淺淡高校教務管理信息化建設

摘 要：新時期高校教務管理的信息化建設對提高工作效率、提升高校綜合管理水平、服務于高校辦學工作的發(fā)展具有重要意義。但是長期以來高校對教務信息化建設缺乏應有的重視，現有的信息系統(tǒng)設計不夠科學，安全風險防范不足，專業(yè)人才缺乏，因而需要在新時期積極轉變管理觀念，通過對信息化管理系統(tǒng)的深入開發(fā)，加強信息安全風險防范，組建高素質的人才隊伍，來推動現有工作的升級。

關鍵詞：高校 教務管理 信息化 建設

隨著高等教育的發(fā)展，高校教務管理工作的內容日趨復雜，積極推進信息化建設對提升教務管理效率、提高辦學質量都具有重要意義。但是長期以來高校以教學工作為首要目標，對教務管理的重視不足，因而在新時期高校也應緊跟時代步伐，努力轉變觀念，科學認識教務管理工作的地位，進而推動信息化建設的深入開展，使其充分發(fā)揮應有的效能。

一、高校教務管理信息化建設的必要性

教務管理作為高校教學教育管理工作的重要組成部分，體現著高校的綜合辦學實力。近年來信息技術的飛速發(fā)展為高校教育教學創(chuàng)新提供了前所未有的契機，同時教務管理的信息化建設需求也尤為突出。

第一，提高教務管理工作效率。隨著我國高等教育事業(yè)的發(fā)展，高等教育已經呈現出大眾化的趨勢，高校招生規(guī)模不斷擴大，學生數量的與日俱增帶來教務工作量的顯著攀升，依靠傳統(tǒng)的教務管理方法已經不能滿足工作的需要。目前高校已經普遍推行學分制，在這一教學體制下，高校教務部門急需應用先進的理論、技術與方法，合理配置教學信息資源，提高教務管理工作的效率，切實將教務管理人員從繁瑣的工作中解放出來，將精力更好地用于管理優(yōu)化。

第二，實現高校綜合管理水平的提升。教務管理是高校管理工作的重要內容，教務管理信息化涉及括網絡化、數字化、系統(tǒng)化、多媒體化、智能化等多個方面，這些都代表著對傳統(tǒng)管理理念和管理方法的變革，無論是從工作效率的提高，還是教學服務職能的體現，較原先都將實現根本性的提升。因此，教務管理的信息化建設水平在很大程度上也體現著高校的綜合管理實力，教務管理信息化建設將是新時期里高校的必然趨勢。

第三，服務于高校辦學工作的發(fā)展。高校的教務管理工作雖然隸屬于獨立的部門，但與其他的部門也有著緊密的關聯，并不是簡單地對信息進行保存和處理。當前，高校在專業(yè)設置、教學方法研究方面不斷取得新的進展，這些都與教務管理工作密切相關，從招生規(guī)模的變化，到專業(yè)的建立、課程的設計，以及學生信息的管理，各個方面都離不開信息化的支持，不僅教學講求信息化，教務管理的信息化水平也應當上升到新的高度。

二、高校教務管理信息化建設的現狀

高校教育事業(yè)蓬勃發(fā)展的今天，教務管理工作所面臨的挑戰(zhàn)也隨之增加，特別是在信息化建設方面，當前還存在以下問題急需改進。

第一，教務管理信息化建的重視問題。長期以來高校將主要精力用于辦學的發(fā)展，對課程、師資、教學方法改革等工作投入了大量的人力、物力、財力資源，對教務管理的信息化建設工作則重視不足，軟硬件建設投入較少，設備更新不及時、系統(tǒng)維護滯后等問題始終存在。由于我國高等教育已經從精英教育向大眾教育轉變，所以教學工作的確發(fā)生了深刻的變化，需要高校從多方面予以籌劃。但是教務管理信息化建設不到位，也勢必會影響對教學服務功能的發(fā)揮。

第二，教務管理信息系統(tǒng)的設計問題。教務管理的信息化建設并不是簡單將信息錄入到電子信息系統(tǒng)當中，而是對系統(tǒng)的設計有著嚴格的要求，包括模塊的設定、邏輯關系的處理、交流與共享機制等都是信息化的體現。隨著教務管理工作內容的增加，高校很大程度上還是沿用原有的管理系統(tǒng)，實踐中只是對教務的相關信息實現電子化記錄，對于如何更好地保存和使用教務信息，有效發(fā)揮教務信息在決策、研究領域的作用還有待于系統(tǒng)設計的完善。

第三，教務管理安全風險的防范問題。信息化管理在為教務工作帶來便捷的同時，其蘊含的安全隱患問題也不容忽視。信息技術日新月異，黑客、病毒對網絡的攻擊更是隨處可見，這不僅會帶來對數據庫信息的篡改，甚至可能導致管理系統(tǒng)的癱瘓，使正常的教學及管理工作難以運轉。高校教務工作越是復雜，越要求對信息安全風險給予積極的防范。但是從高校當前的信息化建設進程來看，信息安全管理的前瞻意識明顯不足，很多時候是待問題出現后才采取應對措施。

第四，教務管理信息化建設的人才問題。高校教務管理的信息化建設是一項復雜的工程，不僅要從總體上對教務工作進行分類、規(guī)劃，還要對使用過程中的各項工作反復驗證，目的是為高校整體的辦學工作提供強有力的支撐，這就對從事信息化建設的人才素質提出較高要求。而在教務管理信息化建設過程中，專業(yè)人才缺乏的問題也不容忽視。參與建設的人員主要是對數據庫進行設計，相應的功能規(guī)劃、安全管理、維護升級等工作還存在明顯的不足。

三、高校教務管理信息化建設的發(fā)展

針對當前工作的現狀，高校教務管理信息化建設的發(fā)展應當從觀念的轉變開始，通過對信息化管理系統(tǒng)的深入開發(fā)，加強信息安全風險防范，組建高素質的人才隊伍，從而使教務管理工作邁上更高臺階。

第一，樹立全新的管理觀念。教務管理的信息化建設需要相應的管理觀念作為支撐，特別是在新時期高校積極推進辦學工作發(fā)展的過程中，教務管理也必須與之并行，才能實現高校整體的進步。這就要求高校領導層能夠加強對教務信息化建設工作的重視，在人力、物力、財力資源的配置上給予更多的支持，使各項工作的實施更為順暢。而且高校領導還應在校內開展廣泛的宣傳教育活動，使信息收集、整理、應用工作能夠獲得廣泛的配合支持。

第二，深入開發(fā)信息管理系統(tǒng)。高校對教務管理信息系統(tǒng)的開發(fā)需要以實用性作為根本的目標和方向，這樣才能有利于教務信息的管理和應用。所以對于信息系統(tǒng)的開發(fā)必須遵循從實際出發(fā)的原則，避免盲從和形式主義。配合高校學分制的發(fā)展，教務管理信息系統(tǒng)的設計不僅要與傳統(tǒng)的管理工作接軌，更要體現各個學校自身的特色。因此，高校應當在系統(tǒng)設計開發(fā)過程中深入研究各工作模塊之間的邏輯關聯，尤其是考慮到教務信息如何更好地實現應用，力求促進部門間的信息共享和交流，使教務管理切實為教學發(fā)展提供有力的保障。

第三，加強信息安全風險防范。高校教務系統(tǒng)的信息量龐大，并且還在不斷更新、增加數據信息。從系統(tǒng)安全的角度，高校必須樹立風險防范的前瞻意識，注重風險的事前控制，避免信息安全風險轉化為現實的損失。為此，高校應在技術層面通過安全的系統(tǒng)、防火墻、網絡監(jiān)控、信息加密、災難恢復等手段，來提供相應的安全保障，定期做好備份、殺毒工作，以防信息系統(tǒng)出現問題。另外高校還應從制度層面建立信息安全管理責任人機制，對于教務管理工作中各項軟硬件的維護保養(yǎng)、安全跟蹤、問題處理等明確規(guī)定相關的責任人，一旦出現問題，也能追溯問題的根源。

第四，組建高素質的人才隊伍。高校教務管理信息化建設是一項持續(xù)性的工作，隨著信息技術的更新、高校教育教學的創(chuàng)新，教務管理系統(tǒng)不僅要不斷升級換代，做好相應的維護工作，而且還會出現更多新的建設需求，因而離不開專業(yè)人才的幫助。所以高校應當立足教務管理工作的未來，建立起一支高素質的人才隊伍，由專業(yè)人才負責信息化建設的系統(tǒng)工作，并定期參與專業(yè)學習和培訓，以推動高校教務管理信息化建設的持續(xù)發(fā)展。

四、結語

教務管理的信息化建設是高校辦學工作的重要組成部分，特別是在新時期高校擴大招生規(guī)模、推動教學創(chuàng)新的今天，教務管理是教學工作發(fā)展所不可或缺的保障。通過信息化水平的提升，教務部門能夠為教學工作提供更多的信息支持，并促進信息的共享與交流，從而更好地適應大眾化教育趨勢，使高校的綜合實力不斷得到提高。

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