強化物資統(tǒng)計對提升物資管理水平的影響研究

吳娟

摘 要：隨著城市軌道交通的飛速發(fā)展和地鐵線網的不斷擴張，物資統(tǒng)計數據量不斷增大，如何降低采購成本、庫存成本，加速資金周轉成為城市軌道交通運營管理的重點，物資統(tǒng)計數據能夠綜合反映軌道物資使用情況，為管理決策者提供數據支持，是提高管理水平的重要基礎，傳統(tǒng)方式的手工統(tǒng)計已經越來越難以勝任現代物資管理工作的開展，只有不斷強化物資統(tǒng)計水平，才能不斷提高統(tǒng)計工作的效率，提升物資管理水平的影響力。

關鍵詞：物資統(tǒng)計；物資管理水平；影響；研究

物資統(tǒng)計是項目成本管理的重要內容，是為管理決策者提供數據支持和管理水平的重要基礎，也是項目工作降低成本的重要保障。隨著城市軌道交通的快速發(fā)展和地鐵線網的不斷擴張，企業(yè)的成本費用也隨之增加，在很大程度上影響著企業(yè)的經濟效益和長遠發(fā)展。作為提供基礎信息的統(tǒng)計，利用信息化現代管理方法實現整體的經營決策服務的良好運行，是現代管理者需要解決的問題。只有借助信息化手段和資源配置的優(yōu)化升級，提升企業(yè)的統(tǒng)計管理水平，才能促進企業(yè)物資管理的科學發(fā)展。

1 物資統(tǒng)計工作對企業(yè)發(fā)展的意義

隨著全球互聯(lián)網與信息網絡技術的不斷普及，信息網絡技術已經深入到世界的各個角落，也影響著各個行業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)的統(tǒng)計方法已經不能滿足當下企業(yè)的統(tǒng)計工作，一個企業(yè)，高效的數據統(tǒng)計關系到決策的質量和經濟的流轉效率，越來越多的企業(yè)期望建立高效率，全面、安全的統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)。如何大力推進統(tǒng)計升級，提高統(tǒng)計手段，更多更好的利用信息統(tǒng)計數據，成為提高物資統(tǒng)計工作的首要目標。

1.1 能夠反映企業(yè)物資管理水平發(fā)展情況

物資統(tǒng)計工作能夠反映企業(yè)物資管理水平情況，通過對內部收集處理，對企業(yè)內的決策人員提供數據基礎，為企業(yè)的物資消耗和生產信息提供數據支持，對企業(yè)的整體數據信息提供數據保障和控制。也為接下來的統(tǒng)計工作提供了基礎保障，也為建立一套完整的物資統(tǒng)計報表管理系統(tǒng)提供了反饋經驗和可行性分析的平臺。

1.2 對物資管理全過程起到監(jiān)督的作用

企業(yè)的物資統(tǒng)計通過統(tǒng)計報表和定期盤點等方式進行物理管理全過程的監(jiān)督，發(fā)現物資管理中存在的問題，正確評價企業(yè)物資管理預算的執(zhí)行結果，為物資的采購管理和物資的庫存管理提供重要依據，指導未來物資管理工作，保證軌道運營工作的順利進行，使得企業(yè)對全過程進行監(jiān)督把控，從而做出正確的決策。有利于加強各信息部門之間的互動交流，為信息決策者提供保障，提高工作效率，對全面提高物資統(tǒng)計管理具有現實的意義。

2 物資管理中存在的問題及原因

2005年重慶軌道開通運營第一條線路，截止目前一、三、六號線、一號線延伸段、三號線延伸段、六號線延伸段共四條線開通運營，運營線路公里數達到213公里，物資采購量、消耗量及庫存量都在不斷增加，流動資金占有量逐年增加，物資管理中的問題也逐漸顯現。

2.1 企業(yè)的物資統(tǒng)計管理工作的統(tǒng)籌性效率不高

企業(yè)在很大程度上不適應現代企業(yè)物資統(tǒng)計管理的發(fā)展要求，在采購和運輸中依然存在不科學性，在物資采購安排中存在不合理性，無法對物資統(tǒng)計管理工作進行科學性的統(tǒng)計管理，造成統(tǒng)計時間和路徑存在差異，造成了統(tǒng)計數據的不同步，使得統(tǒng)籌性不高，之間沒有參考性。再者，管理部門更注重生產任務的完成和安全生產的控制，對物資統(tǒng)計管理工作不夠重視，部分物資統(tǒng)計信息化的相關工作仍停留在基礎建設階段，沒有充分發(fā)揮物資統(tǒng)計管理的重要作用。

2.2 物資消耗金額不準確

隨著物資統(tǒng)計工作的不斷深入，報表統(tǒng)計項目中宏觀與微觀數據不能相互照應，使得部分統(tǒng)計數據失去意義，而各信息數據缺少系數參考性，同系統(tǒng)間不能進行橫向比較，不能很好地為經營決策提供實質性的決策數據，使統(tǒng)計信息數據缺少有效性。

2.3 物資信息化系統(tǒng)落后

物資統(tǒng)計管理工作開展以來，沒有一個科學完善的物資信息化系統(tǒng)，通過手工數據錄入，人工整理等方法進行相關信息的上報，統(tǒng)計收集錄入的信息存在大部分人為因素，這樣就造成了統(tǒng)計數據出現錯誤，使得物資管理的定額不明確，實際消耗與預計消耗數量脫節(jié)，這種偏差造成消耗過多，增加成本。同時，會造成后期錯誤數據難查找，統(tǒng)計工作的真實性，準確性降低，直接影響到經營者的信息決策，在企業(yè)發(fā)展中造成了不必要成本開支。

2.4 缺少相關專業(yè)管理人才

在物資統(tǒng)計管理工作開展中，大部分企業(yè)并沒有配備專業(yè)的復合型人才進行統(tǒng)計信息化管理的專業(yè)人才，有些統(tǒng)計工作人員懂得物資統(tǒng)計工作，但不擅長相關計算機相關技術管理工作，不能實現統(tǒng)計數據的信息化。物資統(tǒng)計管理信息化復合型人才少，嚴重制約了統(tǒng)計信息化建設的發(fā)展，影響著統(tǒng)計數據的時效性和針對性。

3 對物資統(tǒng)計管理水平的措施與建議

3.1 管理制度規(guī)范化

物資統(tǒng)計管理主要服務于企業(yè)生產決策者，要促進物資統(tǒng)計在企業(yè)管理的決策，就需要為企業(yè)決策者提供全方位的準確的數據信息，加強決策者對物資管理的科學性認知，通過對物資統(tǒng)計信息化的相關宣傳，加強各部門對物資統(tǒng)計管理的重視，并支持物資統(tǒng)計工作的建設發(fā)展，使其真正達到對企業(yè)決策發(fā)生作用。提升信息分析統(tǒng)計的有效性，加強企業(yè)管理決策者對企業(yè)物資管理的重視。

3.2 完善咨詢制度

統(tǒng)計活動有以下幾個環(huán)節(jié)：統(tǒng)計設計、統(tǒng)計調查、統(tǒng)計管理、統(tǒng)計分析4個階段，只有不斷完善以上四個階段才能使統(tǒng)計活動更具有效性。企業(yè)應利用現在的網絡技術與資源加強物資統(tǒng)計信息化的建設，調動技術，設備和各部門的基礎數據來源，實現各部門的管理系統(tǒng)的融合，實現統(tǒng)計系數指標與管理信息系統(tǒng)的融合，促進信息采集系統(tǒng)的規(guī)范性和標準化，提高信息系統(tǒng)的功能性和準確性。并采用定性和定量結合的方式做好物資預測工作，對決策人員提供有效意見。

3.3 建立完善的物資管理信息化系統(tǒng)

統(tǒng)計工作離不開一個科學、完善及高效的現代化物資管理信息化系統(tǒng)，傳統(tǒng)的統(tǒng)計方法和統(tǒng)計手段已經不能滿足高速發(fā)展的軌道交通物資管理的需要，為適應信息化的要求，實現資源共享，避免重復性工作，能快速準確地為公司提供各種統(tǒng)計數據及分析依據，建立完善的物資管理信息化系統(tǒng)意義重大。

3.4 培養(yǎng)專業(yè)的物資統(tǒng)計管理人才

適應物資統(tǒng)計信息管理的專業(yè)人才是現代物資統(tǒng)計信息化工作的基本保障，也是開展數據統(tǒng)計分析的重要基礎。因此，應充分了解各級物資統(tǒng)計人員工作的不足，針對短板進行培訓學習，定期開展管理課程，引進先進的物資統(tǒng)計管理的經驗，培養(yǎng)專業(yè)人才，全面提高物資統(tǒng)計管理水平。

4 結束語

總之，只有不斷完善物資統(tǒng)計管理工作的制度，促進物資信息化系統(tǒng)的建立，提高工作人員能力，才能使企業(yè)具有競爭性，提高企業(yè)整體的經濟效率，提高物資統(tǒng)計管理工作的綜合水平。首先，加強完善物資統(tǒng)計的規(guī)范性，使公司上下重視物資統(tǒng)計現代化的重要意義與現實作用，再推進物資信息化系統(tǒng)的建立和使用，并吸納專業(yè)的統(tǒng)計工作人才，完善技術，使數據信息化，減少人為因素的干擾，使數據具有準確性和參考性，作為提供基礎信息的統(tǒng)計的基礎，真正做到實現物資統(tǒng)計管理信息化，實現信息共享，發(fā)揮決策作用。

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