高校智能化實驗室管理系統的分析與設計

文燕

摘 要 我國高校的辦學規模不斷擴大，學生人數也越來越多。而網絡時代的迅速發展也使計算機在高校中的應用越來越廣泛，高校中實驗室的使用率也越來越高。實驗室管理系統是提高管理實驗室效率的關鍵，所以許多不同的實驗室管理系統逐漸面世。本文具體分析了高校智能化實驗室管理工作中存在的問題，并闡述了高校智能化實驗室管理系統的設計。 【關鍵詞】高校實驗室 管理系統 設計

隨著網絡時代的到來，互聯網在人們的日常生活當中也有了比較重要的地位，給人們的生活提供了較大的便利。高校智能化實驗室管理系統的開發一直在發展，同時也發揮了巨大的作用。大部分高校都已經利用高校智能化實驗室管理系統實現了網上招生、網上查詢成績等，但還有很多學院的實驗室管理還是采用傳統的管理模式，不僅對人力資源造成了浪費，還阻礙了人力資源的提升。

1 高校智能化實驗室管理工作中存在的問題

1.1 管理角度不全面

大部分高校對于實驗室的儀器設備管理只注重基本的技術信息、使用和資產變動，并不重視對設備儀器的后期維修。所以一旦設備出現故障需要維修，維修人員沒有實際的維修參考經驗。若是對系統管理儀器設備的歷次維修都進行記錄和統計，就能夠為維修人員提供實際經驗依據，最大程度的減輕維修人員的工作量，并將維修時間縮到最短，使維修成本降低。

除此以外，高校智能化實驗室在進行實驗計劃的制定、資源的調配和實驗考評時，考慮的不夠全面，沒有對實驗任務安排到結束的整個過程進行考慮。大多數都是采用半封閉或封閉式的工作模式，與外界的信息交流較少，對實驗室資源起了約束作用，導致實驗室資源無法完全滿足學院教學實踐任務的需求。

1.2 管理手段落后

多數高校實驗室都是采用傳統的手工方式進行設備臺賬的登記，而手工登記臺賬的方式速度較慢，并且很容易出現差錯，信息也不夠全面準確，在進行信息查詢和統計分析時難度也較大，無法實現現代化管理。一旦上級部門需要進行實驗室設備數據審查時，設備管理人員就需要用幾天時間清查設備臺賬，還要根據類別重新對設備臺賬進行統計和建表。這些工作本可以交由計算機代為處理，但由于管理手段落后，實驗室管理人員只能采用手工方式進行處理。長期下來，實驗室管理人員對于工作的熱情會越來越低，及其容易產生厭煩的情緒，在之后的工作當中也會敷衍了事，不進行精確的統計，只憑借自己的猜測和經驗來制作設備報表。

1.3 缺乏對學生素質教育的重視

高校對于學生的實踐動手能力的提高比較的重視，近幾年來要求實驗室對學生個人的興趣愛好要有一定的了解，并根據學生個人的興趣愛好來給學生提高實驗機會。但由于現在制定實驗任務計劃表的手段比較落后，高校實驗室只能給學校教學任務提供相應的實驗場所和環境，學生個人開展實驗的需求無法滿足，很少能夠為學生個人開放實驗。目前的實驗計劃方式無法對學生的時間安排、實驗計劃和儀器資源進行整合平衡，高校實驗室的工作流程設計也并沒有考慮到學生個人實驗需求的部分。

2 高校智能化實驗室管理系統的設計

2.1 系統設計原則

在進行高校智能化實驗室管理系統的設計時，要考慮到全局的觀點。實驗室管理工作的各個環節，例如實驗規劃、實驗管理和設備管理等，互相之間都有密切的聯系。在進行高校智能化實驗室管理系統的設計時，不僅要考慮到實驗管理和實驗規劃，還要考慮到設備管理的工作需求，結合實驗室管理工作的各個環節，對實驗室整個管理內容進行規劃和分配。

除此以外，還要優化業務流程，實現設備管理的最大效益，貫徹落實好優化后的各種制度，對工作人員進行思想教育也是必不可少的，要讓工作人員能夠嚴格遵守新的規章制度。在系統的儀器設備上，也要進行分類和標準化管理，才能實現高校智能化實驗室設備管理。

2.2 系統功能結構

高校智能化實驗室管理系統要充分考慮實驗室管理的性能要求和業務需求，樹立集成、系統和經濟的觀點，全面實現對于人員、實驗和設備的現代化管理，同時為管理者提供科學、可靠的決策支持。可以將應用系統劃分為設備管理、系統管理、綜合查詢、實驗管理和實驗規劃等五個分系統。

2.3 系統數據庫設計

信息系統的基礎前提就是數據庫，只有數據庫的設計科學合理，才能保證整個信息系統能夠完全滿足用戶的服務需求。在進行數據庫設計時，要按照用戶的處理需求、信息需求和數據庫運行環境的特點來進行數據模式的設計，然后再進行數據庫的選型和共享機制、安全保密措施的確定。將系統的信息模型轉換為表格模式，同時根據系統的體系結構來科學合理的分布信息關系就是數據庫的結構設計。高校智能化實驗室管理系統在進行數據庫的設計時，應當嚴格按照系統信息模型來執行。

3 結語

隨著科技水平的發展越來越迅速，各種開發技術也一直在不斷的改革和更新。若想做好高校智能化實驗室管理工作，就必須根據管理工作的各個環節，開發高技術、高效率的高校智能化實驗室管理系統，將用戶的在實驗室管理上的實際需求完全滿足。

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作者單位

成都農業科技職業學院 四川省成都市 610000