摘 要:管理理論的構建與應用,需要通過規范工作現場,改變人們的行為習慣,強化工作流程進行運作。6S管理理論是現代企業中比較常見的管理工具,在高校學生管理方面應用6S理論,可以實現高校學生與企業之間的深度交融,提升在校大學生學習質量,從而實現學生到企業員工的快速角色轉換,提高畢業生的市場競爭力。本文通過分析6S管理理念的基本內涵,解析了6S理論執行的關鍵因素,進一步明確了6S理論在教學中的應用及實施措施,從而實現大學生學習質量的提高。
關鍵詞:6S 理論 高校 學習 質量 措施
我國的高校大學生是一個寵大的群體,每年錄取的大學生數以百萬計,可見大學生的有效管理是值得我們研究的問題。隨著經濟的發展、科技水平的提高,無論是企業還是大專院校對于管理理念的要求都越來越高。尤其我國是一個發展中的大國,大學校園是培養新一代科技人才及應用型人才的重要基地。作為教育工作者和管理者,應將6S管理理念帶入大學校園,以先進的管理理念進行科學化的管理,使大學生的學習質量得到進一步的提高,為國家及社會主義現代化建設培養更多的人才。
一、6S管理理念的基本內涵
6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、素養和安全。6S管理起源于日本,現已成為企業現場管理的經典之作。首先,整理的含義就是將工作現場物品進行分類處理,將必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等區分開來,為下一步的使用做好充足的準備。整頓的含義是對于非必要物品進行果斷丟棄,將必要物品依照規定的方式進行整齊擺放,并加以明確的標識。將工作現場保持井井有條的狀態。清掃則不難理解,就是將工作現場的環境打掃干凈,保持無塵、無土、無污染的狀態。清潔即規范,將工作現場保持在清潔狀態,并實行標準化與制度化。素養就是通過以上活動的配合及全體人員的相互配合,使得企業或某一工作環境得到整體素質的全面提升,同時也是管理習慣的良好體現。還有一項即為安全,工作過程中,無論管理程度如何,一定是確保人身及企業財產安全最為重要,也是為人們帶來利益的基礎。在高校中推行6S管理理念,對于培養學生的先進的管理意識及形成良好的職業素養極為重要,通過6S管理理念的實施,高校大學生生活在秩序井然、安全有條理的環境里,對于學生的行為習慣的培養至關重要,同時可以有效提高學生的學習質量及學習興趣。綜合近年來高校引用和實施6S管理的效果來看,這一管理理念能夠豐富學校校園文化的內涵,有利于營造良好的育人氛圍,能夠有效提高學校管理水平,更有利于學生整體綜合素質的提高。
二、高校6S管理理念執行的關鍵因素
在現代管理中,執行力是思想的延伸,沒有執行力的任何思想都是空談。6S就是一種代表執行力的企業文化,強調的是紀律性以及重在堅持的文化。究其實質,并沒有什么高深莫測的內容,只是要將日常不容易堅持的事情堅持到底,持之以恒的執行就可以進行良好的管理。在高校執行6S管理,首先,在思想上要堅持。大學生處于職業能力與專業素養培養的關鍵時期,學校教育應體現6S的管理理論,并在日常管理過程中使學生體會到6S的重要性,并從思想根源上將6S堅持執行。其次,6S管理過程中,應嚴格要求相關工作和相關人員。在高校執行6S管理過程中,要嚴格要求學生干部,無論是專業課的學習、還是組織學校各項活動方面,只有在簡單問題上進行嚴格要求,才能取得意想不到的成果,同進也為其他同學樹立良好的榜樣。再次,6S管理重點在于細節管理。從6S管理實踐來看,凡是重視細節管理,嚴格考核的企業單位,經過一段時間后其面貌煥然一新。因此,在6S管理過程中,我們要注重細節重,對不遵照規章制度辦事的情況要進行嚴格管理。另外,要用考核的手段幫助6S管理工作做到持之以恒,良性推進,做到有章可循、負責到人。管理的提升是一個積累的過程,高校學生的管理也不例外。通過6S管理,使大學生做到自我約束、自我管理、自我激勵、自我學習,逐漸養成良好的學習習慣,才有利于學習成績的提高。
三、6S管理在教學中的實施
6S管理是一次管理層次、管理方法的變革,其核心是“讓標準成為習慣,讓習慣成為標準”。通過規范化的管理,達到標準化的管理目標。在高校中,6S管理理理念的實施可以通過以下路徑進行:
1.加大6S管理理念的宣傳力度。6S管理理念雖然已經在很多企業進行實施,并取得了一定的成績,但對于沒有接觸過該管理理念的單位,還是比較陌生的。因此,在應用該管理理念之前,要做好宣傳工作。在高校的管理過程中,應首先在教職員工層面進行宣傳和應用示范,采取相應的鼓勵措施,調動廣大教職工的積極性,將6S管理落到實處。然后,通過教職工的切身感受,體會到6S管理的優勢的情況下,鼓勵教職工將此管理理念推廣到學生群體中。大學生在校期間接受新事物速度較快,可以先調動學生干部起模范帶頭作用,并督促其他學生以6S管理標準首先完成自我檢查。經過一段時間后,學生也會嘗到這一管理模式帶來的管理效果,再通過強化手段進行要求。學生長期生活在整潔、干凈、舒爽的環境里,其學習興趣及學習動力自然會提高,那么提高學習質量也是意料之內的事情。
2.推進“整理、整頓、清掃、安全”四個S。高校執行6S管理理念,在完成宣傳階段,學生熟悉了6S管理理念的內容之后,就是推行“整理、整頓、清掃、安全”四個S的階段。這四個S內容很簡單,只是將以往每天都需要完成的事情進行細化管理,將進行高標準、嚴要求。起初學生會有很多不適應,會出現很多怨言,但隨著時間的推移,學生們慢慢會感受到這一管理理念帶來的高標準環境,當他們坐在寬敞明亮的教室里,窗明幾凈、一塵不染,自然心情都會變得舒暢,學習也會集中注意力、信心倍增。提高學習成績、增強專業素養、提升學習質量指日可待。當然,在這一過程中,最關鍵的就是之前提到的堅持。作為學校的管理者或教師,不能三分鐘熱度,學校說推行6S管理,那就推行,過段時間學校也不提了,6S管理也松懈了、要求標準也下降了,那就違背了6S管理要求堅持的關鍵因素,自然也就達不到要求的目標。
3.持續深化“清潔、素養”兩個S。6S管理的核心就是素養,之前的整理、整頓等看似瑣碎、零亂,實質上都是為了培養人的素養。高校的6S管理過程中,對于大學生整體素養的提高,6S無疑是可以持續見效的管理模式。通過這一管理理念的培養,使學生對待集體環境的整理摒棄從前對付,只整理表面的風格,養成認真負責的好習慣。繼而對待自己生活和工作的環境更加高標準整理,看似花在整理上的時間比從前多了,但習慣后每次的整理都會很輕松,而且在整潔的環境中學習更容易保持頭腦的清醒及思維的敏捷。久而久之,學生的整體素養自然就培養了出來,其學習態度也會逐漸端正,學習的質量也會得到大幅度提高。
綜上所述,在高校引入和實施6S管理理念的長遠意義在于使學生在學生時代就學習6S知識、樹立6S理念、體會6S管理,提高大學期間的學習效率,提升學習質量的同時,可以大速度提升學生的職業素養。使學生走上工作崗位后,可以快速適應工作單位的管理,進入職業角色。6S管理在教學中的實施規范了教學秩序,提高了實訓教學質量和學生的綜合素質。高校應加強6S管理的實施及應用,培養大學生堅持的品質,使大學生在校期間學習到更多的專業知識,為社會主義現代化建設貢獻力量。
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