淺談ERP系統中財務數據質量監控管理

張延平

【摘要】現階段我國的各項科學技術發展逐漸成熟同時現代化的建設也逐漸的加快，其中各項工程和企業的建設與發展也逐漸的加快而在其中管理的過程中ERP系統在其中發揮出了非常重要的作用，如今企業的發展過程中各項工作管理逐漸變得復雜，這個系統作為計算機網絡媒體技術在企業的人力資源管理、信息資源管理以及財務數據的管理，其中財務數據的質量監控和管理是主要的問題也是企業管理的焦點。

【關鍵詞】ERP系統 財務數據質 質量監控

一、前言

現在在我國的企業管理過程中經常會遇到各種問題，而隨著國際化的深入ERP系統也逐漸的應用到財務數據質量監控管理之中，利用這種系統能夠有效的保障企業管理運行的穩定性同時確保財務數據的準確性，而且這個系統已經超越了會計電算軟件而且其在數據的管理和監控過程中包括更加全面的功能，同時提供方對上下游鏈接需要的管理進而對企業內部各個部門之間的協調合作起到了積極的作用，進而為企業的發展和促進起到了積極的作用。

二、ERP為財務系統帶來的特征

ERP財務管理系統可以對各項業務進行規范化計量并自動生成相應的憑證，保證了會計信息的規范性和可靠性，保障了財務管理所需信息的質量。

ERP突出了財務管理的整體性，獲取信息的時效性和信息服務規范性。在ERP環境下，財務管理由靜態走向動態，實現了實時跟蹤功能，每一筆整體業務的發生都能夠立刻反映出來。經過處理的會計信息能同步反映企業物流、信息流的動態，為物流監控提供迅速、規范的信息依據，方便企業管理者制定決策。并保證財務部門與供應鏈的相關部門都能迅速得到所需的規范化信息，保持良好溝通。

ERP系統還能提供多種管理性報表和查詢功能。使用財務分析模塊，能夠更全面地提供財務管理信息，為戰略決策和業務操作等各層次的管理活動提供服務。它將財務會計、管理會計的思想與業務流程集成到一體，從而實現了管理會計與財務會計的一體化以及財務業務的一體化。ERP本質上是一個模擬系統，財務數據進入ERP系統之后，很容易計算出各種變化的影響。差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來，并可采取措施去糾正。這就大大縮短了企業進行決策的時間。借助于ERP財務系統，模擬企業在不同的利潤率、成本影響下，分析企業資金流與物流發生的變化后，再慎重地做出決策，有利于提高企業適應力與競爭力。

ERP系統的優越性就在于它能夠提供企業經營管理者需要的各種營運信息，使管理者能適時做出最好的決策，有效地適應市場變化的需要，為公司獲取豐厚的利潤。

三、ERP系統加強財務管理的措施

利用這項系統加強對企業財務數據的管理能夠起到更好的效果，企業財務數據繁多而且在分析和管理不城中存在很多的問題，ERP系統能夠針對其中的問題有效的解決。

（一）統一企業的財務數據標準

在集團企業運營的過程中進行財會的統計是必不可少的，而在這個過程中財務數據管理的基礎不夠統一、會計管理不夠統一而且會計政策的執行也不統一，這些問題造成企業管理過程中產生不協調的狀況，而這種情況會對財務管理造成諸多的困難甚至影響到企業的決策進而給企業的運行和發展造成不良的影響。所以對于財務數據質量的監控來說應該加強對財務數據標準的統一，首先在ERP系統之中應該對會計財務的數據進行統一的核算，同時明確并同意會計科目和各項內容，整個集團的企業在財務管理的方面要對其中的主要數據在總部進行統一的管理，另外可以針對財務的權限進行控制集團和下屬企業對同一種主數據的差別進行管理；另外集團的內部對會計核算的規則進行統一而下屬的企業同樣需要按照統一的規則進行財務的管理。除此之外在企業之中存在一些數據不完全存在于ERP系統，有些數據是由企業的外部系統提供的而這些數據通過接口程序導入到ERP系統之中，所以集團的會計管理部門就需要對會計核算的數據接口規定統一的標準，而外部系統需要按照這些規定和要求提供準確完整的數據從而進一步加強企業財務數據的管理。

（二）保證財務數據及時錄入及數據的完整性

對于我國的企業管理而言加強財務數據信息的管理就能夠有效的提高企業內發展速度同時為企業的決策提供可靠的科學數據，所以在對企業內部的財務數據信息進行錄入的過程中需要保證其完整性和及時性，而想要對這兩個方面進行加強就必須對數據信息進行嚴格的監控，所以在應用ERP系統的過程中要對不同的數據輸入點建立相關的審核流程，而對于會計人員錄入的會計憑證必須要有專門的主管人員進行審核，而在進行相關的審核過程中后要有工作人員憑借相關的憑證進行復核。進行企業的財務管理過程中有部分的企業通過數據的接口將財務數據自動導入到ERP系統之中，采用這種方式能夠有效的提高系統的批量輸入能力，但是如果數據接口設計不夠完善或者其中存在缺陷很有可能造成數據的導入錯誤，而這種批量的數據導入更加有可能造成批量的數據錯誤。所以這些來自數據接口的外部系統數據就需要進一步加強外部數據的審核流程，制定合理的制度和措施對外部系統的財務會計核算進行加強，而如果發現其中的問題要及時的交給有關部門進行處理。

（三）完善財務數據錄入的規范制度

企業的財務管理相關的數據錄入要保證及時性和完整性不僅需要嚴密的數據監控，另一方面對于數據錄入的規范制度也必須要完善，企業的財會部門需要根據數據錄入的制度進行財務數據的管理，而在企業的財務管理之中包含了各種不同的財務類型，所以在制定數據信息錄入規范的過程中需要根據業務的類型和需要建立不同的錄入規范。

（四）業務流程的控制和獎懲措施的建立

在運行ERP系統之后需要針對系統進行業務流程的重組工作而這項工作在財務數據管理和控制的過程中對業務流程進行重組并且精簡一些不必要的環節也能夠在很大的程度上加強對財務數據的管理和監控。因為在ERP系統的運行過程中只有保證各個環節都在控制的范圍之內才能夠對財務的數據進行有效的管理。在這項系統之中包含一次錄入多方共享的功能，在系統中只要有一次數據輸入錯誤那么后續的數據輸入都會發生錯誤這個時候在哪個環節發生的問題就會很容易的找出來進而找出相關的責任承擔者。利用這項系統的初期階段很多的工作人員在適應新型的系統過程中難免會有不熟悉的感覺，而此時在對財務的數據信息進行錄入就會發生錯誤，所以有必要建立獎懲措施進行數據的監控。

三、結束語

我國企業現階段發展非常迅速而且企業在發展的過程中遇到的問題也很多，尤其是在我國的經濟市場之中各個企業的競爭也非常的激烈，而加強企業財務數據的監控和管理是提高企業競爭優勢的有效措施，ERP系統的接入讓企業在財務數據的管理方面得到了加強而且發揮出了巨大的作用。

參考文獻

[1]楊勇.淺談ERP系統中財務數據質量監控管理[J]會計信息化.2015.（8）175-176.

[2]張軍.淺談ERP系統環境下的財務管理[J]財會探析，2014.（8）90-91.