創(chuàng)新技術(shù) 突破局限

劉麗

摘 要：土地檔案管理最重要的意義便是合理地利用國家的土地資源，在現(xiàn)今信息化時(shí)代的背景下，土地檔案管理應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的潮流，將信息技術(shù)應(yīng)用到其中提升土地檔案管理的效率，基于此，本文分析了信息化時(shí)代下如何將信息技術(shù)應(yīng)用到土地檔案管理體制中，使得土地檔案管理的工作效率不斷提升。

關(guān)鍵詞：土地檔案管理 信息技術(shù) 管理效率

中圖分類號：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）12（a）-0107-02

1 當(dāng)前土地檔案管理信息化中存在的問題

1.1 對土地檔案管理信息化的作用認(rèn)識不足，沒有大力進(jìn)行信息化建設(shè)

由于土地檔案信息管理沒有直接地產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，并且日常的工作量不是很大，由此使得從事土地信息管理的人員日常工作比較松散，對于土地檔案信息信息化管理的學(xué)習(xí)意識以及重視程度也不強(qiáng)，為此導(dǎo)致在信息化時(shí)代，我國的土地檔案信息的管理依舊存在許多的管理漏洞，高效率的土地信息管理系統(tǒng)更是無從談起。

1.2 對土地檔案信息管理信息化建設(shè)所應(yīng)用的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備無法滿足需求

土地檔案信息涉及了非常多的資訊，如果進(jìn)行檔案信息化管理對于信息化系統(tǒng)的軟件功能和硬件設(shè)備的質(zhì)量有非常高的要求。但是土地檔案信息管理部門沒有認(rèn)識到這一問題的重要性，采用的信息管理硬件設(shè)備多是比較老舊、配置比較低的情況，對于國土資料的歸檔能力以及大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)需求都無法滿足，并且，多數(shù)的土地檔案信息化在進(jìn)行管理的時(shí)候其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的連接能力不強(qiáng)，多是采用的單機(jī)版的電子檔案管理軟件。這類型的檔案管理軟件不能完全地使用多樣式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并且進(jìn)行土地檔案信息管理人員的信息工具以及信息平臺(tái)沒有完全跟上時(shí)代進(jìn)步的步伐，應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)工具比較陳舊，并且多數(shù)的土地檔案信息系統(tǒng)的功能不完全也不能實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)。這里最大的問題便是，現(xiàn)階段的土地檔案信息管理系統(tǒng)缺少了智能的自動(dòng)化歸檔管理的功能，使得土地檔案信息化管理系統(tǒng)在實(shí)際的應(yīng)用過程中表現(xiàn)出了輔助管理的功能，對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)、土地管理的工作流程等都無法發(fā)揮積極的引導(dǎo)作用，整個(gè)土地檔案信息系統(tǒng)也缺少了數(shù)字化和人性化的使用體驗(yàn)，使得相關(guān)的工作人員對于土地檔案信息信息化管理系統(tǒng)缺少使用以及研究的興趣和積極性。

2 利用信息化技術(shù)建設(shè)土地檔案信息管理系統(tǒng)

2.1 強(qiáng)化信息技術(shù)管理土地檔案的意識，使得各項(xiàng)管理規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)際管理體系之中

在土地檔案信息管理的機(jī)制中，需要對實(shí)際相關(guān)的土地檔案信息進(jìn)行信息化的開發(fā)以及利用，并且使得所有的工作管理人員對于信息化的土地檔案信息保持信心，強(qiáng)化對于檔案工作信息化的重要性認(rèn)知。為此，土地管理部門可以從信息化的角度出發(fā)，制定相關(guān)的管理制度以及宣傳相關(guān)的法律法規(guī)，并鼓勵(lì)土地檔案信息管理部門的人員發(fā)揮帶頭的榜樣作用，在自己的職責(zé)范圍內(nèi)對檔案信息管理工作進(jìn)行切實(shí)的落實(shí)工作，使得土地檔案管理的工作深入人心。而且必要的時(shí)候可以列入土地檔案管理部門的考核范圍，為各個(gè)土地檔案管理人員的工作模式優(yōu)化做出規(guī)定以及考核，并且使得土地檔案管理人員充分地認(rèn)識到信息化管理系統(tǒng)對于高效率地開展土地檔案信息的管理有積極的作用，樹立正確的土地檔案信息管理的意識以及工作態(tài)度。

在對土地管理部門工作進(jìn)行規(guī)范的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到土地檔案信息的管理是很大程度上依托于國家的土地政策的，因此要從制度上約束相關(guān)工作人員的工作行為。基于信息技術(shù)的輔助，對土地檔案信息進(jìn)行收集、整理、保管以及利用，使得土地的檔案信息能夠在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度下實(shí)現(xiàn)檔案立卷歸檔、檔案保密制度、檔案管理制度有以及檔案鑒定銷毀制度，等等。并且每一個(gè)從事相關(guān)檔案管理的人員應(yīng)當(dāng)各司其職，量化檔案管理的工作；單位部門內(nèi)部制定嚴(yán)格的考核制度、考核方法以及設(shè)定專業(yè)的監(jiān)督管理人員，使得土地檔案的信息管理效率大大提高，檔案管理制度也不斷地完善。

2.2 對土地檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行硬件設(shè)備以及軟件設(shè)備的完善

在建立土地檔案信息化管理系統(tǒng)的時(shí)候，軟件設(shè)備以及硬件設(shè)備的運(yùn)行支持對于提高土地檔案信息管理效率有非常積極的意義。為此，土地檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)從硬件設(shè)備上進(jìn)行隨時(shí)的更新迭代，保持硬件設(shè)備的損耗不會(huì)影響到土地檔案信息管理的系統(tǒng)運(yùn)行效率，及時(shí)地進(jìn)行土地檔案管理信息系統(tǒng)的服務(wù)器和終端設(shè)備更新。并且，隨著土地檔案信息管理電子檔案的數(shù)量增多，對于整個(gè)土地檔案管理信息系統(tǒng)的承載能力以及運(yùn)行能力有很大的考驗(yàn)。采用的系統(tǒng)管理方法也要不斷優(yōu)化提高，并將之與實(shí)際的土地檔案管理工作結(jié)合在一起，使得土地檔案信息管理人員對于業(yè)務(wù)的熟悉能力更強(qiáng)，熟練地進(jìn)行土地檔案信息的歸檔、查詢、存儲(chǔ)以及其他管理檔案的生成，徹底地規(guī)避傳統(tǒng)的土地檔案信息管理中存在的弊端和問題，如此土地檔案信息管理人員對于土地檔案信息管理系統(tǒng)的使用也更加容易接受，使用的能力以及應(yīng)用的效率也就大大增強(qiáng)。

2.3 對使用土地檔案信息管理系統(tǒng)的工作人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)

土地檔案信息管理系統(tǒng)的使用者主要是土地管理部門的工作人員，這些人員對于信息系統(tǒng)的使用并不熟悉，如果不能完美地應(yīng)用土地檔案管理系統(tǒng)，那么土地檔案管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢就不能夠真正發(fā)揮。為此，應(yīng)當(dāng)對土地檔案信息管理系統(tǒng)的使用人員進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)，樹立真正積極的工作態(tài)度，對于土地檔案管理信息系統(tǒng)的認(rèn)可度提高，真正地?zé)釔弁恋貦n案信息管理這份工作，在日常工作的時(shí)候高效率地應(yīng)用土地檔案信息管理系統(tǒng)，對土地檔案信息的重要性承擔(dān)起責(zé)任，熟練地使用土地檔案信息管理系統(tǒng)，并且，多數(shù)從事土地檔案信息化管理的工作人員的年齡較大，計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平普遍不高，為了使得土地檔案信息管理系統(tǒng)適應(yīng)這樣的從業(yè)人員，所做的培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)從土地檔案信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)開始，在進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候與日常的工作管理結(jié)合在一起，使得參與培訓(xùn)的人員對于系統(tǒng)的應(yīng)用有自己獨(dú)到的認(rèn)識，在學(xué)習(xí)完畢之后，從事土地檔案信息管理的工作人員應(yīng)當(dāng)在學(xué)習(xí)之后多多討論、復(fù)習(xí)，在土地檔案信息管理業(yè)務(wù)交流的過程中實(shí)際的操作，不斷地提高計(jì)算機(jī)操作水平以及土地檔案信息管理系統(tǒng)的使用能力以及使用水平。

3 結(jié)語

在信息化的時(shí)代背景之下，土地檔案信息的管理也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的潮流，對龐大的土地檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)整理以及優(yōu)化，提高土地檔案信息的管理效率以及信息管理的準(zhǔn)確性，改善以往土地信息管理中存在的手動(dòng)工作量大、土地檔案信息管理準(zhǔn)確率低的問題。為此，土地檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對從事土地檔案信息管理的人員進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)以及引導(dǎo)，使其對于土地檔案信息管理系統(tǒng)的認(rèn)可度提高，認(rèn)識到自己從事的土地檔案信息管理工作的重要性，肩負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任，在實(shí)際處理問題的過程中提升土地檔案信息管理的效率、管理需求以及意義，為后續(xù)的土地檔案信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化提出自己的建議，推進(jìn)我國土地檔案信息管理的效率和準(zhǔn)確性，為我國土地資源的合理應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。

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