農業檔案整理技術的對比及應用

劉嘉盈　陳佳瑛

摘 要 農業資料信息檔案是科學研究農業的重要基礎。新時期，農業檔案可提高農業水平，在新農村建設工作中具有重要的參考、研究作用，能夠更加有效地將農業信息資源開發釋放出來，推動農業生產力的前進。與此配套的農業檔案管理工作則成為保障檔案信息發揮作用的關鍵，針對現今農業檔案管理中存在的問題，提出對應的解決方式，給予檔案實踐應用的一些建議。

關鍵詞 農業檔案；科技信息；農業；科技信息；經濟

中圖分類號：G271 文獻標志碼：B DOI：10.19415/j.cnki.1673-890x.2016.27.062

農業檔案是人們日積月累獲取的大量農業科研信息資料，靈活豐富的記錄方式，如圖文、影像等。一方面，農業檔案是農業知識技能的存儲延續，古往今來，人們經過長期的農業活動，積累了豐富實用的農業知識和技能；另一方面，農業檔案為未來農業生產和科研提供重要的指導和參考，促進農業的發展和進步。我國很早就提出科技興農的政策，要保證現代科技手段在農業實踐中落實并發揮作用，就要重視和提高農業檔案管理工作的水平。

1 當前農業檔案管理現狀及問題

建立的檔案管理機構和制度在一定時期內保證農業檔案管理工作的順利高效進行，促進農業及農村發展建設。隨著經濟社會的快速發展，尤其不斷強化的對“三農”工作的要求，更無法繼續支持和促進農業和農村發展建設。

1.1 思想意識上重視不夠

現階段，許多農業檔案管理者對本職工作的重要性認識不深刻，依然認為檔案管理工作對于農業經濟建設大局而言，無足輕重，可有可無，造成管理意識淡薄。這種浮躁的作風和心態造成檔案管理工作處于較低水平，也產生許多問題。有的農業調查或科研人員，完成項目后，不及時建立檔案信息資料；有的則是在調閱檔案資料過程中，篩選和研究資料不嚴謹，浪費檔案信息資源；有的將調研成果據為己有，不予入檔，私利心重，造成檔案缺失。這些問題長久的積累，終會造成不可估量的損失。

1.2 檔案管理機制愈顯落后

農業檔案是研究農業發展規律，發展未來農業的基礎資源。而冗雜落后的檔案管理制度，嚴重制約著檔案資源的利用，阻礙了其向科技轉化的效率和質量。當前的管理機制，不能主動參與到農業發展大局中，默然處于局外，這是制度限制，開放的對象仍然僅限于政府部門和科教單位，并沒有向廣大農業從業者開放，因此利用率低。檔案資源的搜集整理，輯錄，也是被動進行，這就限制了檔案資源的更新、豐富及擴充。這樣不得進出的機制，檔案管理職能無法發揮[1]。

1.3 檔案管理不科學，不規范

1.3.1 檔案資料保存不善

檔案資料仍然存在大量的紙質形式，這對于保護工作要求是比較高的，防雨防潮防蛀等繁瑣細致的工作。

1.3.2 檔案歸類存放不科學

隨著農業發展和農村建設的進行，產生的檔案類別也不斷涌現和出新，以往的存儲分類方式已經無法滿足農業快速發展的要求。檔案管理的不科學，導致檔案資料的調閱，存儲，保存等工作，愈加困難和繁瑣，勢必造成檔案資源流失和浪費。

1.4 檔案資料調閱不便

1.4.1 查詢檢索手段尚未建立完善

依托計算機技術的檢索系統沒有建立或建立了沒有妥善管理，關鍵詞及檢索程序不夠精確，加之檔案資料分類存儲混亂，使檔案查詢調閱更加困難。

1.4.2 出借程序及檔案資料的追回保護不及時

檔案資料的遺失是農業智慧的損失，人工記錄出借手續及時間，難免失誤和疏漏。

1.5 檔案管理工作者素質良莠不齊

歷經幾十年的建設，已經形成了一定規模的檔案管理人才隊伍，保證了檔案管理的基本工作職能。但隨著科技社會的快速發展，老一輩從業者已經無法跟隨技術信息發生速度。但相對冷門的檔案管理工作，也難以吸引年輕人進入，造成管理人才續接不暢[2]。造成目前檔案管理隊伍人員素質、專業能力，參差不齊，地區不均衡。這種狀況，不但限制了檔案管理工作的創新和提升，也影響和制約著檔案管理職能的發揮。

2 改善和提高農業檔案管理的幾點建議

2.1 思想上、根本上重視檔案管理

檔案管理的領導層要立足檔案管理服務于農業和農村經濟發展建設，深刻認識到檔案資源對于支持和促進“三農”建設的重要作用，從根本上摒棄檔案管理無關緊要的觀念，與時俱進的考慮檔案管理工作；從根本上改變檔案管理工作人人可做的認識，提高現有人員專業素養，引入專業年輕人才；大局觀統籌布置檔案管理工作的方向，帶領團隊前進[3]。

2.2 科學化檔案管理

隨著科技信息技術的不斷發展和更新，各個領域的檔案管理手段都在不斷地發展和創新提升，農業檔案管理自然也不能置之事外。

2.2.1 依托現代計算機技術建立先進的電子管理系統

建立便捷準確的檢索查詢系統，方面查閱檔案基本信息；計算機控制管理出借登記信息，了解和掌握每一份資料的出借信息，便于追回和保存；與其他兄弟單位聯網共享資源信息。

2.2.2 建立科學合理的檔案資料保存方式和手段

紙質版的掃描建立電子版檔案存放；檔案保存場館環境條件的控制，如溫度、濕度和安保等；強化管理人員和檔案調閱者的保護理念。

2.3 擴充檔案資料庫

及時了解和追蹤當前農業科技發展方向，發現和搜集具有收錄價值的案例信息，及時建立相關檔案資料；主動與科教單位接觸，加強溝通交流，彼此互相豐富資料信息。

2.4 提高檔案管理隊伍素養

農業檔案管理工作要求耐心細致，同時要求具有專業的知識水平。管理者的專業能力和職業素養決定著管理工作的水平和發展。提高思想上的認識，建立實事求是，科學嚴謹的理念；定期或不定期地對工作人員進行專業培訓，提高業務能力。

3 檔案管理的應用

3.1 科學完善的檔案管理

檔案資料的豐富完善，使讀者能夠找到想要的資料信息，使檔案資料真正對農業領域從業者起到幫助，這是檔案管理工作發揮作用的基礎。

3.2 現代化管理系統

人們已經習慣先進的科技手段，即智能手段。方便快捷的電子平臺是必要的，能夠方便讀者查閱檔案信息，免除不必要的奔波和時間，拉近與需求讀者之間的距離，打破隔閡。

3.3 主動走進農業活動

檔案管理的應用效果，不能被動等待被利用，應當主動投入到農業和農村建設中去，使資源充分利用和挖掘，即服務于農業事業，也促進了自身的豐富和發展。隨著科技水平的不斷創新發展，農業水平已經不再局限于自然因素的影響，不斷積累的科技實踐逐漸起到主導作用。只有不斷依托現代科技完善檔案管理內容和制度，持續主動的服務于國民經濟建設，相互促進，共同提升，才能充分發揮檔案管理工作的巨大能量。

參考文獻

[1]吳慧萍.農業科技檔案管理工作探索研究[J].科技經濟導刊，2015（18）：186-187.

[2]黃曉瓊.淺析新時期農業科研檔案的管理與應用[J].城建檔案，2016（3）：45-46.

[3]姜嬌.農業檔案管理信息化探析[J].中國管理信息化，2016（17）：187-188.

（責任編輯：趙中正）