籌開期的市場推廣

經(jīng)過前九期對(duì)會(huì)展場館籌開期的解讀，前期籌備工作即將接近尾聲。經(jīng)過對(duì)人員、財(cái)務(wù)、采購、市場及工程五方面工作的統(tǒng)籌，確認(rèn)穩(wěn)操勝券后，方可進(jìn)入運(yùn)營期。除了前面提到人、財(cái)、物的到位，還要重視前期的市場開拓，其主要從口碑宣傳及廣告宣傳來進(jìn)行市場的前期鋪墊。要注意以下三個(gè)方面：

其一，市場推廣盡早啟動(dòng)。

會(huì)議和展覽的預(yù)定周期往往都要早于一年，而國際會(huì)議的預(yù)定更是要提前4-5年。因此開業(yè)籌備小組成立后，需要立即尋找合適的市場銷售負(fù)責(zé)人。很多場館尚處于施工階段，就已啟動(dòng)了前期推廣計(jì)劃，營造先聲奪人之勢(shì)。通常，核心團(tuán)隊(duì)在開業(yè)前14個(gè)月就要進(jìn)行精準(zhǔn)的市場定位，市場總監(jiān)在開業(yè)前的第12個(gè)月要出具詳細(xì)的市場規(guī)劃方案并著手一步步落實(shí)。開業(yè)前的6-8個(gè)月銷售市場要全面鋪開，前2-5個(gè)月即明確開業(yè)展會(huì)。

其二，凝聚合力，聯(lián)合推廣。

尤其是非政府所屬的會(huì)展場館，要率先取得當(dāng)?shù)卣闹С郑c當(dāng)?shù)貢?huì)議展覽局、會(huì)展辦、會(huì)展協(xié)會(huì)等相關(guān)部門形成合力，珠聯(lián)璧合，快速建立信任關(guān)系，集合城市的優(yōu)勢(shì)資源“抱團(tuán)”推廣，為獲得可觀的市場紅利和品牌效益邁出堅(jiān)實(shí)的一步。筆者來到杭州國際博覽中心任職期間，第一時(shí)間與當(dāng)?shù)卣f(xié)會(huì)以及會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈的上下游企業(yè)取得聯(lián)系，并在蕭山區(qū)旅游局的支持下，促成蕭山區(qū)會(huì)展產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟的成立，合力搭建會(huì)展產(chǎn)業(yè)的資源融合平臺(tái)以及會(huì)展信息的互通平臺(tái)，做到信息融會(huì)貫通，互通有無，優(yōu)化場館外部發(fā)展環(huán)境，帶動(dòng)區(qū)域會(huì)展業(yè)的騰飛。……