有關(guān)工程項(xiàng)目成本管理的思考

薛艷麗

摘 要 現(xiàn)代建筑施工企業(yè)對成本管理和控制的關(guān)注度持續(xù)上升，但受到成本控制方法落后粗糙、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重缺乏等方面因素的影響，現(xiàn)階段我國建筑工程項(xiàng)目成本控制的水平相對較落后。如何提高工程項(xiàng)目成本管理的效率和水平，成為一項(xiàng)重要的研究內(nèi)容。本文首先分析了工程項(xiàng)目成本，之后提出了強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本管理的有效策略，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞 工程項(xiàng)目 成本管理 策略

一、引言

目前，社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展使得建筑工程的數(shù)量不斷增多，規(guī)模不斷擴(kuò)大，結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，工程項(xiàng)目成本控制的難度不斷加大，使建筑企業(yè)在完成施工任務(wù)，保證施工質(zhì)量的同時(shí)，利潤空間擴(kuò)大的難度逐漸提升，建筑企業(yè)要實(shí)現(xiàn)在激烈的市場競爭中提升整體競爭力，除結(jié)合建筑市場的實(shí)際需求加大技術(shù)、設(shè)備、人才等方面的資金投入力度外，需要對建筑工程項(xiàng)目成本控制予以高度關(guān)注。

二、工程項(xiàng)目成本的簡單介紹

（一）項(xiàng)目啟動(dòng)成本

該項(xiàng)成本主要指的是施工單位組織投標(biāo)、編制進(jìn)度計(jì)劃及施工組織結(jié)構(gòu)時(shí)所耗費(fèi)的人員費(fèi)用、管理費(fèi)用等，同時(shí)，還結(jié)合具體的工程項(xiàng)目情況，進(jìn)行成本估算，編制合理的預(yù)算。

（二）項(xiàng)目實(shí)施成本

一個(gè)工程項(xiàng)目中標(biāo)之后需要組織成立項(xiàng)目管理部來全面管理整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。項(xiàng)目實(shí)施成本主要是項(xiàng)目正是落實(shí)過程中所需要的人員、機(jī)械設(shè)備、材料等資源消耗，例如采購費(fèi)、管理費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等。該項(xiàng)費(fèi)用是整個(gè)工程項(xiàng)目的主體部分。

（三）項(xiàng)目交付及收尾成本

該項(xiàng)成本主要是針對工程項(xiàng)目竣工后的結(jié)算以及后期的維修與保養(yǎng)等，工程竣工后需要采用專業(yè)的設(shè)備對其質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后會(huì)進(jìn)行成本結(jié)算。在結(jié)算過程中，應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行合同中雙方約定的結(jié)算方式、計(jì)價(jià)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價(jià)格、額外優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)等。同時(shí)，切實(shí)強(qiáng)化合同管理，嚴(yán)格控制工程索賠，降低施工項(xiàng)目的成本。另外，就是工程項(xiàng)目交付使用后還會(huì)產(chǎn)生一定的維護(hù)費(fèi)用，對各種設(shè)備進(jìn)行調(diào)試等消耗的費(fèi)用。

三、強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本管理的有效策略分析

（一）項(xiàng)目啟動(dòng)成本之施工前期成本控制

第一，工程投標(biāo)階段主要控制的任務(wù)就是要找尋適合本施工企業(yè)的管理水平、施工能力的報(bào)價(jià)，當(dāng)中標(biāo)之后，根據(jù)項(xiàng)目的建設(shè)計(jì)劃規(guī)模，找尋合適的項(xiàng)目管理經(jīng)理，同時(shí)根據(jù)投標(biāo)書中報(bào)價(jià)具體確定各個(gè)階段的成本目標(biāo)，并且將其作為任務(wù)指標(biāo)下達(dá)給項(xiàng)目經(jīng)理部門；第二，施工準(zhǔn)備階段的成本控制主要包括了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的圖紙、技術(shù)資料，對整個(gè)施工次序、方式、作業(yè)組織結(jié)構(gòu)、機(jī)械設(shè)備的選擇、技術(shù)保護(hù)措施等內(nèi)容進(jìn)行較為仔細(xì)的研究，同時(shí)以控制成本、保證質(zhì)量的目的擬定合適的施工方法；施工企業(yè)根據(jù)投標(biāo)計(jì)劃書給各個(gè)施工部門下達(dá)成本目標(biāo)，根據(jù)各個(gè)施工部門的實(shí)物工程量為基礎(chǔ)，確定具體的勞動(dòng)數(shù)額、材料效率數(shù)量、技術(shù)組織等相關(guān)節(jié)約計(jì)劃，在細(xì)化施工方案的過程中，編制更加具體的成本計(jì)劃，根據(jù)不同的部門進(jìn)行落實(shí)，為將來項(xiàng)目控制做好準(zhǔn)備；以具體施工項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度安排和施工人員數(shù)量，編制相關(guān)間接費(fèi)用的計(jì)劃，同時(shí)將預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行明確的責(zé)任形式拆分，為以后項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本控制績效考評做好一定的比較依據(jù)；第三，項(xiàng)目預(yù)算成本的控制，這里預(yù)算考慮因素主要包括了不同地區(qū)建筑業(yè)的平均造價(jià)，這也成為了工程造價(jià)的基礎(chǔ)內(nèi)容，要進(jìn)行有效的施工項(xiàng)目成本控制首先就需要根據(jù)地方的定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算編制，這需要保證數(shù)額準(zhǔn)確，施工細(xì)節(jié)項(xiàng)目完整；第四，項(xiàng)目計(jì)劃成本的控制。主要根據(jù)計(jì)劃期間收集的相關(guān)資料，同時(shí)考慮到降低成本措施實(shí)施之后的成本降低數(shù)額，根據(jù)計(jì)劃的成本數(shù)額評估企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)成本控制工作的具體效果。這里主要通過施工項(xiàng)目計(jì)劃成本的管理來比較中標(biāo)價(jià)格，根據(jù)成本管理的各個(gè)階段，將具體的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行拆分，制定各個(gè)級別的成本控制方案。

（二）項(xiàng)目實(shí)施成本之施工期間的成本控制

第一，做好限額領(lǐng)料單、任務(wù)單的控制，要仔細(xì)的弄好每個(gè)分項(xiàng)工程中的項(xiàng)目驗(yàn)收，其主要包括了工作內(nèi)容、質(zhì)量、文明施工，通過及時(shí)的核對耗費(fèi)的實(shí)際人工成本、材料成本而保證核算的準(zhǔn)備性，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠；第二，將結(jié)算的項(xiàng)目資料與施工預(yù)算進(jìn)行仔細(xì)的對照，計(jì)算差異的同時(shí)算出偏差值，分析差異出現(xiàn)的主要因素，進(jìn)行問題分析并采用一定的措施進(jìn)行糾正；第三，按照每月進(jìn)度對成本進(jìn)行資料的收集和整理，按照月度計(jì)算預(yù)算成本，比較預(yù)期成本與預(yù)算成本之間的差異。在按照時(shí)間成本核算的基礎(chǔ)上，結(jié)合責(zé)任成本核算制度，根據(jù)本來搜集的資料按照部門和責(zé)任人員進(jìn)行費(fèi)用歸結(jié)，按照月度進(jìn)行計(jì)算，然后與計(jì)算的責(zé)任成本進(jìn)行比較。明確各個(gè)部分責(zé)任范圍內(nèi)的責(zé)任承擔(dān)，這里主要是通過責(zé)任管理人員進(jìn)行的自我評估調(diào)整成本差異；第四，每個(gè)施工合同中都包括了不同的對外經(jīng)濟(jì)合同，對外經(jīng)濟(jì)合同的履約情況對施工合同有著直接的影響，如果遇到拖延的情況或是質(zhì)量不符合合同要求，這里就要根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行必要追償，這里對于缺乏相應(yīng)工程實(shí)施能力的分包商，需要及時(shí)采取措施，中斷合同的同時(shí)，找尋履約能力更強(qiáng)的合作商，避免對施工產(chǎn)生影響，造成不必要的成本負(fù)擔(dān)；此外，材料成本在全部項(xiàng)目施行成本之中占到了70%的比例，所以我們可從這方面入手來控制成本。材料費(fèi)用降低成本主要從價(jià)格和用量兩個(gè)方面開始，針對控制材料費(fèi)的價(jià)格，嚴(yán)格把關(guān)進(jìn)貨商，對于施工工程用量較大的材料應(yīng)該通過招標(biāo)的方式進(jìn)行，通過多向選擇降低成本的同時(shí)又保證了材料的質(zhì)量，也可以直接從廠家進(jìn)行拿貨，減少中介相關(guān)環(huán)節(jié)而帶來差價(jià)成本；針對那些用量不多材料，應(yīng)該充分發(fā)揮材料供應(yīng)商競爭的作用，減少庫存積壓實(shí)行代儲(chǔ)代銷，避免材料浪費(fèi)，在具體材料的分配中要進(jìn)行限額領(lǐng)料、配比發(fā)料，對于各個(gè)班組的材料進(jìn)行具體的劃分。為了降低施工器械的折舊成本，這就要求在施工過程中要及時(shí)對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)，這不僅能夠提高設(shè)備的施工效率，還能夠降低因?yàn)樵O(shè)備老舊、損壞帶來的成本負(fù)擔(dān)。在施工過程中租用的外部設(shè)備，根據(jù)具體的工作量進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算時(shí)要進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄。

（三）項(xiàng)目交付及收尾成本之竣工驗(yàn)收階段成本控制

第一，對竣工后的驗(yàn)收工作給予高度重視，以順利完成交付。在驗(yàn)收工作進(jìn)行之前，對于驗(yàn)收需要的所有材料準(zhǔn)備妥當(dāng)，送給甲方留待后續(xù)的查驗(yàn)；第二，對于在驗(yàn)收過程中甲方出具的意見，必須依照設(shè)計(jì)要求以及合同的具體規(guī)定仔細(xì)處理，假如有費(fèi)用的問題出現(xiàn)，必須讓甲方給予簽字證明，納入工程結(jié)算之列。第三，盡快進(jìn)行工程的結(jié)算工作。在進(jìn)行施工時(shí)，那些依照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算的業(yè)務(wù)，是經(jīng)財(cái)務(wù)部門給予非間接性支付的，大多數(shù)的項(xiàng)目預(yù)測工作人員對于很多資料不太知曉，經(jīng)常在進(jìn)行結(jié)算時(shí)發(fā)生遺漏。所以，在進(jìn)行工程結(jié)算任務(wù)之前，必須讓項(xiàng)目預(yù)算員以及成本員給予仔細(xì)全面的核實(shí)。第四，在工程還處于保修期時(shí)，需要有負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的經(jīng)理指派專門責(zé)任人員，讓他們對按照實(shí)際發(fā)生的情形指出進(jìn)行保修的任務(wù)，將這個(gè)計(jì)劃作為保修費(fèi)用數(shù)額的參照。

四、結(jié)語

工程項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)性的工作，建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的現(xiàn)狀，從理念、制度、考核激勵(lì)機(jī)制等方面入手，全面提升工程項(xiàng)目成本管理的水平，提高企業(yè)的綜合效益，為自身可持續(xù)性與科學(xué)性發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

（作者單位為北京海航基礎(chǔ)投資有限公司）

參考文獻(xiàn)

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