研究信息時代檔案管理人員應具備的素質要求

摘 要：隨著我國信息時代的到來，不僅改變了人們的生活，而且也給各行各業的發展都帶來了全新的機遇和挑戰，對我國傳統的檔案管理工作也是如此，這對于檔案管理人員來說一方面使得他們從繁瑣的個人整理工作中解脫出來，另一方面也要求檔案管理人員必須要完善自身的素質，提高利用信息科技的素質，所以，本文主要探討信息時代下檔案管理人員的應有素質。面對信息時代下檔案管理工作的新形勢，檔案管理人員要結合新技術和新設備，提高自身的素質，才能夠推進我國檔案管理工作的信息化和現代化建設，促進我國檔案管理工作開創新的局面。

關鍵詞：信息時代 檔案管理 素質要求 有效途徑

如今，計算機、互聯網信息技術已經給我國的生活和工作帶來了翻天覆地的變化，利用現代信息技術可以存儲、保存大量的文字資料，因此，對于傳統的檔案管理工作帶來了巨大的沖擊，面對新的信息技術，檔案管理必須要提高現代化的水平，因此，檔案管理人員必須要提高自身的素質，才能夠滿足信息時代下檔案管理工作的需求，從而提高我國檔案管理的質量和水平。結合信息時代的需求，檔案管理人員都應該具備以下幾個方面的素質。

一、高尚的政治覺悟，具備良好的政治素質

首先，檔案管理直接關系到我國的各行各業，所以具有很高的政治性。作為檔案管理人員必須要具備高尚的政治素質，只有保持高尚的政治素質，堅持樹立正確的人生觀價值觀，才能夠保證在檔案管理的過程中遵守黨的紀律，保持高度的政治敏感性，不做出違背政治性、原則性的事情。

其次，堅持按照檔案的各項規章流程辦事，不做出違背原則的事情。檔案管理涉及到方方面面，接觸檔案的管理人員必須要嚴格管理流程，主動遵守檔案管理的各項規章制度，尤其堅持原則，保證檔案管理工作的政治方向，確保整個國家檔案管理工作的安全性。

最后，確保信息時代下檔案管理的安全性與保密性。為了保證信息時代檔案的安全性，檔案管理人員必須要具備強烈的事業心，保持高度的保密意識，嚴守國家和黨的機密，貫徹落實《保密法》，遵守檔案保密制度，尤其是信息時代的安全性更受到了很大的威脅，因此，必須要增強檔案管理的安全。

二、堅持實事求是，培養高尚的職業道德素質

一方面，要堅持愛崗敬業。檔案管理工作比較的枯燥、乏味，而且重復，只有檔案管理人員提高了職業道德堅持干一行，愛一行的愛崗敬業精神，才能夠做好檔案管理工作。如果檔案管理人員不能夠愛上本職工作，就不能充分發揮自己的才能，為檔案管理工作做出自己的一份貢獻。當下很多的年輕人由于覺得檔案管理沒有發展前途，即使從事了檔案管理工作，也千方百計的想逃離，對于各項工作都是應付了事，直接影響到了檔案管理的科學性，因此，檔案管理人員必須要提高自己的職業道德，堅持愛崗敬業，準備為檔案管理工作貢獻自己的力量。

另一方面，保持高度的責任感和使命感。檔案作為傳承歷史、記錄時代發展的一手資料，只有保持強烈的責任感，檔案管理人員才能夠真實的記錄歷史發展，做到各項工作的有效傳承，無論是檔案的收集、整理還是歸檔，堅持還原社會發展的歷史，使得我國的檔案管理工作更加的真實、完整、有效。另外，檔案管理工作具有時代性和繼承性，而且任務量也非常的龐大，檔案管理人員必須要增強自己的責任意識，通過日積月累的努力，完成檔案管理這一龐大的任務。

三、過硬的計算機技能和現代檔案管理的技能

如今信息時代已經到來，我國的檔案管理工作也不單單是依靠于人工的操作，因此，檔案管理人員為了適應新的形勢和要求，必須要努力提高自己的計算機操作技術，要通過采用先進的設備和技術，提高檔案管理的現代化水平，而且也能夠讓檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來。另外，計算機設備中涉及到的檔案管理的軟件也比較的多，在進行檔案管理的過程中，要提高檔案管理人員對檔案管理軟件的駕馭能力。

電子文件的產生、存儲、歸檔、著錄、保管、利用，都將由計算機輔助管理，實現這一系列現代化的管理技能，對傳統的單靠手工收集、整理檔案和簡單借還利用服務的檔案管理人員來說，無疑提出了前所未有的挑戰和更新更高的要求，不僅要精通傳統的檔案管理相關業務，還要精通計算機等現代設備的使用。

四、具備扎實而廣泛的檔案管理專業素質

檔案管理工作作為一門專業性比較強的工作，要求檔案管理人員必須要掌握檔案管理工作的原則，具備檔案管理的相關知識和技能，了解檔案管理的相關工作方法，所以，檔案管理人員必須要有過硬的專業知識作為基礎。

首先，對于檔案管理工作人員最基本的要求就是具備檔案管理的專業知識，熟悉檔案管理的工作流程和注意事項。對于檔案管理工作的各項步驟和流程能夠爛熟于心，才能夠更加熟練的進行各項工作。尤其是檔案的分類以及歸檔等，要明確分類標準，準確的判斷各類文檔的規整工作，才能夠確保檔案管理工作的推進。

其次，隨著信息時代的到來，檔案管理工作也面臨新的要求，如果一直沿用傳統的檔案管理方式，難免導致檔案管理工作的落后，因此為了更好的運用現代化的設備和技術，應該加強對當下檔案管理人員的培訓和管理，通過舉報現代檔案管理培訓班，專門對檔案管理人員進行現代檔案管理工作的培訓，或者是組織當下的檔案管理人員到國外或者是先進的現代檔案管理先進的企業進行參觀和學習，借鑒先進的檔案管理經驗，通過這些有效的舉措，切實的提高我國檔案管理人員的現代化檔案管理技能和水平，適應信心時代對檔案管理工作的要求。

最后，在利用現代化技術進行檔案管理工作的過程中必須要注重保密工作，采取保密的技術手段，維護檔案的安全。譬如說對進行檔案管理的計算機設備進行加密管理，只有通過輸入密碼才能進行操作，這樣就可以防止一些人員對檔案的文件進行惡意的操作。

五、提高創新能力，擁有甘愿奉獻、終身學習的高尚素質

正所謂“學海無涯”，因此，檔案管理工作人員為了適應信息時代迅速發展的需要，必須要保持一個“活到老，學到老”的心態，堅持把學習進行常態化，這樣才能夠適應檔案管理工作的需要。

信息化時代對檔案管理人員素質提出了更高的要求，檔案管理人員應與時俱進，加強學習，完善自己的知識結構，拓寬自己的視野，把自己培養成為綜合素質高的復合型人才，更好地為城市發展、領導決策、生產經營服務，推動檔案事業持續健康發展。

尤其是信息時代的到來，各種技術簡直是日新月異，所以，檔案管理人員必須要堅持學習的常態化，才不至于被時代所淘汰。要充分的發揮創新的能力，通過對工作的總結，不斷探索現代信息技術的新技術和新方法，從而優化工作，提高檔案管理工作的效率。

六、結語

面對信息時代對我國檔案管理工作帶來的新機遇和挑戰，我國的檔案管理人員為了適應新形勢、新要求，要通過培訓、學習等方式，提高自己的專業素質，尤其是運用信息技術的能力，提高對計算機軟件應用的駕馭能力，才能夠提高我國檔案管理工作的效率和信息化水平。所以說，專業的檔案管理素質、高超的計算機操作技能以及崇高的職業道德都是檔案管理人員必須具備的素質，另外“活到老、學到老”，為了適應我國日新月異的信息科技高速發展，檔案管理人員要堅持終身學習的理念，不斷的充實自己的知識儲備庫，提高自身的專業素質，滿足時代的需要。

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