如何做好干部人事檔案工作保障人事工作協(xié)調(diào)發(fā)展

摘 要：人事工作就是人的工作，工作主體是人，工作對(duì)象也是人。而人事工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系著整個(gè)單位、機(jī)構(gòu)在內(nèi)部管理、人員管理以及其他各方面的工作優(yōu)劣。干部人事檔案又是人事工作的重要構(gòu)成和有力支撐，對(duì)強(qiáng)化人事工作、協(xié)調(diào)各方運(yùn)作都具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，應(yīng)當(dāng)引起管理者與普通工作人員的高度重視。本文從干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀分析入手，談?wù)勅绾吻袑?shí)加強(qiáng)干部人事檔案管理相關(guān)工作，并提出若干可供參考的意見和建議。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案 檔案管理 人事工作

一、引言

人事工作的對(duì)象是人，人事工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是加強(qiáng)管理工作質(zhì)量，提升人事工作根本水平。而在人事工作當(dāng)中有一個(gè)不可或缺的重要構(gòu)成部分——干部人事檔案工作。干部人事檔案管理工作既是人事工作的重要構(gòu)成，同時(shí)也是做好人事工作的根本與基礎(chǔ)。所以，干部人事檔案管理工作是我們應(yīng)該引起重視的重要工作內(nèi)容。但是從當(dāng)前情況來看，在干部人事檔案工作方面仍然存在諸多不足，這樣不僅會(huì)影響干部人事檔案管理本身，對(duì)整個(gè)人事工作的協(xié)調(diào)發(fā)展也會(huì)造成極大的制約與影響。

二、干部人事檔案工作對(duì)人事工作協(xié)調(diào)發(fā)展的促進(jìn)意義

1.強(qiáng)化干部人事檔案管理是人事工作必然要求。干部人事檔案管理雖然只是人事工作的其中一部分，但是干部人事檔案又具有很多資深特殊性與突出重要性。干部人事檔案管理不僅關(guān)系著具體干部的管理，同時(shí)也作為人事工作質(zhì)量高低的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前時(shí)期，人事工作面臨著許多新問題與新變化，如何有效應(yīng)對(duì)、如何科學(xué)推進(jìn)管理工作，加強(qiáng)干部人事檔案管理不僅是工作之一，也是推進(jìn)工作的手段。加強(qiáng)干部人事檔案管理不僅是對(duì)干部群體有效把控，便于管理與引導(dǎo)，同時(shí)也是最大限度挖掘干部隊(duì)伍自身潛力的重要手段，只有干部人事檔案管理質(zhì)量提升了，其他各項(xiàng)人事工作的管理與協(xié)調(diào)才能夠得到強(qiáng)化。所以，加強(qiáng)干部人事檔案管理是人事工作新時(shí)期新發(fā)展的必然要求，也是我們應(yīng)該重視的首要課題。

2.有利于構(gòu)建高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍。人事工作的開展依賴于一支高素質(zhì)專業(yè)化人才隊(duì)伍，而干部群體不僅是工作的對(duì)象，更是工作的直接操作者。強(qiáng)化干部人事檔案管理能夠通過系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理手段對(duì)干部群體進(jìn)行精細(xì)化管理，能夠了解每個(gè)對(duì)象的思想情況、專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能以及當(dāng)前工作情況和未來發(fā)展?jié)撃堋＿@對(duì)于人事工作的長遠(yuǎn)健康推進(jìn)是非常重要的，我們可以通過對(duì)干部人事檔案的有效管理建立屬于自己的人才數(shù)據(jù)庫，能夠發(fā)現(xiàn)可能的培養(yǎng)對(duì)象以及他們更為合適的工作崗位。這樣不僅能夠快速有效的進(jìn)行管理隊(duì)伍的組建與整合，同時(shí)也大大降低了外部人才引進(jìn)的各項(xiàng)成本支出，穩(wěn)定工作隊(duì)伍情緒、增強(qiáng)隊(duì)伍內(nèi)部的凝聚力與向心力，從而在工作中發(fā)揮出1+1>2的管理合力，推進(jìn)人事工作進(jìn)一步強(qiáng)化與提升。

3.有利于擴(kuò)大人事工作的正面社會(huì)影響。加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的積極有效管理，也是人事工作外部形象塑造的重要手段。因?yàn)椋訌?qiáng)干部人事檔案管理，能夠真正有效的將干部群體聯(lián)系和組織起來，能夠掌握他們的具體情況，能夠真切了解他們的問題與困境，例如待遇、福利、職務(wù)等等，以及對(duì)我國所特有的部分歷史遺留問題的妥善解決。這些工作是否能夠順利開展全部依賴于是否能夠進(jìn)行有效而積極的干部人事檔案集中高效管理。只有這樣才能夠讓干部群體感受到集體與組織的溫暖，才能夠確保他們的合法權(quán)益得到最大限度的保障。而這一切工作又能夠?yàn)槿耸鹿ぷ鞯纳鐣?huì)形象加分，能夠吸引更多優(yōu)秀人才加入我們這個(gè)大集體，不斷為我們的管理隊(duì)伍補(bǔ)充新鮮血液。

綜上所述，加強(qiáng)干部人事檔案積極有效管理不僅有利于干部自己，同時(shí)也極大的利于人事工作的當(dāng)前及未來的良性開展，是一項(xiàng)關(guān)系重大的系統(tǒng)化的管理工作。

三、做好干部人事檔案管理的具體措施

加強(qiáng)干部人事檔案管理對(duì)于整個(gè)人事工作來說都具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，而加強(qiáng)干部人事檔案管理也不僅僅應(yīng)該存在于口號(hào)和意識(shí)中，還應(yīng)該且必須落實(shí)在具體工作和操作當(dāng)中，加強(qiáng)干部人事檔案管理應(yīng)該著力于以下幾個(gè)方面的工作。

1.端正管理意識(shí)。前文我們對(duì)干部人事檔案管理的重要性進(jìn)行了分析闡述，所以在著手具體工作時(shí)，首先就要從主觀上端正意識(shí)和態(tài)度，將干部人事檔案管理作為當(dāng)務(wù)之急，放在所有工作的首位。其次，不僅要樹立科學(xué)意識(shí)，還要真正落實(shí)在行動(dòng)上。所以，要加強(qiáng)干部人事檔案管理的理論知識(shí)學(xué)習(xí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，積極學(xué)習(xí)相關(guān)單位管理工作中的成功案例和先進(jìn)手段。此外，要將外來知識(shí)與自身實(shí)際相結(jié)合，尋找一條真正理論聯(lián)系實(shí)際的路子，避免管理工作形而上。

2.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。在明確干部人事檔案管理重要性的基礎(chǔ)之上，管理隊(duì)伍的選擇與任用也至關(guān)重要。一切工作都需要依靠專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)和規(guī)范化的管理。具體來說，首先，需要對(duì)現(xiàn)有管理人員進(jìn)行一次篩選和考核，不合格人員應(yīng)該進(jìn)行再教育與再培訓(xùn)，確保管理團(tuán)隊(duì)能夠勝任管理工作具體要求。其次，要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)人員的宣傳教育，不僅要再次重申干部人事檔案管理的重要性，更加重要的是要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)在業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素養(yǎng)方面的培訓(xùn)教育，要確保管理團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人都具備高素質(zhì)與高技能，尤其是要在思想政治工作方面加大力度，因?yàn)楦刹咳耸聶n案管理是具有高度機(jī)密性的管理工作，思想上不可松懈和缺乏應(yīng)有的責(zé)任感。再次，要加強(qiáng)單位之間、同級(jí)部門之間的交流互訪與學(xué)習(xí)。畢竟只有走出去才能學(xué)到新知識(shí)和新觀念，才能避免閉門造車的管理問題出現(xiàn)，也才能夠讓干部人事檔案管理及后續(xù)利用能夠適應(yīng)單位及社會(huì)的具體需求，發(fā)揮自身的卓越作用。

3.加強(qiáng)檔案管理信息化。隨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的大發(fā)展，今天我們?cè)诠芾砉ぷ鳟?dāng)中也應(yīng)用到了越來越多的信息化管理技術(shù)，而信息化的應(yīng)用對(duì)于干部人事檔案管理來說更為重要和迫切。檔案管理信息化不僅僅是將工作工具從紙筆更換為電腦，我們需要從更多層面和管理思路上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)人事干部檔案管理信息化水平提升，首先，要進(jìn)行數(shù)字化辦公設(shè)備的普及與更新，這是信息化管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)之上，我們還要根據(jù)檔案管理的自身特點(diǎn)進(jìn)行專門管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用。雖然目前市面上出現(xiàn)了許多能夠適應(yīng)常規(guī)性管理工作的管理軟件，在費(fèi)用成本上也相對(duì)較低。但是干部人事檔案管理機(jī)密性較高，且由于是檔案管理而非一般化數(shù)據(jù)收集分析，從而筆者認(rèn)為量身定制的專門軟件更能適應(yīng)具體工作需要。在干部人事檔案管理工作方面，我們也不能一味迷信電子化管理，由于檔案管理具有極強(qiáng)特殊性，為了兼顧管理工作的安全與便捷，我們應(yīng)該推行電子檔案與紙質(zhì)檔案雙渠道管理模式。同時(shí)加強(qiáng)電子檔案的加密備份以及紙質(zhì)檔案的備份和遠(yuǎn)距離儲(chǔ)存與保管。電子檔案與紙質(zhì)檔案雙渠道管理不僅能夠有效降低檔案錄入、管理、使用過程中的人為和網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還能夠切實(shí)加強(qiáng)檔案在管理與調(diào)用、閱讀的便捷與高效。

4.加強(qiáng)輔助機(jī)制構(gòu)建。檔案管理的重要性不言而喻，但是長期以來在管理工作中未能取得重大的實(shí)質(zhì)性突破往往也是因?yàn)槲茨苡行?gòu)建輔助機(jī)制，未能讓管理工作受到更多更大范圍內(nèi)的監(jiān)督約束，從而讓管理人員缺乏主動(dòng)性與自覺性，也未能明確自身職責(zé)與使命。所以，輔助機(jī)制構(gòu)建非常重要。首先，建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，內(nèi)部審計(jì)的主要目的是為了約束全層級(jí)工作人員與管理者，確保管理工作真正做到科學(xué)、規(guī)范、有效，同時(shí)，內(nèi)部審計(jì)工作也能夠作用于檔案材料的使用和問責(zé)。在內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的構(gòu)成方面，不僅要有管理者與負(fù)責(zé)人，同時(shí)也要包括專門審計(jì)機(jī)構(gòu)的專家學(xué)者共同參與，確保內(nèi)部審計(jì)工作能夠既適應(yīng)我們自己的管理需要，同時(shí)也能夠跟上社會(huì)變化發(fā)展步伐，能夠做到與時(shí)俱進(jìn)。此外，績效考核也是提升管理隊(duì)伍管理自覺性與主動(dòng)性有效手段，針對(duì)檔案管理的特殊要求，績效考核要將管理的安全性及應(yīng)用的便捷性、與干部群體的互動(dòng)性、實(shí)際問題解決比例等諸多方面納入績效考核范疇之內(nèi)，確保績效考核的科學(xué)性和可操作性。

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