大數據環境下企業財務管理信息系統應用探討

武漢科技大學管理學院 邱玉蓮 錢蘇維

大數據環境下企業財務管理信息系統應用探討

武漢科技大學管理學院 邱玉蓮 錢蘇維

隨著信息化的開展，大數據和云計算對企業的發展起著越來越重要的作用，企業每天都會有海量的數據產生，重視對這些數據的有效分析和處理可以更好地對企業經營活動進行預測，從而實現企業價值最大化。本文通過分析現有財務軟件的不足，研究大數據對財務系統的影響，最終構建大數據、云計算環境下財務管理信息系統應用的整體構架，優化現有財務管理信息系統，使大數據和云計算技術在企業財務管理信息系統中得到更廣泛應用。

大數據 財務管理信息系統 應用 優化

一、引言

由于信息技術的發展，企業財務管理信息化這一理念已深入人心，其作用日益凸顯。根據計世資訊于2009年所進行的調查顯示，企業對管理軟件功能的需求在2005到2009年間發生了巨大的變化。從表1可以看出，財務會計、進銷存、OA類軟件的需求數量呈下降趨勢，而SCM、CRM、管理會計、BI、HR等軟件需求在上升，說明財務管理信息化的作用越來越重要。由此可以推斷，以管理會計等為基礎的財務管理信息化建設正在逐漸受到企業重視，并得到推廣應用，也說明了財務管理信息化的作用逐漸凸顯。因此，根據我國企業財務管理信息系統的應用現狀，分析現有企業財務管理信息系統應用存在的不足，在此基礎上與大數據、云計算進行結合，加入數據分析、數據挖掘等全新的方法，優化現有企業財務管理信息系統應用模塊成為必要。

表1 2005-2009年間中國管理類軟件發展趨勢

二、企業財務管理信息系統應用現狀

目前，在我國，大多數企業所采用的財務軟件主要是金蝶和用友，以金蝶K/3和用友ERP-U8為例對我國財務管理信息系統的現狀進行分析和說明。在用友ERP里面，涵蓋了財務管理、人力資源、協同辦公、供應鏈、CRM、生產制造、績效管理、成本管理等十多個應用領域，其中，ERP-U8主要為財務管理方面的應用。用友ERP-U8涉及經濟業務面更廣、購買使用成本高，所以主要適用于大型企業，用友ERP-U8，其財務管理信息系統是以一個單位的經濟業務貫穿始終，包括最初一筆經濟業務的發生到記賬憑證的填制以及最后UFO報表生成。用友ERP-U8充分體現出了會計的核算和監督職能，本期財務數據生成近期財務報告，會計處理可以在沒有網絡的狀態下即可完成。目前，用友ERP-U8主要子模塊包括薪資管理、固定資產、應收款管理、應付款管理、總賬及報表，每個模塊之間都有緊密關系，初始數據在薪資系統、固定資產系統、應收款管理系統、應付款管理系統錄入再進入總賬系統生成記賬憑證，最后，經過加工的會計數據進入報表系統生成企業的財務報表，在ERP-U8里這些子系統在大數據中所提供的數據信息是不容忽視的。

金蝶軟件里面同樣包括財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、供應商關系管理、客戶關系管理、分銷管理、人力資源管理、協同辦公、企業績效、商業智能分析等應用系統，這些系統有效整合了企業內外部資源，實現企業價值最大化。金蝶K/3財務軟件的使用者主要以中小型企業為主，少部分產品是針對大型企業，在金蝶K/3中，財務系統主要包括總賬系統、固定資產系統、工資系統、采購系統、銷售系統、存貨系統、庫存系統、應收款系統、應付款系統、報表系統。這些系統之間都是相互聯系著，應收、應付、存貨、工資、固定資產系統通過憑證與總賬系統進行數據上的連接，最終將數據傳輸到報表系統生成報表。通過用友ERP-U8和金蝶K/3財務管理信息系統可以看出，用友U8、金蝶K/3都具有應收、應付、薪資、庫存、總賬、報表等系統功能。同時，它們總賬中的自定義轉賬功能、內置的財務分析功能都非常實用而且切合我國財務管理的實際。兩者區別主要在于數據庫、憑證處理（序時記賬和錯誤憑證修改）、薪資系統工資變動時重新計算功能、應收應付款系統審核等。用友U8核算相對于金蝶K/3全面，但操作起來比較繁瑣，金蝶K/3更易上手。現階段的財務管理信息系統主要發揮著企業內部會計核算功能，沒有與大數據和云計算進行數據上的連接，隨著信息技術的發展，財務軟件與大數據和云計算進行結合也是一種趨勢。

三、企業財務管理信息系統應用存在的問題

（一）數據分析時效性差大數據時代的到來，業務量大的企業會遇到海量數據的問題，財務人員對經濟活動的分析、預測以及日常管理和控制變得尤為重要，這就要求我們對數據的分析能力要高效準確。全面會計電算化的實現，會計人員編制大量減少，而經營所需的財務信息大量增加，計算機信息處理能力有限，導致會計人員花大量的精力加班加點去完成初始經濟活動業務信息的錄入，使會計人員仍然停留在繁瑣的核算職能上，沒有更多的時間把工作重點和主要精力轉移到對經濟活動的分析、預測及日常管理和控制上。

（二）功能模塊應用不全面目前以用友ERP-U8和金蝶K/3為例，進行財務管理信息系統使用情況分析，大多數企業在購買軟件使用時，并沒有完全使用上財務軟件所有功能模塊，只是總賬系統里進行記賬工作，沒有發揮軟件的整體功能效應。企業購買一套ERP軟件或金蝶，僅僅只使用供產銷之類的軟件或者只使用財務軟件里面的總賬系統，甚至有些財務部門使用的是不相關的電算化總賬軟件，這樣極大的浪費了整個財務軟件資源，也沒有使得軟件發揮出應有的作用。

（三）財務管理復合型人才稀缺軟件技術發展的同時也需要財務管理人員業務能力的提升和職責的轉變，財務數據的錄入不只為了得到總賬里的憑證信息，更需要財務人員通過報表模塊挖掘數據。財務管理信息系統建設過程中，會計在崗人員素質較低，對數據分析能力有限，不能適應未來經濟發展，大數據時代會有海量的數據充斥企業，需要在其中及時找到和挖掘有用財務數據信息為企業所用。隨著計算機技術的日益發展，財務管理不能單純發揮核算職能，大數據和云計算對財務管理信息系統的重要性越來越重要，一個企業在未來的道路上能否取得成功很大程度上取決于企業的財務管理與信息技術的結合運用，所以建立大數據和云計算環境下的財務管理信息系統非常必要。

四、大數據對企業財務管理信息系統的影響

（一）云計算對財務管理信息系統應用擴展的影響云計算可以幫助企業以較低成本構建財務管理信息化共享平臺，企業可以按需租用云服務，這正是與現在財務管理信息系統的不同點，云計算模式下可以通過PaaS（平臺即服務）或SaaS（軟件即服務）方式靈活便捷地獲取企業財務管理活動的各項資源。財務管理信息化的進程本身就是有較強的個性化需求和較大的靈活性，云計算模式的出現，為財務管理信息化資源整合和集約化應用提供了新的選擇。

（二）大數據對財務管理信息系統應用擴展的影響大數據對企業財務管理的影響不言而喻，大數據不僅僅意味著數據大，最重要的是對大數據進行分析，只有通過分析才能獲取很多智能的、深入的、有價值的信息。企業的運營管理，越來越依賴大數據。大數據提供決策所需的海量數據，并通過數據的搜集、整理、清洗和挖掘等技術，提供更為全面準確的面向決策的數據和信息，從而可以有效擴展財務管理決策和控制的能力和有效性，降低企業成本，增加企業收入，從而提升企業財務管理能力。

五、大數據環境下財務管理信息系統的優化處理

大數據、云計算環境下的財務管理信息系統是一個智能化的財務管理系統，是企業管理信息化的重要組成部分，在原有系統基礎上加入大數據中心和云計算服務，主要運用大數據和云計算技術將企業內外部財務信息和處理工具集成，實現在線企業財務管理，即使在不安裝軟件的情況下，也可以實現管理層隨時隨地關注企業動態，并做出高效決策。基于大數據、云計算優化的財務管理信息系統是依據一定的會計制度、會計準則等相關法規，將內外部所有對企業決策有用的數據融合到大數據中心，并對其加工存儲、分析、挖掘有價值的信息為企業財務管理所用。

（一）企業財務數據獲取層傳統財務信息的獲取主要來源于企業內部經濟業務數據，從各個系統里錄入原始憑證到生成總賬的記賬憑證，這種模式下忽視了與經濟業務無關的財務信息，不能完全反應企業經濟狀況。基于大數據和云計算模式下的財務管理信息系統將企業歷史數據和現階段的財務信息集成到大數據中心，數據源更加廣泛，為下一階段的財務信息云計算提供充分的數據基礎，如圖1所示。

圖1 大數據下財務管理信息化運行框架

（二）企業財務數據加工存儲層將企業所獲得的各種結構化非結構化數據在云計算平臺加工整理，財務數據加工存儲層是整個框架里面最重要的部分，通過運用ODS、DW/DM、OLAP技術分析財務大數據，獲取財務管理所需的有用信息，將數據傳輸到下一個階段并通過報表工具、分析工具、挖掘工具展示給企業管理者。在圖1數據加工存儲層中，云計算平臺主要是用來實現企業全面共享云服務，包括固定資產、應收應付、資金、財務核算、財務報表等共享服務，從而實現企業內外部信息的無縫連接和整合企業優勢資源。

（三）企業財務數據輸出層會計數據通過云計算服務平臺挖掘分析后，將分析后的數據存儲到各種方法庫和模型庫，進而傳輸到報表系統，通過報表工具、分析工具、挖掘工具展示出來，這些分析過的會計數據將會影響企業管理者對預算管理、投資管理、籌資管理、成本費用決策、收入決策等。

［1］唐小明：《大數據時代下的云會計應用研究》，《財會之窗》2016年第1期。

［2］曾慶宣：《財務管理信息系統時間與構思》，《財務管理》2012年第6期。

［3］劉秦麗：《我國企業財務管理中ERP的應用現狀及改進措施》，《中國管理信息化》2013年第10期。

［4］崔慧敏：《淺析大數據時代下管理會計信息系統在企業中的建設》，《商業現代化》2015年第10期。

（編輯 張芬）