貿易經濟發展中商務英語的應用初探

石永剛

【摘 要】自從我國加入世界貿易組織并融入世界市場以來，跨國經貿往來越來越頻繁。英語作為當今世界范圍內使用最為廣泛的語言，在跨國經貿往來中發揮著促進貿易雙方交流溝通、降低貿易經濟往來成本、解決貿易糾紛和進行貿易談判的作用。但是，就目前的情況而言，商務英語在具體使用的過程中還存在著一定的問題，阻礙了貿易經濟的正常發展，因此本文最后將從以商務英語促進技術交流、商務英語在經濟貿易談判和合同簽訂中的運用幾個角度來具體說明商務英語在貿易經濟發展過程中的運用。

【關鍵詞】商務英語；經貿發展

一、問題引入

英語是目前世界上使用范圍最廣的語言，全球約有超過半數的國家都將英語作為本國的官方語言，使用英語作為第二語言的國家則更多，可見英語作為一門世界性語言在人類溝通交流中的重要性。自從我國加入世界貿易組織并積極融入世界市場以來，跨國經濟貿易交流越來越頻繁，商務英語在其中所發揮的作用也越來越重要。而且在全球一體化背景下，個人走向世界舞臺也變得越來越重要，商務英語也成為眾多有識之士的學習對象，因此對貿易經濟發展中商務英語的應用進行研究十分必要。本文就將從商務英語的概念分析、商務英語在貿易經濟發展中所發揮的作用以及如何在貿易發展過程中更好地應用商務英語等幾個角度分析貿易經濟發展過程中商務英語的應用。

二、什么是商務英語

世界市場形成以來，跨國經貿往來逐漸增多，世界范圍內急需一種統一規范的語言方便經貿交流，商務英語便是在這一背景下從傳統英語中誕生出來的。相比傳統英語，商務英語專門服務于經濟貿易交流以及商業活動，是一套擁有自己專業術語、獨特語言表達規范和特定語言內涵的語言體系。籠統來講，商務英語由三個部分組成，分別是商務英語所涉及的專業知識、商務英語運用的特定規則和商務英語交際能力。在三個組成部分中，商務英語交際能力和使用者個人綜合素養有著密切關系，因此，商務英語所涉及的專業知識和商務英語運用的特定規則是商務英語最顯著的標志。

三、商務英語在貿易經濟發展中所發揮的作用

交流是貫穿于經貿活動始終的，因此商務英語在經貿交流特別是跨國經貿交流中也是貫穿始終的。就經貿活動的具體過程而言，從最初經貿雙方的溝通洽談，一直到最后階段經貿雙方達成協議，商務英語始終在其中起到橋梁的作用。具體而言，商務英語在貿易經濟發展過程中主要起到以下幾方面的作用。

（一）商務英語有利于貿易雙方的交流溝通

商務貿易是指貿易雙方各自提出自身條件，最終在談判中達成妥協進行交易的行為，因此在經貿活動進行的過程中，最重要的便是經貿雙方的交流溝通，而商務英語無疑就是當今世界經貿活動中最重要的溝通工具。在世界市場形成之初，許多跨國貿易失敗案例均是由于貿易雙方不能有效溝通從而造成隔閡所導致的。而自從商務英語被廣泛應用于世界經貿活動以來，這一問題得到了有效解決。首先，英語的使用范圍保證了商務英語具有較高的接受度和認可度，英語是目前世界上適用范圍最廣的語言，全球約有超過半數的國家都將英語作為本國的官方語言，使用英語作為第二語言的國家則更多，因此商務英語的使用可以有效避免經貿交流中的溝通不暢，表意誤會等，有利于貿易雙方順暢地交流溝通。

（二）商務英語的應用有利于降低貿易經濟往來成本

其次，商務英語的應用有利于降低經濟貿易往來成本。經貿活動以利潤最大化為目標，而經貿雙方在貿易合作的過程中也會優先選擇經貿來往成本較低的對象為貿易伙伴，這就要求貿易從事者要想盡辦法降低自身貿易成本，吸引貿易合作。改革開放之初，我國對外經貿的一大阻礙便是語言問題，由于商務英語沒有得到普及，降低了吸引貿易往來的優勢條件。在信息高度發達的當今社會，市場環境瞬息萬變，能否及時掌握最準確的信息直接決定了能否及時把握市場機遇。商務英語可以有效降低經貿往來成本，首先體現在商務英語可以保證貿易信息的及時準確傳輸，從而使經濟貿易活動能夠及時有效展開。其次商務英語還可以避免貿易雙方因表意造成的誤會，降低經貿往來成本。

（三）商務英語的準確一致性有利于解決貿易糾紛

貿易糾紛一直是經貿活動的一大阻礙因素，而語言問題則是造成貿易糾紛特別是跨國貿易糾紛的一個重要因素。在貿易雙方通過談判簽訂經貿合同后，貿易成果得以確定，但是貿易的執行則涉及多個環節，例如產品生產環節、運輸環節等等，貿易談判者不可能是每個環節的具體實施者，貿易合同便是各環節實施的總綱。一旦貿易合同使用貿易雙方各自的語言，很容易造成貿易實施過程中的標準不統一，從而對貿易進行的結果產生負面影響。而使用商務英語簽訂貿易合同則可以保證貿易雙方在統一的規范下進行貿易活動，從而避免因語言問題造成的貿易責任糾紛，避免不必要的貿易糾紛，提高經貿活動效率。

（四）商務英語的委婉性有利于貿易談判的進行

貿易談判是貿易活動進行過程中的重要環節，貿易談判的過程即是貿易雙方提出各自交易條件和利益訴求的環節，但是貿易雙方的利益訴求既有一致性也有沖突性，如何在技術層面有效避免貿易雙方利益沖突升級，避免主觀情緒色彩對貿易結果產生不良影響是貿易活動中重要的現實問題。商務英語的委婉性則可以促進貿易談判的正常進行，例如使用英語語言中的委婉語氣來表達同樣的利益訴求就可以使得接受度明顯提升。

四、如何在貿易發展過程中更好地應用商務英語

（一）以商務英語促進技術交流

技術交流是當今世界貿易往來的一項重要內容，在技術交流過程中，交流雙方要積極使用商務英語作為交流媒介，從而使技術要求、技術細節等關鍵信息可以在技術傳輸者和技術接受者之間順暢傳輸，保證技術交流的有效展開。

（二）注意貿易談判過程中商務英語的運用

貿易談判過程是商務英語應用的最集中也是最關鍵環節。具體而言，貿易談判過程中商務英語的應用要把握以下幾個環節。首先，注意跨文化交際的基本規范，尊重對方文化的文化習俗和語言習俗，其次，用語規范性和委婉性相統一，貿易談判必然涉及雙方的利益博弈，在談判過程中既要鮮明的表明己方態度，又要避免用語強硬導致談判氛圍緊張。例如，在表達利益訴求時要盡量避免使用命令性過強的祈使語氣，盡量使用表達委婉的委婉語氣。在不涉及關鍵性內容的環節使用口頭語言，避免語言過于書面化等等。

（三）注意貿易合同簽訂過程中商務英語的運用

貿易合同簽訂過程中商務英語的使用最重要的就是要注意準確性原則。要盡量避免使用具有多種語義的英語詞匯、英語短語，避免使用有多種理解方式的英語句法表達，寧可句子稍微冗長也要保證表意無誤。在能使用專業性詞匯的地方盡量避免使用口頭詞匯，另外，要特別注意貿易合同簽訂過程中使用語言的語言細節，例如單位等等，避免因小細節造成不必要的貿易損失。

五、總結

商務英語是當今世界經貿往來中的的主流語言，是經貿往來得以順暢進行的有利工具。對于商務英語的運用要結合經貿活動的具體環節，對商務英語專業知識進行靈活運用。

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