醫藥批發企業財務管理的難點與重點

摘 要：現如今醫藥批發行業呈現出規模大、增速快和成長快的特點，而且醫藥批發企業占據著重要的地位，作為物流和資金流的服務者，它是在制藥企業之下、醫院藥店之上的企業，作為這一鏈條的中間環節，起著重要的作用。但是現如今它的生存狀態也確實令人堪憂，尤其是在企業財務管理方面面臨著很大的難題，比如財務管理觀念薄弱、銷售渠道單一、財務管理人員素質低下、財務管理制度不健全等。醫藥批發企業應當針對存在的這些問題制定出相應的策略。本文筆者將針對醫藥批發企業財務管理的現狀指出可行性建議。

關鍵詞：醫藥批發 企業財務管理 重點與難點

一、企業財務管理的定義及重要性

1.什么是企業財務管理。醫藥批發企業財務管理是指對企業的資金的籌集、分配、使用進行組織、規劃、控制和監督，從而使企業的資金得到最科學、最有效的利用。

2.企業財務管理的重要性。企業財務管理是一個企業生存和發展的核心，而所謂的財務管理其實就是對資金的管理。資金是企業進行對外批發、完成銷售的重要后盾支持。由于醫藥批發企業所承擔的重要角色，在銷售鏈過程中起到承上啟下的作用，這意味著企業財務管理的地位更是無法代替。基于它的重要地位以及重要性，要求企業及財務管理者不斷完善財務管理制度，為企業的發展提供堅實的資金后盾。

二、現代醫藥批發企業經營的特點

GSP認證管理要求高，供產商數量眾多，客戶的服務需求高，物流周轉速度快，應收應付款金額大、銷售毛利率偏低。

三、財務管理面臨的難題

1.財務管理的觀念不強。很多企業的領導人員包括財務管理人員認為財務管理就是會計，但其實并不是如此，財務管理在上文提到它的相關定義，是一種有組織、有計劃的活動，而會計是通過一定的計算方式把企業的賬目展示出來，是反映企業資金使用的。根據以上的對分析，財務管理更多的是起到一種財務預警和財務分析的作用。通過一定的途徑對如何使用資金進行規劃。由于觀念上的落后，導致財務管理并沒有發揮其原有的作用。

2.財務管理制度不完善。一個企業的發展需要一定的制度進行約束，當然這個制度越完善、漏洞越少，其約束力就越強。由于財務管理觀念的落后，很難形成一個完善的財務管理制度。也就有很多人會鉆這個制度的空子，為了利益把資金用在不該用的地方，從而造成了整個企業的資金的流動不明。試想一下如果有一個嚴格的財務管理制度，想必這些“鉆空子”的現象就不會出現，那么企業的資金也就能夠得到合理的利用。

3.財務管理手段落后。現在是互聯網的時代，很多新興的手段途徑都可以進行財務管理。通過對大數據的分析了解財務管理的趨勢，從而及時調整內部的財務政策。但是事實確實財務管理依然用著最傳統的方式。這種傳統的方式不僅不能對企業財務進行一個宏觀的把握，不利于實現信息資源的共享。除此之外，那些簡單的計算方法通過計算機就可以達到，如果財務管理人員無法跟上時代潮流的話就該被這個時代所淘汰了。因為你會做的計算機也會做，你不會做的計算機也會做。相比之下你的優勢是什么呢？只有通過對計算機的操控，來更新財務管理的手段。

4.財務管理人員素質較低。總體來看，醫藥批發企業的財務管理人員素質較低，難以適應醫藥批發企業的快速發展。主要表現在財務管理意識薄弱，理論知識欠缺。這些短板不斷影響著醫藥批發企業的財務管理。這除了與財務管理人員的自身素質有關還和企業的領導人員有關，領導人員忽視或者說是誤解了財務管理所起到的作用，在財務管理人員的聘請上不重視，導致進入企業工作的人員素質普遍較低。

四、針對現狀的解決對策

醫藥企業的內部控制是指在企業內部建立的一種互相制約的業務組織形式和職責分工制度。為了實現經營目標，保護資產安全完整。保證會計信息資料的正確性，確保經營方針的貫徹執行，保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法。內部控制的目的在于提高企業單位的經濟效益，加強競爭力，不斷改善經營管理，使醫藥批發企業在市場經濟能夠立住腳跟。通過提高財務人員的意識和自身素質、完善監督機制、平衡好效益與成本之間的關系、加強部門溝通與協調、運用新系統進行工作，通過以上途徑來加強醫藥批發企業的內部控制。

1.更新財務管理觀念。應該在企業內部自上至下開展一個加強財務管理意識的理論培訓，讓每一個人都知道財務管理對于醫藥企業的重要性。改掉以往把財務管理等同于會計的觀念，重新樹立財務管理的新觀念，充分發揮財務管理對于企業發展的作用。

2.完善財務管理制度。首先要明確財務管理是做什么的，通過制度來規定什么。通過制定相關的財務監督、財務使用及財務分析等，把財務管理和會計管理分離開，當然這種分離并不是絕對的，而是明確好各自的職責不再出現把財務管理與會計等同的現象。在各司其職的前提下，通過完善的制度來督促醫藥批發企業的財務管理有序進行。

3.更新財務管理手段，緊隨時代潮流。這是一個信息化的時代，不會使用計算機的人早晚要被時代淘汰。如何運用計算機是財務管理人員應當思考的問題。用計算的機算代替傳統的手算，不僅可以提高工作效率還可以提高準確度，大大節省了對人力資源的使用。通過運用計算機可以實現資源的共享，建立一個信息系統，通過對數據的分析，觀察資金的使用情況，然后制定相應的政策。醫藥批發行業正面臨著信息化需求的新特點，帶來了GSP、電子監管碼的政策變化；藥房托管、上下游深度協同、移動商務的模式創新；新技術的應用：現代物流系統、RFID、倉庫溫濕度系統。

4.加大理論培訓，提高財務工作人員素質。培養高素質的工作人員是企業發展的要求，也是時代發展的要求。通過開展有關經濟、財務管理的理論培訓，提高財務管理人員的理論能力。還要開展相關的技能培訓，對于計算機的操作等。對于工作人員的思想道德的培養也是十分重要的，這體現在員工的一舉一動之中。除此之外，企業要加大經費投入，積極引進一些高素質的人才，帶動財務管理的發展從而帶動企業的發展。制定獎懲制度，對于表現突出的工作人員予以鼓勵，對于表現不好的給予懲罰。這樣能夠有效的調動員工的積極性。

5.細化責任，明確分工，加強交流。既要細分好每個部門的工作還要劃分好每個員工的職責，只有劃分明確，才能使工作有序進行，也避免一些存在“偷懶”的員工。不要把財務管理與會計等同看待，加強各部門之間的交流，，實現信息資源的共享。這種交流不單單是企業內部的交流還包括外部交流。通過引進對財務管理精通的人員來企業內部進行交流學習。

6.建立新的銷售鏈。醫藥批發企業在流通鏈條中居于制藥廠之下，醫院和藥店之上。它的產品供應給醫院或者是藥店。可以針對藥品的種類調整銷售鏈，處方藥只用于醫院，而非處方藥既可以銷售給醫院還可以銷售給藥店，這樣銷售鏈條就多了一個分支。根據藥品的種類不同，制定不同的銷售策略，多種銷售策略并存，不要單單依靠醫院這一國企，這樣很容易受到壓制，而且利潤也并不可觀。通過多種銷售途徑，可以提高醫藥批發企業的銷售利潤，也可以提高企業的競爭力。

7.凈化競爭環境。醫院的存在一定的潛規則，醫生吃回扣，現在藥品的價格在醫院內極其昂貴，讓很多人吃不起藥、看不起病，這與醫院最根本的宗旨是相違背的。醫藥批發企業應當凈化自己的競爭環境，遵守法律法規，不做違法亂紀的事情，不出現向醫生送紅包的現象。只有從自身做起，積極舉報這種現象，為企業發展營造一個有利的環境，才能有助于企業長久地發展。

8.加強應收賬款管理。醫藥批發企業由于其特殊的性質，流動資金是其最主要的資金形式，如何管理好流動資金成為財務管理人員重點關注的問題。流動資金管理的好就可以保證企業內部的資金循環不會出現障礙，而如果流動資金處理的不好就會滋生腐敗等現象，導致資金流向不明，對企業的發展就是致命一擊。所以企業內部的財務管理人員應當加大對流動資金的管理力度，加強對應收賬款的管理。因為資金對于一個企業來說所起到的作用不言而喻，這就是企業為什么要加大財務管理。

醫藥批發企業作為一個重要的企業，財務管理對企業的發展發揮著重要的作用。財務管理意味著資金管理，也就是通過組織、規劃對資金進行合理地使用。如果財務管理可以有序進行就可以為企業內部的發展提供堅實的后盾，相反如果企業的財務管理沒有發揮其應有的作用就會阻礙企業的發展。總而言之，企業內部的員工應當轉變觀念，真正樹立財務管理的理念，不斷完善財務管理機制，加大經費投入，對財務管理人員進行理論和技能的培訓，緊跟時代潮流完善財務管理的手段。發揮財務管理對資產、成本費用的管理，實現企業的長久發展。

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