“互聯網+”電子發票對企業財務工作的影響探析

摘 要：“互聯網+稅務”的時代大背景催生了電子發票。本文分析了電子發票的推行對企業財務工作的積極影響和挑戰，總結并提出了相關的建議。事實上，電子發票的推行開啟了企業財務工作的新模式，對企業既是良好的機遇，也具有一定的挑戰性。

關鍵詞：電子發票 財務工作 影響

一、引言

近幾年中國網購市場迅猛發展，為了應對網購市場開發票難的“潛規則”，電子發票應運而生。從2012年部分城市電子發票系統的試點，到2015年9月28日國家稅務總局發布的《“互聯網+稅務”行動計劃》，列出了20項重要行動，其中一項就是“互聯網+電子發票”，另有多項其他行動與電子發票管理與服務有關。該計劃的實施將中國電子發票的發展與普及推向了快車道。財政部和國家檔案局在2015年12月公布的修訂后的《會計檔案管理辦法》將電子檔案納入了會計檔案范圍，其肯定了電子會計檔案的法律效力，并明確電子會計憑證從獲取、報銷、入賬到歸檔保管等均可實現電子化運作管理，進一步推動了電子發票在全國的應用。

二、電子發票對企業財務工作的積極影響

電子發票是指開具或收取數據電文形式的收付款憑證，是會計核算的重要原始憑證。與傳統紙質發票相比，電子發票給納稅人的相關工作帶來巨大的變化。在互聯網上通過統一的電子發票管理系統納稅人可以進行申領、開具、流轉、查驗電子發票等。電子發票的誕生將會給傳統的企業的財務工作帶來深刻的影響。

1.節約了印制發票成本和管理成本。電子發票的運用推廣將大幅節省企業在發票上的印制成本和發票管理間接成本。企業使用電子發票之后，在交易發生的同時電子發票就會自動生成，企業只需在軟件端實現對發票的管理，需要使用時可直接從軟件提取電子發票，再下載或者網絡傳遞使用。電子發票不需要紙質載體，沒有印制、打印、存儲和郵寄等成本，可以減少運用紙質發票導致的資源浪費現象，減少對森林的砍伐，有助于我國環境友好型社會的建設，符合未來人類的發展。有數據顯示，如果全國推廣開具電子發票，僅僅一年即可節約近2 000億張紙質發票，減少排放近10萬噸的一氧化碳，相當于直接保護了近3萬畝的森林和土地。而京東商城采用電子發票后，每年至少節省成本1.08億元。

2.提高了財務工作效率和信息有用性。電子發票在經濟業務交易完成時實時生成，通過電子發票管理系統可以將企業內部的ERP、CRM、SCS等相應系統聯合起來，相對傳統發票的復雜處理流程，電子發票資料全面網絡信息化集中處理，節約了企業內外傳遞時間，能有效提高企業的賬務處理效率，為企業經營者決策提供更有效的支持。發票是企業財務人員記賬的原始憑證，財務人員根據發票信息編制記賬憑證，再登記賬簿，然后編制財務報表。使用電子發票以后，企業可以通過軟件直接從電子發票里提取信息自動生成記賬憑證及報表，直接免去了財務人員一系列瑣碎重復的手工工作，自動化極大的減輕了財務人員的工作量。

3.促進了辦稅業務的優化。電子發票是網絡在線發票，能夠將企業領購、開具、真偽鑒別、數據比對、稅源監控等內容納入信息化管理。電子發票在保管、查閱時更加方便，消費者使用發票也更加方便。電子發票系統可以將財務軟件和稅務系統申報軟件進行對接，使企業的財務數據直接變成稅務部門大數據。財務數據直接導入，在企業填寫申報表的時候，可以選擇由財務軟件數據直接導入申報表，財務軟件本身自帶數據校驗功能可以幫助進行簡單的運算和邏輯比對，財務人員可以遠程進行納稅申報和退稅業務的辦理，電子發票的使用促進了“足不出戶辦稅”業務的優化和提升。

4.推動了會計檔案電子化進程。電子發票的應用推進了會計檔案電子化的實現。會計檔案電子化也使得會計檔案的保管、查閱更加方便，突破了紙質檔案保管的地域和時間等限制因素，會計憑證的保管年限得到延長，新規定將會計檔案的定期保管期限調整為10年、30年兩類，且延長了將會計檔案移交到單位檔案管理機構的期限。另外，電子發票推行促進了會計檔案電子化，并將大力推動電子會計數據平臺的建設，方便企業深度挖掘和利用電子會計數據，為企業管理者的決策和管理提供更全面、和更有參考價值的會計信息，為國民經濟大數據的實現添磚加瓦。

三、電子發票對企業財務工作提出的挑戰和應對措施

1.改進企業財務信息系統流程。電子發票在經濟業務交易完成時實時生成，通過電子發票管理系統可以與企業內部的ERP、CRM、SCS等相應系統聯合起來，將發票資料全面電子化并集中處理，弱化了原有的手工財務工作手續，這樣導致需要對原本的財務工作流程進行改造，以便與電子發系統進行有效銜接。同時，財務信息系統工作流程的改變在一定程度上會調整部分職工的工作內容，增減一些工作崗位設置，甚至涉及到其他業務部門的工作開展。企業需要不斷地改進財務工作流程和提高網絡體系的安全性，才能真正發揮電子發票的工作績效和財務工作的效率。

2.提升財務工作人員業務能力素質。對于電子發票的法律效力和基本用途等方面國家給予了明確規定，電子發票在這些方面都與紙質發票相同，即電子發票同樣可以作為財務工作中報銷入賬的依據，但在電子發票的實際運用中很多企業財務人員卻面臨更多具體的問題。電子發票系統給消費者提供了更加便捷的查閱和下載打印功能，消費者運用軟件可自行打印，且可以重復打印，而對于紙質無要求，打印效果各有差異。辨別發票的真偽及防止重復報銷行為成為了企業財務人員的重要責任。對此，企業財務人員應轉變傳統的財務業務處理理念，積極提高利用計算機網絡技術處理經濟業務的水平，努力熟悉本單位全面的經營活動和業務流程，主動協助管理層決策，從提高技能和參與管理方面推動財務人員會計職業道德的建設，維護數據安全，防止數據被篡改和用于其他不合法的用途。

3.做好電子發票的信息數據安全防范措施。隨著電子發票的進一步推廣應用，要求納稅人通過互聯網技術接入稅務機關的電子系統，這對于納稅人來說最現實和最突出的一個問題就是企業自身財務數據的安全問題。電子發票安全體系涉及多方面內容，包括網絡、主機系統、應用軟件和數據等核心內容?；ヂ摼W是提供電子發票服務的前提，而來自互聯網的風險也需要防范，采取必要的安全策略，克服一系列的網絡破壞行為，諸如黑客攻擊、連接盜用、網絡竊聽、數據篡改等。要建立完備的數據備份中心，即使電子發票數據信息遭到破壞也能迅速得到恢復。為確保電子會計檔案的安全和完整，《會計檔案管理辦法》對企業使用的會計核算系統作出了要求，必須是能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，并能防止電子會計檔案被篡改。應對網絡數據信息安全要求，企業通過專業通信運營商的配合，做到防篡改、防竊取、可跟蹤等，實現對電子發票系統數據的全方位保護。

四、結語

電子發票運用推廣，是財務信息化和大數據實現的必經之路，電子發票的產生也是這個時代的必然產物。電子發票要真正實現無紙化除了企業財務人員業務水平的提升及工作流程的改進，還需要相關法規、財務制度的建立完善。同時建立全國統一數據接入和交換平臺，對電子發票的格式和內容、使用規定、安全標準做出統一規定，才能真正實現發票信息快捷采集。隨著電子發票應用的廣泛深入及全社會大數據時代的決速推進，電子發票必將取代傳統的紙質發票，實現會計核算的自動智能化。

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