事業單位文書檔案管理思考

徐力

摘 要：社會經濟的快速發展離不開企事業單位的扶持。事業單位對于促進我國經濟的快速發展，發揮的作用是不可磨滅的。事業單位作為社會發展的一個主要元素，在社會經濟不斷發展和社會主義體制改革不斷完善的趨勢下，做好事業單位文書檔案管理工作顯得極為重要。現今，我們國家經濟迅猛發展的同時，促使各個行業如雨后春筍般地拔地而起，與此同時，事業單位也在不斷的持續發展中規模不斷擴大。目前，從事業單位規模的不斷擴大發展情況來看，檔案管理工作仍然存在著一些不足。針對于此，該文給出了幾點解決問題的思考建議。

關鍵詞：事業單位 文書檔案 管理 問題 思考建議

中圖分類號：G275.2 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）11（c）-0163-02

一直以來，我國經濟發展一直處在快速列車發展軌道上。經濟的迅猛發展促使各企、事業單位發展規模不斷擴大。其中，文書檔案管理作為事業單位發展的重點核心組成部分，在事業單位改革工作中，文書檔案管理工作記載著事業單位發展的全部工作歷程，與此同時，也更為事業單位未來更好地發展提供了有力的參考數據信息。在新的社會發展形勢下，事業單位要加強文書檔案管理工作，認真審視文書檔案管理工作中存在的一些弊端與不足之處，并理清思路，找出正確解決對策。因此，該文根據事業單位文書檔案管理工作中存在的瓶頸問題，給出了幾點思考建議。希望對今后這方面工作有所幫助與提升。

1 事業單位文書檔案管理工作中存在的一些瓶頸問題簡析

1.1 事業單位有些領導對文書檔案管理工作的重要性認識得不夠完善

眾所周知，檔案管理對于事業單位健康、順利的發展來說顯得極為重要。它不僅承載著事業單位發展的全部工作歷程，更對事業單位做出更大的有效舉措提供了有力的參考數據信息。文書檔案作為事業單位的一個重要信息資源，不管是事業單位的任何領導還是工作成員，都要認識并重視其重要性。但在實際檔案管理工作中，很多領導只重視檔案管理工作創造了多少經濟效益，給企業的發展帶來了多少經濟利潤，對于這項工作根本就不夠重視，進而忽視了文書檔案管理工作發揮的作用與意義。因此在工作中，缺少對檔案管理工作成員的精心培養，對他們的業務工作狀況不聞不問，更缺少對他們定期培訓，所以，久而久之檔案管理工作人員缺少相應的業務整體綜合素質，面對著新的社會發展潮流跟不上社會發展趨勢。針對這些問題，歸根結底都是由于事業單位的有些領導對檔案管理工作重視不夠造成的。

1.2 文書檔案管理工作人員整體業務水平參差不齊

作為事業單位的一個重要信息資源——文書檔案，在其管理工作中一定要有一批高素質、業務水準高的工作人員。很多時候，由于個別因素的影響，檔案管理工作成員經常換工作，他們覺得工資低而且這項工作看起來光輝耀眼，實際上卻很繁瑣。所以，在工作中不積極努力、沒有上進心，在一定程度上降低了工作的責任心和義務感。另外，再加上很多檔案管理工作人員的文化程度不高，只清楚一些檔案管理工作的基礎工作，更缺少相關的管理工作經驗。為此，導致很多案卷信息丟失。有些時候，需要的信息資源即使找到了，但也不全面。全面的信息卻不是需要的。由此可見，檔案信息管理是一項多么重要的工作，卻因為工作管理人員的業務素質不高、文化程度不高等因素，阻礙了檔案管理工作的順利開展。針對文書檔案管理工作人員的整體業務素質不高的局面，事業單位一定要建立一支高素質、高業務能力的精英團隊工作人員，只有高學歷、經驗豐富具有專業素質的人員才會勝任這項工作，才會適應新時期社會的發展。當今社會是信息科技知識大爆炸的社會時代，科技信息時代的到來，文書檔案管理工作人員一定要能夠熟知業務工作內容，科學完善地處理好文書檔案管理工作，但實際上卻是缺乏專業的素質人才。

1.3 事業單位文書檔案管理體制不完善

作為事業單位的重點核心組成部分——文書檔案管理，對其加強管理體制的完善在當今的文書檔案管理工作中顯得極為重要。實際工作中，我們能夠經常看到，雖然從表面上來看文書檔案管理工作是一項極為繁瑣、復雜的工作，但只要按照管理規章制度，做好文書檔案管理工作的一些分類和管理，即規范性管理，這項工作就沒有那么復雜了。但在實際工作中，由于管理體制不夠健全也不完善，很多案卷信息分類不明確，不論是有用的文書檔案信息還是沒有用的信息，都存在一起，整理不夠清晰，導致在需要一些檔案信息資源的時候，根本就無從下手、找不到。這種情況對于文書檔案管理工作的后期開展帶來了一定的麻煩和阻礙，進而影響了工作效率與工作質量。總之，文書檔案管理體制不健全、不完善給今后這項工作順利開展帶來了許多困難。

2 對于文書檔案管理工作存在的一些瓶頸問題給出的幾點解決思考對策或建議

2.1 提升檔案管理工作人員的整體工作素養

提高檔案管理人員素質是做好文書檔案的關鍵。文書檔案管理是一項專業性很強的工作，文書檔案管理人員的業務能力直接影響檔案管理工作的質量，它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、求真務實的工作態度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的專業理論知識、科技知識，尤其是運用現代科技手段和先進的管理方法管理文書檔案的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實的專業知識，開拓視野、優化知識結構、提高綜合素質，才能做的新時期的文檔管理工作。為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要，就要充分發揮檔案工作人員的積極性、主動性和創造性，努力提高文書檔案管理人員知識水平和管理能力。一是可通過各種形式宣傳《檔案法》《檔案人員職業道德》《文書學》和國家有關文檔工作規定，使檔案管理人員充分認識搞好文檔管理工作是自已應盡的法律責任和義務；二是要把住人才入口關，注意引進招聘一些有檔案專業知識、有專業技術技能的人才充實文書檔案隊伍。同時加強現有人員的繼續教育，積極組織文書檔案管理人員參加檔案業務知識培訓，提高其管理水平，使文書檔案管理工作與單位業務同步發展。

2.2 提高事業單位對文書檔案規范化管理的意識

首先要提高各個事業單位對文書檔案管理規范化的意識，使得文書檔案管理得到事業單位工作人員的重視，事業單位可以通過多種途徑讓工作人員了解到文書檔案規范化管理對事業單位發展的影響，從而將事業單位中各個部門的文書檔案管理工作進行落實，實現對事業單位的發展歷程進行完整的記錄，進而促進事業單位的穩定發展。

2.3 完善文書檔案管理的制度

在加強事業單位文書檔案管理建設的過程中，要進一步完善文書檔案管理的制度，根據事業單位的具體情況彌補當前文書檔案管理制度存在的不足。同時要提高文書檔案管理人員的專業素養，提升其管理能力，定期對文書檔案管理人員展開專業技能培訓，加強對文書檔案的保密意識，促使文書檔案管理走向規范化，確保文書檔案管理工作的順利展開。

3 結語

總之，我國經濟快速發展促使事業單位規模不斷發展壯大。與此同時，隨之而來的問題也在不斷增多與出現，事業單位檔案管理工作中存在的問題要加以重視，同時更要找出有效的解決思路對策。只有這樣，檔案管理工作才能真正發揮其自身的作用。

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