試析印刷企業成本管理問題及優化建議

劉劍平

摘要：在我國市場經濟快速發展的背景之下，企業要想在激烈的市場競爭當中謀求自身的發展，獲得一席之地，那么注重自身競爭實力的提升以及企業內部財務管理和成本控制質量的把控，就顯得尤為必要。印刷企業作為我國的傳統企業，其在現代文字電子化發展的背景之下，確實受到了一定的沖擊和影響，因此成本管理在印刷企業發展過程中的重要性更是不言而喻。本文就將以河南新華印刷集團為例，探究企業成本管理的具體概念以及該印刷集團的發展現狀和其在企業成本管理過程中普遍存在的問題。接著分析得出未來印刷企業成本管理的具體對策和優化建議，以期為更多的印刷企業提供理論借鑒與實際參考。

關鍵詞：印刷企業 成本管理 問題 優化對策

印刷行業作為我國的傳統行業，其本身就是對圖文進行處理以及復制和傳播的行業。在近幾年來，我國印刷業發展速度不斷加快，這就表明印刷行業的發展與我國經濟的進步、市場制度的完善以及電子信息和計算機行業的快速發展有著密切聯系。印刷業已經不再是傳統的機械式印刷產業，其已經逐步向著技術密集型的方向轉變。但是也正因為如此，使得我國印刷行業面臨著價格持續下降，印刷數量普遍減少以及品種越來越單一等現象。故而，這些問題的存在直接導致我國印刷企業發展承受著沉重的打擊和負面影響。從長遠角度來看，格外不利于我國印刷企業的長期進步，其市場前景也更為不堪。及時對印刷企業進行成本管理和控制，是有效改善印刷企業發展現狀，促進印刷企業不斷發展的根本保障。

一、企業成本管理的相關概念闡述

所謂的企業成本管理，就是企業在經營和發展的過程當中，日常開銷及其生產成本會造成一定的費用支出，這部分費用直接成為企業發展過程中所必須經歷的一部分開支。通過對這一部分資金進行科學管理，可以使得企業所生產的產品質量得到保障，同時也可以有效優化和促進企業生產經營過程中各個環節的科學管理與把控。希望通過最少的成本投入獲得最佳的經營效果。在印刷企業的發展過程當中，通過對企業成本的有效管理，可以使得印刷企業減少不必要的成本支出，比如原材料、設備的過分投入等等，這樣就可以為印刷企業減少更多的資金，使得印刷企業可以有效提升成本管理效果和水平，促進利潤的最大化體現，最終促進印刷企業在激烈的市場競爭中奪得一席之地。

二、當前我國印刷業發展過程中成本管理存在的問題

分析當前我國印刷企業發展過程中普遍存在的問題，可以有效分析得出我國印刷行業發展在成本管理方面的漏洞和不足。通過全面科學的分析，可以優化成本管理體系，促進印刷業發展向著更好的方向進步。故而，現階段我國印刷企業發展過程中，普遍存在下列問題：

第一，印刷企業大多都為我國的國有企業，并且長期受到傳統計劃經濟的影響過于嚴重，直接導致其忽視了市場競爭的重要性。在成本管理、內部控制方面，缺乏相對完善的企業成本管理控制制度和相應經驗，勢必造成我國印刷企業發展受到影響。

第二，印刷企業缺乏相應的資本作為支持，這就導致了我國印刷企業因為沒有資金作為保障，從而在印刷技術、設備更新等方面受到了重重阻礙。沒有資金支持，使得設備引進無法實現，加之沒有必要的技術支持，導致人才培訓工作無法落實，相應的成本投入加大勢必造成印刷企業入不敷出。

第三，不注重生產環節的優化，直接造成了廢品數量的增加以及原材料的過度浪費。比如許多印刷企業在印刷過程中，由于人為失誤造成了廢品數量的不斷攀升，許多廢紙堆砌在印刷廠房當中，嚴重造成了成本浪費和原材料浪費。從長遠看，非常不利于印刷企業的發展。

三、未來印刷企業成本管理的優化對策

（一）對印刷使用材料進行科學管理和節約使用

從企業的長遠發展角度來看，針對印刷原材料進行科學管理，并且節約使用，是有效節約企業生產成本，進行成本把控的關鍵手段。比如可以通過建立定額管理制度，使得企業的相關生產部門嚴格按照定額的數量進行原材料的領取。管庫員也應該嚴格按照相應的數量進行物資的計算和發放。此外，還可以針對材料的原始數量以及領退環節進行嚴格把控。從最初購進材料的數量進行計算，針對重復領用材料的現象及其原因必須要嚴格進行分析，責任到人，避免出現嚴重的材料浪費現象。

（二）提升印刷企業員工的工作積極性和工作效率

提升印刷企業員工的積極性，可以有效提高企業員工的生產效率，而這也將直接促進企業獲得更高的經濟效益。河南新華印刷集團就格外重視對企業員工進行成本管理的培訓。通過培訓的方式，告知企業員工進行成本管理意識樹立的必要性，逐步使得員工掌握成本控制的具體方法，進而主動為企業節約成本，真正將成本控制的方法和理念貫徹落實到企業的規章制度制定與落實過程當中。比如還可以通過建立獎懲制度的方式，針對主動節約材料的員工進行必要的獎勵，針對浪費材料的員工進行必要的懲罰。這樣將可以有效提升企業的生產成本，在很大程度上切實提升了印刷企業的整體效益。

（三）注重對印刷設備的科學管理

注重對印刷廠印刷設備的科學管理，實則也是有效控制印刷廠生產成本，確保企業核心競爭力提升的關鍵舉措。

首先，在購進設備的時候，需要對設備本身的相關參數有所了解。比如設備的性能、是否可以維修以及維修成本等，綜合分析該設備的性價比及其質量，才能確定該設備是否值得投資，是否可以為印刷企業帶來更高的經濟價值。

其次，對設備需要進行科學的信息化管理。只有建立相對完善的維修制度，并且針對一些常見的故障以及正常磨損規律有所了解，才能選擇最為科學合理的設備維修方法，進而有效優化維修成本結構，保證企業印刷成本的有效控制。

（四）優化現階段的印刷流程和工藝

以現階段我國大多數印刷企業的印刷現狀來看，其所選擇的印刷流程和工藝還不夠先進，這樣往往也會造成印刷成本的不斷增加。故而選定正確的印刷流程和工藝，確實可以有效提升印刷質量。所以，這就需要印刷企業依據自身的產量以及實際情況，對每一個車間進行合理安排和布局，并且還需要針對不同的小組進行不同的工作日程制定。這樣，才能使得每一小組嚴格按照制定的要求進行工作，對于后續印刷設備以及材料的使用效率提升也會有所幫助。

（五）注重廢品損失和數量減少

根據當前我國印刷企業的成本核算情況來看，其較大比例的成本投入均體現在廢品浪費方面。所以，未來印刷企業需要盡可能減少廢品損失，這樣也是有效節約車間運行經費以及企業管理費用的關鍵舉措。一般來看，車間經費和企業管理費用大概可以占據印刷企業總成本的一半左右。而因為出現廢品，則需要再次進行印刷。此時造成的費用成本將會成倍增加，所以有效控制廢品數量，是提升企業成本管理水平的關鍵。

四、結束語

在現代企業發展過程當中，只有樹立正確的市場競爭意識，才能使得印刷企業真正在激烈的市場競爭當中謀求更為長久的發展。同時，印刷企業不同于其他企業，只有樹立起科學的成本管理目標和意識，針對企業運營生產成本進行科學合理把控，才能真正提升企業經濟效益和核心競爭力，促進印刷企業的不斷進步與發展。

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