會計電算化在企業財務管理中的實踐

摘 要：隨著我國經濟水平的提高，科學技術引領著計算機行業深入到各行各業的發展。在企業的財會管理中也發揮了重要的作用。會計電算化促成了財會行業的改革，提高了企業的財務管理的效率。文章將根據白龜山水庫的實際案例，討論會計電算化在企業財務管理上的應用實踐。

關鍵詞：會計；電算化；企業；財務管理

前言

隨著當今社會的信息化，會計行業也不可避免地卷入到電算化的浪潮中。會計的電算化在企業財務管理的運用，為加速企業的發展提供了有利的條件，促使企業在管理流程和管理手段方面都進行不同程度的變革。

1 會計電算化的認識

與傳統的手工財會工作相比，電算化會更多地將電子技術和信息技術運用到會計實務中，而不再機械地靠人工記錄各種賬目和計算賬目，由計算機代替人腦加工處理各種信息，并對其中的有效信息做出正確的評估和判斷。不僅如此，與人工會計相比，計算機完成的工作具有高速、準確、及時的特點。當會計將詳細的數據和指令輸入數據庫，計算機能按照相應的的要求自動更新數據，并自動保存。使得財會人員從繁瑣的賬目記錄、計算工作中抽離出來，工作效率也大大提升。

2 會計電算化在財務管理中的應用

（1）在接到上級下達的目標管理后，白龜山水庫管理局的財務人員將數據一次性輸入到報表模塊，進行綜合地分析，對預算項目進行評估判定。在實際的財務管理工作中，財務根據自己管理上的需要，結合確定下來的項目和已知金額，在一年的開始或者每個月的月初，確定好預算計劃。在以后的工作中，將平日里每一項經濟項目都直接錄入到計算機，計算機竟會按照要求的指令，提取一個符合要求的指數。生成一個完整而又清晰的表格，里面包含所有需要的類目，包括表格計劃的數目和實際發生的數。財務人員對企業的“營業收入”也有詳細的預算管理，在實際的操作中，就能及時查到具體的用水戶的用水情況，查看他們是否按時上繳水費。不僅如此，企業還能準確了解掌握該區域居民用水和工業用水的具體情況，并據此做好其他的預算工作。（2）財務人員充分利用我財務管理軟件上的實際功能。管理軟件上配置的項目核算功能，方便財務人員進行各個項目的核算。通過對該功能有目的的設置，財務管理人員一次錄入部門和項目的費用，能實現各個部門、各個醒目的精準核算。比如，要想掌握管理局辦公室車輛的使用費用。這種話費用包含的內容比較繁多，瑣碎。具體來說，有養路費、車輛油料消耗、車輛保險、車身材料的消耗等。這些內容在核算部門都找不到詳細的記錄，但是，財務人員在歸集各項消費的時候會將它們作為輔助工具。想要查詢這些信息，只要錄入會計憑證，系統就會提示錄入核算部門和核算項目。選對核算部門和核算項目后，系統將自動呈現出所需要的賬目明細。在電算化財務的幫助下，相關人員可以隨時隨地的了解每一個部門的任何一個項目的詳細的支出。這樣一個詳細而又便捷的核算，為相關部門做好財務分析工作創造了有利的條件，也能更好地控制費用，加強對具體目標的管理。（3）會計電算化并不是一成不變的，沒有固定的條條框框，財務部門可以根據自己的需要開發出更適合自己的功能加以利用。白龜山水庫的財務部門投入了一些人力和時間，在UFO報表系統內制定出一套適合自身內部管理的報表。報表的具體格式和要填的項目可根據財務部門的需要自由設計。在報表系統內，根據賬務函數和統計函數的關系，設定相應的定義公式。

一般而言，企業單位報表主要包括月報、季報兩種。在不需要轉賬的情況下，這套報表也能在賬務系統內自由選定不同年份里需要的數字。為不同的管理部門提供不同的數據信息，生成報表，幫助他們準確掌握單位的財務信息，從而為企業的發展談事做出更加準確的判斷的預測。財務人員掌握了必要的有效的信息，能真正成為領導的參謀，為領導的工作出謀劃策。

3 會計電算化優化措施

盡管會計電算化在財務管理的應用中顯示出他無比的優越性，但是當今的會計電算化還存在諸多方面的問題。制度上的不完善、令人擔憂的系統安全問題以及財務人員的較低的專業水平都嚴重限制了會計電算化在財務管理中應有的水平。企業必須采取有力措施改善這一現狀，讓會計電算化充分發揮它的作用，真正提高財務管理的效率。

3.1 完善會計制度

盡管會計電算化已經有多年的發展歷史，但是現行的會計工作模式很大程度上還是在依賴人工核算，沒能充分發揮計算機的作用，這種相對落后的會計核算制度嚴重影響會計電算化的進程。因此，企業的領導層必須將會計電算化提到一個日程上來，高度重視虧啊及電算化的工作，首先要建立健全一套行之有效的制度來保障電算化的過程順利展開，強調在實際財務工作中，財務人員按照制定的規范和要求應用電算化會計開展工作。

3.2 健全會計內部管理制度

會計電算化的安全問題多是由于操作人員的不恰當操作導致的。這就需要企業制定一套明確的操作規程來控制會計電算化的操作程序。在操作規程中，應制定一系列的規范性條款，如列出操作程序，注明注意事項，并對各項職責有明確的規定，以便在以后的工作出現紕漏時可以追本溯源，責任到人。

對于一些常規的事件也要有明確的規定，比如，工作人員在交接班時，應填寫好相應的信息，作好記錄；對機器的使用要求也要明確指出；規定防病毒的軟盤；平時的工作中，硬件設備出現故障要及時維修，并做好詳細的記錄，從各方面來確保系統的安全性和準確性。

為了保障財務信息的安全，各崗位員工還要形成責任制，各類工作人員不能隨意越界，輕易查詢財務信息。數據信息有專門的管理員錄入后，未經管理員授權，不能訪問瀏覽。當然，系統內部應設定訪問權限。如有必須要訪問的理由，需要在管理員授權下，用獨立的賬號和密碼登錄訪問。

3.3 提高財務人員的專業素質

會計電算化投入到財務管理中，財務人員的工作量就會大大減少。但是，由于財務人員的專業水平的限制，并不能很快適應信息技術的應用，電算化技術也不能得以充分施展。因此，企業必須加強財務人員的職業培訓，讓他們掌握相應的操作技術，適應電算化管理模式。從財務人員自身來講，財務人員應該努力適應會計電算化的發展，積極更新自己的知識，運用先進的科學技術武裝自己，進而為會計信息化在財務管理中的作用做出貢獻。

3.4 保證系統穩定

系統的穩定對于企業的財務管理是至關重要的，系統頻頻出現故障，會導致數據或信息的丟失，給企業造成不必要的損失。信息系統的穩定也便于在信息交換的工作過程中，信息安全得到保障，為了防止惡意攻擊，造成信息的泄露，防火墻的添加就成為必要的了，它可以有效防止信息系統被盜取。

4 結束語

隨著信息化技術的普及，計算機行業的快速發展，會計電算化正順應整個信息化潮流向更深、更高的層次發展，但是，由于它是一項浩大、繁雜的系統工程，在發展途中難免會遇到各種各樣的問題，企業只有通過多方努力，盡力為會計電算化掃清障礙，開辟出一條新的道路，才能保證會計電算化在安全、可靠、準確的道路上越走越遠，進而提高企業的財務管理水平。

參考文獻

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作者簡介：陳逵，學歷：碩士，職稱：網絡工程師，單位：湖南財政經濟學院。