會計電算化對會計工作方法的影響與策略初探

呂萍

摘要：如今中國的信息技術在飛速地發展，會計工作也有很大的變化，因此，先前的會計工作的模式已經不再適用。在這樣的基礎下，為了滿足現在會計工作的需要，新興了會計電算化模式，這種工作模式可以提高工作效率，從而還能夠為企業提供各方面詳細的會計信息，使得企業的決策有據可依。下面就對關機電算化進行簡單地概述，然后詳細分析這種電算化模式的工作方式對現在的會計工作的影響，以及其中存在的問題和改進的措施。

關鍵詞：會計電算化；會計工作；影響；策略

一、會計電算化工作中遇到的一些問題

（一）數據缺乏安全性

企業要想運用電算化進行會計工作首先就必須建立本企業的數據庫，同時還得建立信息系統，這樣一來，這些數據和信息就會有風險，這種風險表現在很多方面，比如：操作風險、系統維護漏洞出現的風險等等。為了減少這些風險的發生，一定要對對電算化系統進行維護，使每一個人都各司其守，并且一旦出現問題讓復雜這一范圍的管理人員負責。在維護系統設置人員職位有以下幾種：第一種，負責對系統的維護，這一職務的人員必須時刻關注硬件與軟件，確保系統能夠正常運行。第二種，負責軟件操作檢查，這一職務主要就是對使用電算化軟件的人員的操作進行檢查，使他們的操作規范化，避免出現差錯。第三種，負責審核記賬憑證，這一職務的會計人員主要是對各種憑證進行審核，然后還要對各種報表進行審核。

（二）對內控制度

實行會計電算化以后的內部控制和之前的手工記錄的方法一致，在運用手工完成會計工作中的內部控制制度只有一些被留下來，有一些已經不再適用現在的需要，所以將這部分加以完善有的甚至直接刪除。在運用電算化工作以后，這些數據只要都是計算機自動處理，一般情況下不會出現任何差錯的。這樣一來，就沒有之前手工工作的會計核算的流程，一般都是計算機來完成，所以對于會計的內部控制也就不需要人員干預。正是由于這樣，很多企業的會計軟件都沒有加入核算、審計等系統，因此，盡管有人對這些數據進行更改，也很難發現。當然一旦有數據被他人故意更改，最終將會給企業帶來難以預料的風險和損失。

二、在會計工作中順利使用電算化的對策

（一）不斷的學習，擺脫落后的觀念

首先企業的領導一定要及時發現現在會計工作的發展與變化，及時學習新的知識，讓自己的企業跟上現在會計工作發展的步伐。現階段就是要意識到電算化對于會計工作的重要性，并且還要明白以下這三方面的內容：第一，計算機技術可以幫助會計人員更好地從事會計工作，但是并不是所有的工作都能依靠計算機來完成。第二，會計電算化想要在企業中順利的被利用，需要各個方面的人員來協調。第三，財會人員的主要職能就是制定與會計相關的制度、對提供的會計數據加以分析、通過這些會計數據來預測未來的發展動態等。而專業的會計人員主要職能就是操作電算化。當然在這一過程中必須要有熟練掌握計算機的人員參與，當然主要還是專業會計人員的參與。如今的科技信息在不斷地發展，企業與企業之間的競爭也越來越大，計算機技術的不斷變革確實可以為會計工作提供很多的便利，但是對于一些未來運營預測、內部控制等工作，計算機并不能獨立完成，還是需要相關的財會人員對其進行相應的操作才能完成。實際上電算化主要就是對會計的管理工作有一定能夠的幫助，它能夠減少成本、降低風險，從而使資金得到充分的利用。所以在電算化被廣泛應用的今天，企業領導首先要擺脫落后的觀念，對企業的會計工作進行改革，但同時也應該意識到，電算化中工作存在的局限。

（二）培養復合型的會計人員

會計人員想要在會計工作中運用電算化操作，只是懂得和會計相關的知識是遠遠不夠的，他們還應該學習計算機操作、財務的管理方面的知識。會計人員熟練地掌握了管理知識，就可以結合本單位的基本特征，制定合理的會計制度，再結合會計電算化對企業的數據進行處理，就可以為決策者的決策、預測提供參考信息。所以，企業一定要加強對會計人員的培訓工作，讓他們熟練掌握計算機操作。例如：企業可以定期聘請一些電算化專業操作人員來為自己 的員工講解相關的知識；企業還可以經常為會計人員發放一些計算機操作的小冊子，讓他們在平常的工作中加強學習；不定期的舉行一些電算化操作的比賽或者競選的活動等等，這些都對會計人員熟練掌握電算化操作有一定的幫助。并且企業在招收新的會計人員的時候，要提高要求，只是會操作電算化是不夠的，還應該了解一些計算機的知識。這樣一來，新招來的會計人員也可以幫助老人員學習，兩者相互協調、相互促進，最終使企業的會計工作能夠順利開展。

三、結語

會計電算化的實現對影響了會計工作的方方面面，它使得現在的會計核算的方法、儲存的方法、數據處理等都發生了變化，縮短了會計的工作量，提高了會計的準確度，對企業會計的發展有一定的幫助。但同時企業也應該意識到電算化存在的問題與風險，即在平時的工作中電算化并不是會計的全部工作。要正確、合理運用電算化，這樣才能利用電算化給企業會計工作帶來的好處。

參考文獻：

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（作者單位：山東財經大學保險學院）