讓你的時間比別人多一倍

郭晴

核心提示：時間管理不是說把所有時間都填滿，而是高效率、慢生活。

一個簡單的PPT居然做了幾個小時沒搞定；忙活一天，下班了才發覺好像一天都在瞎忙；總是有一堆做不完的工作在等你，時時刻刻都處在焦慮中……很多人或許都多多少少有這樣的感觸，周圍好似有一個無形的黑洞，將你我的時間慢慢偷走。久而久之，你便覺得生活無聊，工作提不起勁兒，人生沒未來。有人覺得這可能是拖延癥，其實，比拖延癥更本質的問題是，你不懂時間管理。

時間管理是什么？不是說把所有時間都填滿，而是高效率、慢生活——更高效地利用時間完成工作的同時，讓自己對生活充滿信心。管理時間就是管理人生目標，目標找對了，就像大海中的郵輪找到了燈塔。

時間管理的理論從來不缺，關于時間管理的著作也可謂汗牛充棟，比如我們比較熟悉的時間“四象限”法，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分為四個等級，既緊急又重要（即將到期的任務、財務危機等），重要但不緊急（建立人際關系、制訂防范措施等），緊急但不重要（電話、不速之客等），既不緊急也不重要（微信閑談、寫博文等）。但僅知道理論而實施的便捷性太差，往往很難堅持。好在移動智能時代，太多的工具將時間管理理論工具化、趣味化，甚至數據化，可謂是不給懶癌們找借口留一條活路。

管理時間落實到實踐中，就是管理任務。對于管理工作任務、列任務清單，工具甚多，但大多精髓都可以歸類到“GTD”，即Getting Things Done，核心理念是必須記錄下來要做的事，然后整理安排并使自己一一去執行。

如果你剛入門，只想找一款任務列表工具，那么奇妙清單、Any.Do之類的APP比較適合你。我曾經嘗試過用奇妙清單來管理自己的工作，每天早上都會列出今天要完成的工作和達成的目標，按照工作的難易和緊迫度一點點消滅任務，然后將其在清單中劃掉，一天下來，在“已完成”欄中，看著被劃掉的大大小小的任務，還頗有成就感。按照同樣的方法，還可以列周任務、月任務以及具體的項目，設置任務的時間和截止日期；并隨時將自己想到的靈感和任務加入其中，以防忘記；還可以給任務加星標，來提高處理的優先級。看似簡單的一款工具，卻能在不經意間提高你的工作效率，堅持時間越長，你就越信心滿滿。

當然，列了一堆任務，并不代表你一定能提高效率。下一步的關鍵是，如何快速高效執行單項任務。目前大家用得比較多的是番茄工作法，這是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創立的一種更微觀的時間管理方法。

所謂番茄工作法，就是選擇一個待完成任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然后短暫休息5分鐘，繼續下一個番茄時間。

番茄工作法也非常簡單，意在讓你有意識地集中精力和專注力，減少中斷，強化決斷力，在規定的時間內保質保量完成任務。

當然，打擾是不可避免的。在一個番茄時間內，如果被打擾，需要用“四象限”法快速確定打擾你的事件，如果緊急又重要，你可以停止這個番茄時間，如果無關緊要，要快速回歸到當前任務中。另外，如果一個任務耗時較長，需要你加強任務的劃分能力，盡量將任務分解。現在，手機上有很多此類工具，比如番茄盒子、番茄任務、瘋狂番茄等等。不過，要集中注意力，最重要的一點是，關掉即時通信工具。五年前，我一邊要考證，一邊要照顧孩子，就是用奇妙清單和番茄工作法，理順了自己的工作和生活。

時間管理的高級進階是，不僅要知道時間用在哪兒，還要知道時間浪費在哪兒，以及如何消除時間浪費。蘇聯昆蟲學家柳比歇夫身體力行56年對自己的時間進行定量管理，從而創造了柳比歇夫時間管理法，分析時間、總結時間記錄，看看哪些時間是被浪費的，哪些時間和計劃有出入，消除時間浪費和重新安排時間，以此讓時間管理更高效。如今，你不必再像柳比歇夫那樣手動記錄、分析時間，aTimeLogger、OmniFocus這些APP用各種圖形和數據，讓你一目了然地知曉自己時間的去處，降低不必要的浪費。如果你是個時間管理的新手，建議你還是從入門級開始，畢竟，僅學習如何使用這些高級工具，都要花費不少時間。

每個拖延癥患者，都希望能借助時間管理工具，讓生活更有效率。而效率這事，遇到無聊、枯燥、沒心情這些克星時，往往一敗涂地。所以，一些GTD軟件在不斷完善功能的同時，也將枯燥的工具套上游戲的外殼，你在現實中的任務決定了你在游戲里的等級，所以，在工作中加把勁，一舉打敗游戲里的大BOSS吧。

不過，說到底，一個經典的時間管理理論也好，一款功能齊備的時間管理工具也罷，時間管理這種主觀能動性的行為成敗如何，還是取決于一個人的恒心，恒心在，工具只是起個錦上添花的作用罷了。（支點雜志2017年4月刊）