物資計劃的檢查與考核探討

任桂英

摘要：在當前原油市場低價位運行的行業發展趨勢下，油田企業降本增效壓力加大，從降低生產成本環節來看，主要是強化物資管理，在進行精細化物資管理基礎上，強化重點物資計劃檢查和考核，本文就是對這方面工作進行的探究。

關鍵詞：物資計劃 甲供材 檢查與考核

油氣勘探開發中需要消耗大量物資，油田開發涉及的物資種類多、數量大、單價高，是生產成本的主要方面，這其中包含較多的可形成固定資產的物資等，這些對于物資供應來說可以作為甲供材，也就是比較重要的物資。在物資供應管理中，重點是加強計劃管理，提升物資供應效率和水平，而計劃水平的高低直接關系到物資采購、管理和使用水平。因此，有必要對物資計劃的檢查與考核工作進行一定的探究。

一、吉林油田物資供應管理的基本情況

吉林油田在2014年制定出臺了《工程建設項目物資甲乙供材劃分管理規定》，明確了工程項目范圍以及甲乙供材的劃分職責、原則、審批流程等事項。在職責劃分上，規定項目投資主體單位的物資供應部門審核計劃、提出劃分意見；物資供應管理部門負責甲乙供材劃分審核。在劃分原則上，主要是形成資產的設備和材料甲供；對工程質量影響較大的關鍵設備和重要材料甲供，也就是說石油開采涉及到的相關專業設備、零部件等都需要甲供。在具體工作中，也明確了審批流程，并對加強計劃檢查和考核工作提出了要求。

二、吉林油田物資供應管理計劃的檢查與考核

物資供應管理計劃的檢查與考核是確保物資供應嚴格按照甲乙供材劃分和相關制度實施的重要保障，只有完善了相關工作機制，做好計劃編制等基礎性工作，強化信息化管理等，才能確保物資供應計劃編制科學、實施嚴格，提升物資供應和管理水平。

（一）強化專業化管理，夯實物資計劃管理基礎

一是強化管理機制。要重點以《工程建設項目物資甲乙供材劃分管理規定》等制度規定為依據，嚴格按照甲乙供材劃分原則和要求，明確甲乙供材的審批流程、主體責任、計劃編制、執行考核和責任追究等標準。要嚴格落實物資計劃管理制度等規定，加強對甲供材的計劃編制，明確編制依據，即：已確定的計劃期內投資、生產、維修計劃以及財務資金預算，各類物資消耗規律以及庫存和期貨情況，各類物資的消耗定額、儲備定額等，公司專業部門下達的投資備料單，都應由內部企業委托采購需求。

二是明確崗位職責。要嚴格落實計劃管理與物資使用相分離的要求，明確各個崗位的計劃管理和實施考核標準，把物資計劃編制、實施責任落實到具體崗位和責任人，將計劃編制和實施情況與相關崗位和人員績效考核掛鉤，專門負責本部門、本種類的物資消耗規律，根據階段性生產計劃，確保物資計劃編制和實施情況科學合理，并對異常情況及時發現和控制，確保在滿足生產需要的前提下，最大限度地降低物資消耗，提升物資供應、保障和利用水平。

三是加強物資消耗調查與管理。要編制甲供物資的年度、月度、實時和應急計劃，并進行內部審批后的集中提報，根據生產需求嚴格按程序進行計劃調整，已經審批的計劃原則上不能再進行調整。要依托信息化技術，規范物資需求計劃的網上編報程序，并建立物資庫存狀況、消耗規律和計劃狀況等子數據庫，以此為依據，不僅可以對物資現狀進行把握，而且為實時檢查物資狀況提供必要的依據，可以為檢查和考核工作提供必要的依據。

（二）強化重點管理，加強物資精細化考核

一是加強計劃審核，準確把握計劃考核。要嚴格物資計劃審批流程，由使用單位根據需求編制甲供材計劃，按照申請表報本部門審批后，再報物資采購供應管理部門審批，落實好“二級審批”制度。各級物資供應管理部門要定期根據需求計劃召開會議，根據生產需求緊急程度，按照預算情況、技術需要等進行及時采購，確保各專用設備、緊固件、套管、鉆井設備等供需平衡，通過檢查、考核和采購管理實現精確性的計劃編制。

二是超前謀劃，及時保障企業發展。當前油田發展中，面臨一系列改擴建、新資源開發項目，需要配套物資供應采購檢查與考核工作，完善項目進度信息與物資供應部門對接通報和物資供應部門跟蹤服務機制，提前對未來的物資需求進行預判，增強物資供應工作的主動性。要根據物資需求的周期性規律和生產制造情況，編制形成物資采購指導手冊，明確主要設備和物資的采購工作，確保物資提報和采購的及時性。

三是嚴格標準化采購，提升物資需求的規范性。當前油田企業ERP系統應用增多，可借助該系統對已有編碼的物料信息進行梳理，根據工作情況對暫時沒有需求和階段性物資編碼進行凍結、對無需求的物資編碼進行刪除，確保物資信息系統的規范性和標準性。要根據甲乙供材劃分原則和依據，對甲供材編碼進行科學確定，并按照集中采購、分類采購等確定不同物資的物資采購標準化目錄，對不在目錄范圍、違反相關規定的物資和工程項目，預算編制部門要不予審核工程決算，審計部門要不予對工程項目進行審計；對于未按規定執行的單位和物資情況，要視同違規采購，報公司紀檢監察部門，并納入物資系統年度考核。對重要采油設備、修井作業工具和機電產品等甲供材，要通過編制完善標準化采購技術規范指引等，強化標準化采購和管理，提升物資采購管理水平。

三、結束語

綜上所述，物資采購關系油田生產成本，在對吉林油田當前物資采購情況進行分析的基礎上，通過強化物資采購標準化檢查和考核進行分析，有利于提升物資采購管理水平，更好地輔助油田勘探開發。

參考文獻：

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