(wù)預(yù)算的實(shí)效性與可行性。這種敷衍了事的財務(wù)預(yù)算工作態(tài)度已經(jīng)成為大多國營企業(yè)財務(wù)會計的工作方式，終身合同制下的制度保護(hù)形成了財務(wù)會計自身的惰性，難以保證企業(yè)財務(wù)預(yù)算的實(shí)際落實(shí)情況，事后也缺少責(zé)任追求與管理的有效措施，導(dǎo)致財務(wù)會計工作效率極低的現(xiàn)象。并且，這種現(xiàn)象尤為嚴(yán)重，需要引起企業(yè)的足夠重視，進(jìn)行企業(yè)管理改革以提高財務(wù)預(yù)算的實(shí)效性。

二、提高財務(wù)預(yù)算工作效率的對策

應(yīng)對財務(wù)預(yù)算的部分問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)清晰的認(rèn)識到是企業(yè)自身管理問題以及財務(wù)會計自身問題導(dǎo)致的財務(wù)部門預(yù)算工作效率的低下，因此，企業(yè)和財務(wù)會計個人應(yīng)當(dāng)從各自不足調(diào)節(jié)，以提高財務(wù)預(yù)算工作的實(shí)際效率，實(shí)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的實(shí)效性。

1.提高自身專業(yè)水平。財務(wù)會計應(yīng)當(dāng)充分提高自身的專業(yè)水平以提高自身的工作效率。首先，財務(wù)會計要堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)的態(tài)度，在工作過程中仍然保持謙虛的學(xué)習(xí)態(tài)度保持財務(wù)專業(yè)學(xué)習(xí)，不斷向經(jīng)驗(yàn)豐富的老會計人員學(xué)習(xí)預(yù)算的方法，也可以通過書籍、專業(yè)提升班學(xué)習(xí)的方式提高自身的專業(yè)水平，提高在動態(tài)預(yù)算、整體預(yù)算、有效預(yù)算方面的專業(yè)能力，從而提高自身的工作效率。另一方面，企業(yè)也可以通過多種方式幫助財務(wù)會計專業(yè)能力的提高。例如，企業(yè)可以組織部門性質(zhì)的專家講座為職員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會，也可以通過定期的輪流外出學(xué)習(xí)機(jī)會的方式為職員提供更好的發(fā)展平臺。

2.設(shè)置相關(guān)獎懲制度。在提高財務(wù)預(yù)算效率的工作中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自身的作用，積極改善管理方式，設(shè)置相關(guān)的激勵體制。有效的獎懲制度可以幫助職員克服惰性，提高工作效率。企業(yè)要通過每月財務(wù)預(yù)算報表與實(shí)際成果比較的方式確定財務(wù)會計進(jìn)行的預(yù)算工作的實(shí)際效率，給予預(yù)算精準(zhǔn)度高、科學(xué)性強(qiáng)的職員給鼓勵和實(shí)質(zhì)的獎品與獎金、假期的獎勵，以激發(fā)財務(wù)會計的求勝心理以提高財務(wù)預(yù)算的工作效率。另一方面也要對運(yùn)算報表糟糕的工作人員進(jìn)行處罰，避免有些求勝心弱的職員鉆企業(yè)管理漏洞，采取得過且過的方式不努力工作，影響工作效率。因此，對于所有企業(yè)而言，在財務(wù)部門也建立起系統(tǒng)的獎懲制度也是十分必要的，能夠最大程度提高職員的工作時效性，從而為企業(yè)發(fā)展提供良好預(yù)算評估。

3.合理分配使用資源。財務(wù)會計人員還可以通過合理配置資源的方式提高工作效率。企業(yè)的發(fā)展效率本身就在于資源配置與使用程度，財務(wù)工作也不意外。財務(wù)預(yù)算本身就包含著對未來時期內(nèi)對部分資源重新合理分配，和對前期資源分配成果的借鑒與總結(jié)，是對資源的有效利用與重新整合的初步規(guī)劃。因此，提高工作效率就是對資源的合理分配與使用。一方面，財務(wù)部門可以利用自己部門職員各自的工作優(yōu)勢的不同進(jìn)行工作的科學(xué)劃分，各自完成自己擅長的部門，從而提高工作的效率。另一方面，會計人員也要提高自身資源使用的有效利用率，與其他部門密切配合，以最大程度使用有限資源完成工作預(yù)算，并將自身所掌握的資源分配預(yù)計在合理的、科學(xué)的比例下進(jìn)行分配，從而提高預(yù)算的質(zhì)量與可借鑒性。

4.加強(qiáng)內(nèi)部有效控制。企業(yè)財務(wù)部門要加強(qiáng)自身內(nèi)部的有效控制以提高工作效率。無論是自身實(shí)力的提升還是獎懲體系的建立，財務(wù)預(yù)算效率的提高都離不開部門內(nèi)部的有效控制。一方面，部門內(nèi)部要加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算的質(zhì)量，可以通過部門評估的方式讓所有財務(wù)人員針對預(yù)算報表表達(dá)自己的看法，利用不同的視野角度不斷完善預(yù)算報表的內(nèi)容，減少預(yù)算漏洞。另一方面，部門也要加強(qiáng)對員工的管理，加強(qiáng)對部門職員行為的規(guī)范，通過嚴(yán)格的工作規(guī)范保證職員的工作質(zhì)量與效率，形成良好的工作氛圍。

5.注重長期發(fā)展性。在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算時，需要財務(wù)會計樹立長遠(yuǎn)的預(yù)算理念，建立起可持續(xù)發(fā)展的預(yù)算觀念。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展注重持續(xù)性，而財務(wù)部門本身就包含對企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)范與控制，本身就應(yīng)當(dāng)遵循長期發(fā)展的理念進(jìn)行預(yù)算活動。具體表現(xiàn)為會計人員不應(yīng)只關(guān)注企業(yè)財務(wù)預(yù)算的短期效果而忽視長期發(fā)展的驅(qū)動力與發(fā)展質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)站在長遠(yuǎn)發(fā)展的角度建立起長期的發(fā)展規(guī)劃，在長期規(guī)劃的理念下進(jìn)行短期的預(yù)算工作，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)性與短期性的結(jié)合，形成可持續(xù)的財務(wù)預(yù)算內(nèi)容，促進(jìn)預(yù)算工作的整體性提高。

三、結(jié)語

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中財務(wù)預(yù)算的作用越來越大，企業(yè)也更加注重財務(wù)預(yù)算對企業(yè)后期發(fā)展的科學(xué)控制，注重預(yù)算估計對企業(yè)后期發(fā)展的指導(dǎo)。而這就需要財務(wù)部門引起足夠重視，改變現(xiàn)階段財務(wù)預(yù)算的不足現(xiàn)狀，利用多元方式努力實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作效率的提高。

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