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新常態下企業內部審計存在的問題及應對策略解析

2017-04-26 21:12:18秦杰
財經界·學術版 2017年2期
關鍵詞:問題策略

秦杰

摘要:隨著我國加入世貿組織,中國企業正在逐步邁向國際化,現代企業制度亦隨之逐步建立與完善。在當前市場條件之下,企業不僅面臨外部的各種挑戰,同時面臨內部的諸多問題,尤其是企業所有權和經營權的逐漸分離,內部監督體制成為企業必不可少或缺的。企業的內部審計體系是現代企業制度建立和完善的重要組成部分,做好內部審計工作也是企業健康持續發展的必要條件。本文首先試著分析新常態背景下企業內部審計存在的問題,并針對所分析出的問題提出相應的解決措施。

關鍵詞:新常態下 內部審計 問題 策略

一、新常態下企業內部審計存在的問題

(一)企業內審人員綜合素質有待提高

內部審計人員的水平直接關乎著審計工作能否實現既定的目標。 依據目前的企業狀況來看,缺少專門的審計人員團隊,團隊的綜合素質有待提升,審計人員大多數是從其他部門臨時調動的,對于公司業務、規章制度和國家法律法規的掌握不夠準確,缺乏綜合運用的能力,同時與部門之間、上下級之間以及和管理層的溝通和協調能力不足,只是單單做一些簡單的審計工作,未能發揮實質性的效用。

(二)企業內部審計缺乏一定的獨立性

長時間以來,由于審計工作的特殊性,在我國企業中處于十分尷尬的境地。一是內部審計部門設置不獨立,部分企業將審計部門設置在公司其他部門之內,如:財務部門或公司綜合部門下,其實質就是部門的一個附屬機構,并不能發揮其實際作用;二是企業內部審計人員不獨立,表現在內部審計部門負責人由其他部門負責人兼任,審計人員從其他部門臨時抽調,人員缺乏開展審計工作的獨立性,難以保證企業的審計工作有效進行。

(三)企業管理層或股東對審計工作的重視程度不足

企業審計工作難以發揮效用,很大一部分原因就是企業的管理層或者股東對于審計工作的重視程度不夠,認為審計部門不產生直接效益,對審計查出的問題不夠重視,整改措施不到位,設立本部門僅僅是對外宣傳的噱頭,從而忽視了審計工作對企業管理層提供咨詢和服務的基本功能。

(四)內部審計制度不完善、監督體系不健全

企業的審計部門其職責是對企業各項規章制度設計和運行的有效性進行評價,為企業管理層和員工提供咨詢和服務。目前主要存在的問題:一是審計工作不能正常開展,表現在審計范圍受限或拒絕審計;二是對審計人員進行人身攻擊或傷害。為了保障審計工作的正常而有序的開展,就必須要有一套完善的制度來保障內部審計工作的有效運行,防止審計工作遇到各種阻力或拒絕審計的事情發生。大部分企業都只是流于形式而未真正建立一套完善的制度來保障審計工作順利開展和對審計人員的保護。

二、新常態下完善企業內部審計的策略

(一)提升企業內部審計人員的綜合素質,以及對審計工作的重視程度

隨著我國企業改革的不斷深入,新領域的不斷涌現,審計工作要想發揮咨詢和服務的作用,便將對企業內部審計人員提出更為嚴格的要求。為了提升企業內部審計人員的綜合素質可從以下幾方面著手:第一,企業用人機制需要進行改變,提升員工準入門檻,選拔出業務水平高、技術水平好、綜合能力強的人員充實到企業的內部審計部門;第二,定期開展內部審計人員綜合知識、能力的培訓,提升其業務能力;第三,依據企業內部實際情況,建立企業留人機制,獎懲分明,為企業內部審計人員開辟一條晉升綠色通道,提升企業員工的積極性。

(二)建立完善企業內部審計管理體制,提高內部審計的獨立性

完善的企業內部審計管理機制應該包括以下兩個方面:一是在企業董事會之下設立審計委員會,審計委員會完全代表董事會獨立評價、獨立監督企業經濟活動的效益性、規范性,使之成為決策系統和執行系統之間的獨立監督系統。以保證審計機構的獨立性。二是保證內部審計人員的獨立性,首先內部審計部門負責人單獨設置,不允許其他部門負責人兼任;其次,內部審計人員盡量面向社會招聘,如從其他門臨時抽調都必須先培訓,再上崗。最后提升內審人員在企業中的地位,賦予適當的權責,保證其獨立性。

(三)公司管理層高度重視審計工作在企業管理中的作用和地位

審計部門負責人應由企業高層管理者來任職或直接受董事會領導,只對企業的董事會負責,企業其他部門無直接調動、干涉的權利,只有在董事會批準下才能進行工作上的合作,凸顯審計部門在企業的作用和地位。此外,審計部門應該有一定的處罰權利,基于我國相關法律法規以及企業的相關規章制度,上至領導層,下至普通員工,對于違反國家法律法規、公司規章制度的行為,一律嚴格依據規定進行處理,體現其企業內部審計的重要地位。最后,審計部門審計工作應貫穿于企業生產經營活動的全過程,做到事前、事中和事后都參與監督,事前監督主要體現在提前揭示企業各項經濟活動是否存在風險以及風險的可承受度,事中監督主要體現在監督企業各項經濟活動的執行情況,對于企業供產銷和人財物等進行全過程監督,事后監督主要體現在監督企業各項經濟活動最終執行結果是否達到預期目標等,實現企業價值最大化。

(四)建立完善的內部審計體系

首先,建立一套完善的內部審計制度,審計部門的職責權利、人員的招聘、任職資格以及如何有效地開展審計工作等納入體系中去,人員的招聘和任職要求依據企業規章制度進行,對于如何開展工作,可從審計計劃地制定、審計通知的下達、審計方案的實施等方面著手;其次,將審計進行細致分類:包括經營審計、離任審計以及專項審計等,將審計工作分類可以分清主次,根據公司不同階段的經濟活動,選擇適合不同階段的審計項目對企業的經濟活動進行監督。最后,建立健全審計跟蹤制度,更好的發揮審計工作咨詢和服務的職能,防止審計出的問題、缺陷得不到及時整改與落實。

參考文獻:

[1]王海兵,董倩.知識經濟背景下的我國企業內部審計創新研究[J].管理現代化, 2015, 35(3):43-45

[2]孫明菊.民營企業內部審計體系路徑優化淺析[J].財會通訊, 2015(1):93-95

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